項目管理：工作分解結構 (WBS) 快速入門指南

2024-09-24

複雜的項目乍一看可能令人望而生畏。但是，通過采用工作分解結構（WBS）這一基礎性工具，可以有效降低項目的複雜度，使其更易於(yu) 管理和執行。

隨著對 WBS 的深入理解和熟練應用，項目團隊將能夠更加高效地分解項目任務，確保每個(ge) 環節都得到恰當的管理和控製。

項目管理中的工作分解結構（WBS）

工作分解結構 (WBS) 是一種直觀、分層且以可交付成果為(wei) 導向的項目分解結構。

項目工作的所有步驟都列在工作分解結構圖中。製定 WBS 是製定項目計劃的第一步。它定義(yi) 了實現項目目標和目的需要完成的所有工作（以及完成的順序）。通過 WBS 的可視化呈現，項目團隊能夠全麵理解項目範圍，並為(wei) 各個(ge) 項目任務合理分配資源。

項目經理常常利用項目管理軟件來規劃和執行工作分解結構。當與(yu) 包含WBS 級別和任務層次的甘特圖結合使用時，項目管理軟件對於(yu) 規劃、安排和執行項目特別有效。

qmchashi PM 是一款專(zhuan) 業(ye) 高效的項目管理軟件，具有行業(ye) 必備的管理工具，如甘特圖、看板、工時表等。管理者可以使用qmchashi PM 中的 WBS 級別進行規劃，然後通過易於(yu) 使用的看板和任務列表與(yu) 團隊一起執行。

WBS 圖表的類型

在確定采用基於(yu) 可交付成果或基於(yu) 階段的工作分解結構之後，項目管理人員需進一步選擇適合項目需求的 WBS 圖表類型。以下是工作 WBS 圖表的主要分類：

1.工作分解結構列表：也稱為(wei) 大綱視圖，該類型以列表形式呈現工作包、任務和可交付成果。此方法可能是構建 WBS 的最直接方式，對於(yu) 某些項目而言，這可能是最適宜的選擇。

2.工作分解結構樹形圖：作為(wei) 最普遍采用的形式，WBS 的樹形結構圖是一種組織結構圖，它不僅(jin) 包含列表視圖中所有的 WBS 元素（如階段、可交付成果、任務和工作包），而且通過圖表形式展示了定義(yi) 的工作流程或進度。

3.工作分解結構甘特圖：相較於(yu) 靜態的任務列表或樹形圖，甘特圖兼具電子表格和時間線的功能。利用動態甘特圖，項目管理人員可以鏈接任務間的依賴關(guan) 係、設定項目裏程碑，甚至創建項目進度的基準線。在項目管理軟件中，甘特圖是最為(wei) 常見的 WBS 圖表類型。

創建工作分解結構（WBS）的六個(ge) 步驟

要為(wei) 項目創建 WBS，需要其他項目管理文檔中的信息。以下是創建工作分解結構的六個(ge) 簡單步驟。

1.明確項目範圍、目標及宗旨

項目的目標和宗旨為(wei) 界定項目範圍提供了基礎。項目範圍、團隊成員、目標和宗旨應詳細記錄於(yu) 項目章程中，以供參考。

2.劃分項目階段及設立控製賬戶

項目階段的劃分是將項目範圍細化為(wei) 從(cong) 概念到完成的一係列階段。同時，應設立控製賬戶，以跟蹤不同工作領域的任務類別。

3.羅列項目可交付成果

詳細列出項目的所有可交付成果，並明確實現這些成果所需的工作內(nei) 容，包括子交付成果、工作包、所需資源及參與(yu) 人員等。

4.確定 WBS 層級

WBS 層級是將項目範圍進行層次化分解的關(guan) 鍵，從(cong) 最終的項目可交付成果出發，逆向考慮實現該目標所需的所有可交付成果和工作包。

5.構建工作包

基於(yu) 上述可交付成果，進一步分解為(wei) 實現這些成果所需的具體(ti) 任務和子任務，並將它們(men) 組織成工作包。

6.指定任務負責人

在任務分配階段，應將任務分配給項目團隊成員，並確保每位成員都獲得完成工作所需的管理工具、資源和權限。

項目管理中，工作分解結構（WBS）軟件的核心目標在於(yu) 組織和定義(yi) 項目範圍。使用 qmchashi PM 項目管理軟件的在線甘特圖來構建 WBS ，項目團隊能夠實現更高的工作效率。

qmchashi PM 以 WBS 架構帶動項目計劃與(yu) 執行的全局掌控，支持使用在線甘特圖製定詳細的項目計劃，安排任務依賴性、資源工時、勞動力成本、裏程碑等，讓管理者和團隊輕鬆地為(wei) 每個(ge) 可交付成果、階段、工作包或活動創建文件夾和子文件夾。

● 確定項目可交付成果
● 列出子任務、描述任務並設置任務所有者
● 鏈接依賴關(guan) 係，設置資源和成本
● 添加開始和結束日期以及預計完成時間
● 跟蹤控製賬戶和工作包的狀態
● 生成報告

此外，得益於(yu) qmchashi PM 所提供的全麵項目管理功能集合（集進度、成本、風險、資源管理於(yu) 一體(ti) ），該工具能夠與(yu) 項目執行過程中的其他關(guan) 鍵環節無縫對接，從(cong) 而確保項目管理的連貫性和一致性。

若您在構建工作分解結構（WBS）的過程中尋求進一步的指導，或需要一個(ge) 更為(wei) 全麵且詳盡的 WBS 解決(jue) 方案，qmchashi PM 項目管理軟件 將是一個(ge) 理想的選擇。該軟件能夠協助您以更快的速度和更高的效率完成大型項目的管理工作。詳細方案可聯係我們(men) 申請免費試用。