qmchashi O2O

qmchashi 通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能並提升談判效力，避免由不必要的人為(wei) 幹預引起的保密相關(guan) 問題。它也可以實現交易采購活動的自動化，以期在效率、合規性和節約成本等方麵達到更高的水平。

除了電子尋源、電子采購和電子招投標，qmchashi 還支持涵蓋外包、複雜產(chan) 品采購和長期服務管理（如戰略性外包）等方麵的供應商關(guan) 係管理、商務組合與(yu) 項目管理。

供應商管理中的關(guan) 鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商，並附帶完整的曆史交易記錄，以支持商務決(jue) 策。

qmchashi 供應商與(yu) 采購管理提供全麵的供應商信息，包括：

• 供應商概況，包括基本信息、組織架構信息、聯係信息、法律信息、財務信息和資質信息
• 供應商所提供的產品與服務信息
• 與供應商的溝通記錄、行動和商機信息
• 與供應商相關的交易所信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

qmchashi 提供實時的360°供應商信息管理，以增強你發現供應商並與(yu) 之合作的能力。

qmchashi 提供對新供應商進行資質驗證管理，以及對現有供應商進行績效管理的功能 。每發生一筆交易，係統都會(hui) 自動獲取並更新以下績效信息：

qmchashi 還提供易用的電子調查功能，允許用戶快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應商的績效表現的評分及意見。係統也會(hui) 自動匯總並統計調查結果。

qmchashi 提供以下基本且先進的產(chan) 品管理功能來管理供應商產(chan) 品：

• 產品價格控製，以確保正在購買的產品和服務在合理的價格範圍內
• 比較由不同供應商提供的相同產品的價格、服務和其他條款及條件，以確保選擇到最合適的產品
• 產品和供應商審批機製，以確保由合資格的供應商提供合格的產品與服務
• 供應商自助服務功能，可減少更新供應商產品信息的開銷，也使供應商信息能夠及時更新
• 以交易為基礎的實時庫存更新機製反映最新的產品庫存
• 設置參數並檢測最低庫存，自動提醒補貨

qmchashi 提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業(ye) 務部或采購部製定采購計劃並支持采購員自動或手動從(cong) 采購計劃中生成相應的采購訂單。qmchashi 還支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發票與(yu) 付款。 這一整套流程都能與(yu) 財務信息緊密相聯，如采購訂單與(yu) 費用預算關(guan) 聯，發票與(yu) 應付款關(guan) 聯，付款與(yu) 部門的實際開支關(guan) 聯。

使用 qmchashi，各部門可根據各自不同的費用類別來製定不同的采購計劃。qmchashi 采購計劃提供了以下功能：

qmchashi 允許用戶基於(yu) 產(chan) 品的曆史價(jia) 格、以及根據 CPI 的調整建立產(chan) 品的基準價(jia) ，以便控製采購價(jia) 與(yu) 基準價(jia) 的偏差過大。qmchashi 係統中，每個(ge) 供應商給出的采購價(jia) 與(yu) 基準價(jia) 的累計偏差，均可得到實時的跟蹤；每個(ge) 采購訂單的采購價(jia) 與(yu) 基準價(jia) 的偏差也可被實時跟蹤；甚至每一個(ge) 采購項與(yu) 其基準價(jia) 的偏差都可得到實時的反映。因此，采購部可輕易發現單項采購價(jia) 偏差最大的申請人或采購人員，以及從(cong) 年初至今累計偏差最大的人員。

預選管理最重要的不是最終做出的決(jue) 定，而是做出這個(ge) 決(jue) 定的過程。預選過程可以幫助驗證采購策略，增加對供應商的理解並及時發現缺陷，以避免將來出現的問題。預選過程中涉及廣泛的溝通、文檔和利益衝(chong) 突的控製。

qmchashi 以行業(ye) 的最佳實踐為(wei) 基礎提供了一個(ge) 有效的供應商預選機製，以幫助組織專(zhuan) 注預選。

qmchashi 提供一個(ge) 有效的框架，用於(yu) 創建不同類型的招標計劃和戰略。它支持端到端的電子招投標過程，並跟蹤以下記錄：

qmchashi 為(wei) 招投標者提供一個(ge) 基於(yu) 網絡的平台，用於(yu) 招標征集、招投標溝通與(yu) 投標人提交文件等操作。

• 每個投標者都可以登錄係統並查看相同的信息
• 招標信息通過電子方式同時發送給所有投標者
• 電子論壇可確保所有投標者都同時收到相同的 Q&A 信息
• 每個投標者都可以通過係統提交應標書，並且係統會自動在截止時間禁止提交操作

qmchashi 支持從(cong) 采購申請到付款整個(ge) 采購過程的管理。采購訂單、銷售單與(yu) 付款既可以由每個(ge) 部門分別管理，也可以由整個(ge) 企業(ye) 統一管理。qmchashi 還提供了一個(ge) 成熟的合約管理框架，幫助您管理複雜的采購合同。

qmchashi 合同管理可用於(yu) 管理服務水平協議(SLA)、罰款和基於(yu) 合同續約價(jia) 格的績效。

供應商關(guan) 係是複雜兼多層麵的（業(ye) 務、財務、法律、技術、產(chan) 品相關(guan) 及服務相關(guan) 等）。如今通常的做法是指派一個(ge) 人來管理供應商關(guan) 係。如果沒有透明的信息，讓雙方都清晰地了解實際問題並及時采取措施解決(jue) 問題，那麽(me) 再有經驗的人也不能避免雙方關(guan) 係中產(chan) 生的不信任與(yu) 挫敗感。

qmchashi 分四個(ge) 階段管理外包：目標管理、發現與(yu) 戰略管理、變革管理和監控、跟蹤與(yu) 驗收。目標設定階段對外包計劃的成功或失敗影響最大。不現實或模糊的目標設定，將導致在執行過程中達不到預期的管理效果。發現是把需要外包的內(nei) 容進行整理與(yu) 核計。

qmchashi 支持同時記錄多個(ge) 發現，並且可把發現與(yu) 目標以及項目活動進行關(guan) 聯，把它們(men) 作為(wei) 目標的一部分，以確保它們(men) 按照目標計劃來執行。變革管理就是把需要外包的內(nei) 容從(cong) 內(nei) 部環境轉移到外包環境的過程。除了變革管理，qmchashi 還提供最佳實踐方法來監控進展狀態及追蹤可交付成果的交付與(yu) 文檔的驗收記錄。