采購策略改進：四個(ge) 步驟優(you) 化反向競價(jia) 流程

2024-10-25

對於想要降低供應鏈成本的企業來說，反向競價采購已成為一種普遍采用的策略。這類在線活動與傳統競價機製相反，其目的在於通過競爭性的定價策略，拓展至更具成本效益的供應商群體。
 
根據2003年至2019年間的一項電子采購調查，采用反向競價策略的受訪者比例大幅增長，從15%上升至超過50%。
 
雖然反向競價軟件的采用率正在提高，但選擇正確的工具更是重要。一個合適的管理係統是製定有效策略的基礎。
 
下麵讓我們來深入理解什麽是合適的係統，以及在采購反向競價中應遵循的其他實踐。
 

第一步：找到簡化反向競價流程的軟件

 
擁有正確的工具是實施高效的反向競價策略的基礎。
 
當所使用的軟件能夠有效縮短雙方談判時間至數小時甚至數分鍾、提升透明度、節約成本，並且提供高度安全性時，可以說已經完成了一半的工作。
 
比如qmchashi SRM采購競價管理軟件，通過其采購自動化的強大功能，將日常任務交由係統處理，有助於員工專注於更增值的活動。這不僅節省了時間，還確保了采購和技術團隊能夠保持同步。
 
此外，qmchashi軟件還通過提供深入的競價分析，讓采購團隊深入了解市場動態、供應商績效和競爭性定價趨勢，為未來的采購策略提供依據。

第二步：確保吸引足夠的供應商

 
更低的采購成本是競爭加劇的直接結果。如果希望獲得更低的價格，應調整策略來吸引更多供應商參與。
 
實現這一目標的方法之一是簡化反向競價流程。說到底，沒有人願意經曆複雜反向競價平台的繁瑣流程。
 
確保企業的資格預審流程全麵而精簡，讓供應商隻需經曆一次即可。在這個環節，供應商信息管理係統非常有用。
 
qmchashi SRM采購競價管理軟件帶有供應商信息管理功能，係統與反向競價平台集成，可以實現流程的集中，從而提高效率。qmchashi軟件不僅可以簡化供應商的參與流程，提高其參與意願，還可以收集必要的信息以確保其適合。
 

第三步：確保供應商達成共識

 
除了吸引盡可能多的合格供應商外，也需確保他們充分理解企業的具體需求。
 
在電子競標過程開始之前，明確界定采購需求，並向供應商提供所有必要的信息。這包括中標條件以及所有相關的規格或技術細節。
 
這樣做的好處是，盡管需要投入時間和資源，但供應商將擁有定製其報價以滿足確切需求的完整信息。這有助於確保最終選擇的供應商能夠提供最佳解決方案，甚至可能超出預期。
 

第四步：在競標過程中保持耐心，等待最適宜的報價

 
剛剛開始參與反向競價時，常見的做法是迅速接受首個看似合理的報價。
 
然而，經驗表明，保持觀望態度是明智之舉，至少在初期階段應該這麽做。競標持續時間越長，價格下降的可能性越高。隻要具備一定的耐心，就有望降低采購成本的同時獲得合適的係統和優質供應商。
 
建議花時間仔細審查感興趣的投標內容，並迅速分析這些投標如何影響企業的生產計劃。
 
利用高效的反向競價采購策略降低成本
 
根據德勤的一項調查，采購主管的首要任務是削減成本，這一趨勢在過去幾年中持續未變。
 
當反向競價得到恰當的采購技術和策略的支持時，成本降低將是一個自然而然的結果。
 
目前，qmchashi SRM采購競價管理軟件已幫助眾多企業實現了采購流程的數字化轉型，使他們以高效的方式獲取有競爭力的采購價格，降低采購成本。

以下是qmchashi實時反向競價的流程：

 
競價前：設定競價參數（投標輪數、降價幅度、時間等），輸入產品規格、質量要求、交貨條款，並邀請合格供應商注冊參與。
 
競價中：實現自動化競價，供應商實時提交投標；買家控製競價參數（時間、出價增量）；供應商可見競爭對手投標，調整出價，增加競爭性；競標信息提交高級管理層審批。
 
競價後：qmchashi具備生成合同所需信息，提供競價分析、獎勵和合同功能，分析市場動態、供應商績效、定價趨勢。
 
在qmchashi係統中，采購工作流無縫地發生。係統為采購流程提供支出分析、采購計劃/請求 (PR)、快速詢比價 (RFQ)、招投標 (RFI/RFP/RFQ)、合同管理、采購訂單管理和供應商管理等工具，采購方和供應商都在同一個頁麵上協作，提高了采購團隊的效率並加強供應商合作關係，為企業增添市場競爭力。想了解更多可聯係我們申請產品免費試用。