采購詢價(jia) 軟件：讓采購工作更輕鬆的有效工具

2024-09-19

包括采購詢價軟件在內的采購技術已經成為企業運營不可或缺的一部分，預計到 2026 年，該市場的價值將達到 96 億美元。
 
采購詢價軟件的廣泛應用極大地簡化了原材料和服務的采購流程。如今，從供應商（包括全球供應商）獲取信息變得極為便捷。
 
然而，在探討采購詢價軟件如何優化詢價流程之前，有必要先明確采購詢價軟件的定義。
 
采購詢價軟件是什麽
 
首先，RFx 是采購領域中廣泛使用的縮寫，指代以下集合術語：
●請求建議書 (RFP)
●信息請求 (RFI)
●報價請求（RFQ）
●招標書（RFB）
 
采購詢價軟件是一種企業級應用程序，它允許采購團隊向供應商發出請求。該軟件旨在促進上述RFx流程的執行。
 
大多數采購詢價軟件是為了實現 RFx 流程自動化，包括提供可定製的RFx模板、集中的通信平台以及用於存儲供應商反饋信息的數據庫。
 
了解了采購詢價軟件的基本概念後，接下來我們來看看它如何加速采購方的采購流程。
 
采購詢價軟件簡化采購流程的 6 種方式
 
1. 提升市場洞察力
 
企業想要深入了解市場現狀，比如資源和原材料的相關信息，傳統方法包括索取產品目錄、親自訪問供應商或直接電話溝通。這些方式不僅工作量大，而且繁瑣。
 
采購詢價軟件通過內置模板，顯著減少了采購團隊收集必要信息的時間。當收集了必要的初步供應商數據，包括他們的能力和期望，企業就可以邀請他們參加在線反向競價。 
 
2. 增強數據可見性
 
在采購詢價軟件普及之前，采購團隊通常需要依賴多種工具來完成工作，這使得跨平台整合數據變得複雜。
 
例如，為了與供應商溝通、整理供應商信息並有效管理信息，采購團隊以往通常會使用 Excel 電子表格、Word 文檔和電子郵件係統。
 
而采購詢價軟件的一體化特性，以及與ERP係統的無縫集成，使得采購團隊能夠在一個集中的平台上高效地管理和查看數據。

3. 縮短采購周期
 
在商業運作中，時間就是金錢。采購詢價軟件通過加速提案、投標和報價的接收過程，有助於快速選定供應商。
 
供應商獲得資格的速度越快，采購訂單就能越快發出和完成。所有這些都會使采購周期大大縮短。
 
4. 加快供應商資格審核
 
采購詢價軟件極大地減少了審核供應商所需的時間。
 
供應商選擇流程數字化意味著不合適的候選人可以被迅速淘汰。因此，采購團隊成員可以自由地與有能力、熟練的供應商組織反向競價。
 
這種快速鑒定供應商的能力與下一步獲得更大、更廣泛的供應商資源的能力緊密相關。
 
5. 擴展全球供應商網絡
 
采購詢價軟件的最大優勢之一是能夠連接全球範圍內的供應商，這對於依賴海外供應商提供關鍵原材料的企業至關重要。它不僅促進了與全球供應商的聯係，還使得企業能夠以更具競爭力和成本效益的方式進行價格談判。
 
6. 削減采購成本
 
通過降低采購過程中的成本來提高利潤是采購生命周期每個階段的目標。
 
采購詢價軟件通過減少傳統的、基於紙質的手動數據收集過程，幫助企業降低采購成本。此外，它還減少了以往手動操作中可能出現的錯誤，從而進一步提高了采購流程的效率和準確性。 
 
現代采購詢價軟件工具
 
采購詢價軟件顯著提升了原材料采購、供應商資質審核以及采購申請和訂單處理的效率。該類軟件是組織降低成本、優化采購流程和加強供應商關係管理的關鍵工具。
 
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●價格管理：qmchashi的價格庫功能用於追蹤所有經過核準且尚在有效期內的報價。供應商對qmchashi詢價的反饋可自動更新至價格庫，便於即時或未來的參考。
●靈活的報價請求：qmchashi詢價模塊既可以作為獨立工具用於獲取低價值商品的報價，也可以無縫集成到采購申請流程中。
●供應商關係管理：集中化管理供應商信息，全麵監控從供應商準入到交易的全過程，並對供應商的績效進行分析，實施獎懲機製，以優化供應商管理。
 
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