如何降低采購成本？這幾個(ge) 采購策略給你答案

2024-10-18

如果不加以控製，采購成本會悄悄削弱企業的盈利能力。麵對這一挑戰的企業很可能正在尋求能夠減少支出並優化采購管理流程的策略。
 
通常，有效的采購管理策略能夠實現高達10%的年度可控製成本節約。為此，本文將介紹可行的、經過驗證的策略，幫助企業降低采購成本，同時不損害與供應商的關係或影響運營效率。
 

采購策略是什麽？

 

采購策略是采購產(chan) 品和服務以滿足公司目標的最有效方式。有效性的定義(yi) 是獲得更好的合同條款和價(jia) 格，同時保持其他 SLA（質量、交貨時間等）。一個(ge) 全麵的采購策略應包含以下幾個(ge) 關(guan) 鍵組成部分：

- 降低采購成本的品類策略。
- 識別和執行成本節約機會的方法。
- 使用自動化和電子采購等工具來降低運營成本並實現協商采購成本節約。

采購策略設計與執行

 
接下來，是設計並確保擁有適當的內部資源來執行這些策略。例如，如果采購策略的目標之一是將采購成本降低10%，那麽在執行過程中可能會涉及以下幾個方麵：
 
1、供應商策略
 
供應商策略將指導企業與合作夥伴共同努力降低成本並改善供應商關係。這可能包括：
 
單一來源供應商策略，即隻從一家供應商處購買產品和服務。這個策略有助於降低成本並密切監控供應商績效，但同時也增加了供應鏈風險。為此，必須實施相應的風險管理流程。
 
整合現有供應商，將支出集中於前兩名供應商。對於擁有多個辦公地點的企業，這一策略需要獲得所有利益相關者和辦公點的支持。
 
從低成本國家采購，特別是當供應商整合後仍無法將成本降至足夠低的水平時。
 
2、競標策略
 
競標策略將提供如何利用競爭性投標來實現采購策略目標的指導。此策略的一些常見結果可能包括：
 
- 所有超過 50,000 元的采購都將通過競標進行。低於該金額的采購無需經過正式競標程序。
- 正式的招標流程包括三方競標和購買流程。所有超過規定門檻的投標都需要三家供應商的提案。
 
3、采購工具策略
 
采購策略的有效執行在很大程度上依賴於有助於執行的工具。此步驟的一些預期結果包括：
- 用於自動化采購流程並確保整個企業使用協商後的產品/服務價格的工具。
- 確保招標過程能夠根據需要自動化和擴大規模的工具。
 

采購策略的高效實施

 
1、關鍵利益相關者的參與
 
製定采購策略時，必須保證關鍵利益相關者的參與，以確保策略的適應性和認可。采購策略應經過反饋和疑慮解決過程，並量化為成本節約以評估效果。
 
2、招標過程的簡化
 
采購策略的一個組成部分是招標過程，換句話說，就是供應商選擇過程。
 
招標政策需切實可行，避免過於複雜的流程。關鍵是要根據利益相關者反饋優化招標流程，以適應其獨特需求。
 
3、透明度和報告
 
確保采購策略的結果完全透明，並通過每個部門級別的詳細報告支持戰略實施。這將有助於避免不必要的開支。
 
此外，還要評估利益相關者的報告需求，並相應地支持報告要求，包括成本節約和費用預測。
 
4、持續改進
 
無論計劃多麽周全，都無法經受住現實的考驗。采購策略也不例外。采購策略應根據利益相關者反饋進行定期審查和調整，以適應變化的環境。

結論

 
實施完善的采購策略可以帶來許多好處，包括降低成本的機會、減少代價高昂的錯誤、降低糾紛風險、改善績效評估、簡化運營、降低管理成本等。由此可見，實施靈活的采購策略可為企業提供競爭優勢，而采購策略的有效實施則離不開專業采購管理軟件。
 
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