qmchashi SPM：企業(ye) 采購該如何控成本，保利潤？

2019-11-27

導讀：最新的10月統計數據顯示，我國企業生產經營活動的指數——綜合PMI產出指數為52%，比9月回落1.1%，表明企業生產經營總體延續擴張態勢但有所減緩。麵對這樣的經濟環境，企業需要花更大的力氣才能保住利潤。

所謂“幹毛巾也能擰出水”，節省的成本等同於為企業增加了一筆可用的流動資金，這對於企業有可能是一筆救命錢。而采購管理係統的應用無疑可以提高企業使用各種資源的效率，有效減少浪費，節省成本。

此時，成本競爭優勢則顯得至關重要。要在銷售端提高1%的利潤很難，相比之下，企業在采購環節降低1%的成本則容易得多，還能給企業帶來更多的利潤。

采購成本的降低，不僅有利於提升產品的利潤率，對於減少資金占用、降低倉儲成本和資金投資回報率等各方麵都具有突出作用，更有利於企業整體競爭力的提升。

目前，采購管理軟件已成為眾多企業走向電子化進程中獲利的重要一環。以qmchashi SPM為例，圍繞以下5個方麵，看看電子化采購工具如何有效幫助企業降低采購成本，擴展更大的利潤空間。

1、從源頭抓起，明確采購需求

采購最頭痛的事，莫過於接到一個不清晰的需求。

車間：“買台叉車吧。”
采購：“您需要什麽技術規格的？”
車間：“就來台2.5噸，8米高，好用就行”。
結果，買來的機器轉彎半徑不夠。

采購計劃是整個采購活動的開端。采購需求不確定性，往往會為采購的執行埋下隱患，過多消耗成本，甚至導致研發生產的失敗。

qmchashi SPM 從加拿大pc网页版官网需求的源頭開始控製企業的采購需求與計劃，令每一個采購需求量都有據可依，從源頭上減少不必要的損失。其電子采購計劃，允許不同采購種類選擇不同的采購流程。係統自動把成本計算轉換成采購計劃，加入審批流程，防止貓膩。

當企業有不同部門/地區的采購申請時，qmchashi SPM可自動合並，無需重複提交多張采購計劃，有效提高企業員工的工作效率，同時，企業可通過足夠的采購量取得更好的價格。

2、根據產品品類，選擇最佳采購方式

采購一批辦公用品與采購一批重要生產設備，你會用同樣的采購方式嗎？企業采購方式是成本的根源。采購產品品類需求的多樣性必然導致采購方式多樣性，而采購方式的差異決定企業的采購運營成本。

（1）快速詢比價采購

對於一些標準的物料，企業可以采取快速比價的方式來向供應商詢價，準確獲得最優的價格進行采購。

當詢價開始後，每個供應商可通過qmchashi SPM在線報價。隻有當詢價時間到了或者結束了此次報價，有權限的人員才可以看到供應商的統一報價，這樣就避免了內部人員與供應商之間有不正當的交易。

（2）持續要約詢價采購

對於大量長期性的物料采購，企業可采用持續要約的方式來向供應商進行周期性的詢價。

供應商可通過qmchashi SPM自助平台進行報價，報價完成後，企業將每個供應商的價格進行存檔保存，選擇最優價格的供應商進行采購。

（3）多輪競價采購

對於一些物品，企業可向供應商進行多輪次的競價。

qmchashi SPM支持每次競價過程中都可看到供應商報價時的排名和出價，通過貨比N家以獲取最優的采購價格，更好地控製采購成本。

（4）電子化招標采購

當涉及到較大金額或較複雜的采購項目，或非標準化的產品及服務的采購時，企業會采用招標采購方式。

qmchashi SPM通過企業設定的招標條件篩選中標供應商，選標並公布結果，係統匯總入選供應商得分及排名，性價比高者得。

通過電子化招標采購，使不同供應商之間產生良性競爭，這樣企業既保證了生產的高質，又可以大幅縮減采購成本。據統計，在國際上通過招標采購能節約25%~40%的采購成本。

3、從多種定價方式中獲取最優采購價格

一個企業所需使用的原材料，少的有八九十種，多的達萬種以上。材料規格有差異，價格就可能相差懸殊，怎麽確定合適的價格？

因企業采購物品類型的不同，以及每次采購的性質、要求等等各不相同，企業采購的定價不能一概而論，對於不同的采購，必須采用不同的定價方式。

qmchashi SPM支持上述多種定價方式，幫助企業以最高效的方式獲取最優的采購價格。

企業可自行設置確定基準價，係統會自動按預設條件識別。當供應商報價時，采購員可看到供應商的出價的偏差與波動，係統會自動提醒采購員每一項與其采購的產品的基準價的偏離。

同時，qmchashi SPM提供預算管控和審批把關，實現采購資金的量入而出，避免超支和浪費。

4、與優質供應商建立長久緊密的關係

據調查，采購成本如果占比在 40%-60%，供應商選擇得好的話可以降低4%-8%的成本。與優質供應商長期合作，能夠減少供貨出錯率，供貨質量、交貨期更穩定，企業生產更有效率。

首先，供應商的引入要通過企業的審批，以確保供應商有能力提供合資格的產品與服務。qmchashi SPM提供實時的360° 供應商信息管理，植入供應商協同，自助管理，提高供應鏈上遊信息化集成。

企業可以靈活設定條件，多維度評估供應商的預選資格，比如產品價格、服務、估計交付時間等。

qmchashi SPM采取供應商淘汰製，績效考核供應商。係統不僅會準確追蹤記錄企業與供應商每次交易的客觀數據，還會結合接收供應商產品與服務的用戶對他們的主觀績效評估，真正挖掘和保留優質的供應商。

qmchashi SPM通過科學公正地評估和衡量供應商的績效，及時淘汰不合格的供應商，以便選擇最佳供應商給企業帶來更好的利益。

5、科學合理控製庫存

很多企業把庫存看作一項資產，但這項資產貶值的速度遠高於增值的速度。庫存越大，占用的資金就越多。資金存在機會成本，當資金放進倉庫就無法產生回報。比如，假設資金的機會成本是每月5%，在倉庫呆了12個月，機會成本就是18%，如果毛利率正好為18%，那麽企業就賺不到錢了！

對采購人員而言，由於不清楚倉庫或車間的實際庫存情況，導致尚未聯係供應商而貨已送到的情況經常發生或者需時常進行緊急采購，造成人力資源成本與采購成本大量浪費。

qmchashi SPM係統信息具有關聯性與實時性，企業使用部門在提出采購申請時，可實時地查看到所采購的產品的當前庫存量，優先使用庫存，避免重複采購。

同時，qmchashi SPM支持設置參數檢測最低庫存，自動提醒相關人員進行補貨，從而避免時常進行緊急采購情況的發生。

結語

很多企業家在經營過程中一味追求利潤與銷售額的增長，卻忽視了企業內部成本控製的重要性。為企業開源節流，剔除過度的資源耗用，同樣是企業節省不必要資金投入，賺取利潤的方法。

要想大幅度地降低企業的采購成本不能僅僅停留在價格上，而是要把采購的所有環節有效地管理起來，向管理要績效。qmchashi SPM采購管理係統支持采購業務的全過程管理，可以更好更高效地幫忙企業來管理整個企業的采購運作。

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