在單一供應商采購模式下，如何獲取競爭(zheng) 性優(you) 勢？

2025-02-18

現代采購管理麵臨(lin) 諸多挑戰，但解決(jue) 方案並不複雜，關(guan) 鍵在於(yu) 利用現有數據，分析采購曆史和供應商報價(jia) 模式，更快獲取更具競爭(zheng) 力的報價(jia) ，並將其應用於(yu) 所有支出類型（直接/間接/MRO）。

75%的公司將采購數據和分析報告列為(wei) 優(you) 先事項，原因顯而易見。通過預測采購編排，采購團隊可以借助機器學習(xi) 和行為(wei) 科學，做出數據驅動的決(jue) 策，擴大采購規模並降低成本。即使與(yu) 單一來源供應商合作，他們(men) 也能利用數據作為(wei) 杠杆，實現最具競爭(zheng) 力的結果。

qmchashi SRM 采購管理軟件在這方麵表現尤為(wei) 突出，它有效提升了團隊同時處理多項采購活動的能力。該平台使采購部門能夠以遠超人工和傳(chuan) 統數據透視表的速度，處理報價(jia) 和供應商談判。通過逐項價(jia) 格建議，采購部門可以優(you) 化每一筆支出，大幅提升對結果的影響力，並確保每次都能獲得市場競爭(zheng) 力價(jia) 格，從(cong) 而避免資金浪費。

單一供應商采購真的是問題所在嗎？

傳(chuan) 統采購理論認為(wei) ，多重報價(jia) 是實現競爭(zheng) 結果的最佳途徑。這一觀點不難理解，畢竟多個(ge) 供應商的報價(jia) 有助於(yu) 團隊在關(guan) 係、質量、風險最小化等方麵進行比較，找到最合適的方案。然而，多重報價(jia) 也帶來了選擇悖論，過多的供應商管理起來既困難又耗時，尤其是在團隊資源有限的情況下。

實際上，多重報價(jia) 隻是手段，而非目的。真正的目標是建立一個(ge) 堅實的基礎，方便團隊確定最佳供應商。如果通過其他更有效的手段實現這一目標，多重報價(jia) 的重要性就會(hui) 降低。事實上，單一來源供應商可能更具優(you) 勢，有助於(yu) 節省時間、簡化采購流程並培養(yang) 更好的供應商關(guan) 係。

與單一供應商合作實現競爭成果的3個實踐

雖然多重報價(jia) 在理論上具有優(you) 勢，但在實際操作中並不總是可行。然而，正如我們(men) 所探討的，如果已經建立了基準數據，無需依賴多重報價(jia) ，也能實現同樣的競爭(zheng) 成果。

以下是實現這一目標的三大最佳實踐：

1. 建立基準數據

在采購領域，數據是核心驅動力。借助像 qmchashi SRM 這樣的采購管理軟件，采購團隊可以充分利用數據的力量，而無需在多個(ge) 供應商之間耗費時間。

通過數據和人工智能驅動的洞察，采購團隊可在價(jia) 格上與(yu) 供應商博弈，實現最具競爭(zheng) 力的結果，同時節省時間和資源。

然而，為(wei) 了確保最佳效果，需注意兩(liang) 點：

• 地理敏感性：基準數據需考慮地理位置，尤其是針對工廠或製造現場的報價(jia) 。

• 細粒度定價(jia) ：采購需分析定價(jia) 的細節，包括運輸成本、訂單數量等因素。

2. 建立係統化流程，挑戰單一供應商

一些公司認為(wei) 采購團隊缺乏動力去爭(zheng) 取最具競爭(zheng) 力的結果，但事實上，他們(men) 往往受限於(yu) 時間和資源。當團隊資源緊張時，係統化的流程就尤為(wei) 重要。

例如，qmchashi SRM 通過數據驅動的方式，幫助團隊無需收集多重報價(jia) 即可挑戰單一供應商。當這些流程落地，團隊將更高效地運用它們(men) ，並取得比以往更好的成果。

3. 擁抱自動化技術

當采購團隊無法投入時間或資源收集多重報價(jia) 時，技術成為(wei) 關(guan) 鍵支持。qmchashi SRM 的價(jia) 格庫是一個(ge) 在線工具，能夠追蹤所有經過批準且未過期的有效報價(jia) 。供應商通過電子詢比價(jia) 提交的回複會(hui) 自動記錄到價(jia) 格庫中，供當前或未來使用。這種自動化不僅(jin) 提升了效率，還確保了數據的準確性和可追溯性。

利用 qmchashi SRM 實現競爭成果

在采購團隊麵臨(lin) 前所未有的壓力的時代，qmchashi SRM 提供了從(cong) 被動策略轉變為(wei) 主動策略的機會(hui) 。

• 優(you) 化談判：實時數據分析和市場情報收集，以此作為(wei) 談判依據

• 加強供應商合作：優(you) 化供應商信息的收集、績效評估和分級管理

• 提升流程效率：實現采購請求、審批、訂單生成和發票處理的自動化

• 促進協同：跟蹤合同條款和訂單執行情況，確保與(yu) 加拿大pc网页版官网和供應商的協同合作

qmchashi SRM 采購管理軟件通過自動化工具和數據分析，大大提升采購效率，減少人工操作和時間成本。企業(ye) 可以更專(zhuan) 注於(yu) 戰略決(jue) 策，同時確保每次采購都能實現市場競爭(zheng) 力的價(jia) 格。更多采購管理方案，可聯係我們(men) 申請免費試用。