采購成本控製：5個(ge) 策略助力企業(ye) 利潤增長

2024-09-06

在進行采購談判或推動采購流程自動化的過程中，企業的核心目標始終是精簡開支並增強收益。這一點在首席采購官（CPO）的工作重點中占據顯著位置，他們有36%的首要任務專注於實現成本節約。
 
因此，本文旨將討論五大采購成本削減策略。我們還將詳細闡述采購流程的啟動方法，以及如何優化從采購到付款的整個流程，以確保實現有效的成本節約。
 
采購中的 5 種節省成本策略
 
在采購領域，實施成本節約策略是確保企業財務健康和運營效率的關鍵。以下是五種經過驗證的采購成本節約方法，適用於短期和長期規劃：


1、減少異常支出
 
異常支出是指超出既定政策和采購流程的支出行為，通常涉及未經授權的采購活動。此類行為可能導致預算超支和供應商關係緊張。
 
例如，員工可能未經授權從非指定供應商處采購辦公用品，這種行為由於缺乏有效的成本控製和談判折扣，可能會導致組織成本的不必要增加。
 
為控製非規範支出，必須清晰傳達采購政策，嚴格監控交易，並執行支出控製措施，以確保采購活動符合公司政策。
 
2、加強合同管理
 
合同管理包括對現有合同的持續評估和供應商協議的重新協商。該流程涵蓋了合同的談判、執行和監控，以確保成本效益最大化。
 
為實現這一目標，應定期審查合同條款，評估供應商績效，並主動尋找改進空間。此外，通過培訓采購團隊，強化談判準備，確保團隊成員能夠獲取有利合同條款，並根據業務需求調整協議。這有助於提高協議價值、降低風險，並確保供應商按約定交付。
 
3. 采購申請規範
 
采購申請規範要求企業為計劃采購的商品或服務製定清晰詳細的規範。該流程包括詳細說明采購請求，了解團隊需求，確保采購的產品或服務滿足實際需求，避免不必要的功能購買和不合適產品的采購。這有助於確保供應商了解確切的要求，從而提供更準確的報價和更好的性價比。
 
為確保采購申請規範的詳盡性，所有利益相關者必須參與審批流程，並遵循標準化的審批工作流程，以確保一致性並收集全麵信息。同時，根據組織的業務層次結構，實施定製化的審批流程。
 
4. 支出整合
 
支出整合通過自動化采購流程實現規模經濟，包括整合采購、標準化供應商和利用批量購買力。這使組織能夠與供應商協商更優惠的條款，減少管理費用，並通過批量折扣實現成本節約。
 
例如，通過從單一供應商采購來整合包裝材料支出，企業可以協商批量折扣，簡化采購流程，並從標準化材料中獲益。
 
為了整合支出，應進行徹底的支出分析，確定整合機會，並與供應商協商以獲得更好的條款。此外，實施采購軟件以簡化采購流程，可深入了解支出行為並幫助發現優化機會。
 
5.供應商多樣性
 
供應商多元化是指與各種供應商合作，以減少對單一來源的依賴。這一策略可確保增加競爭、更好的談判機會和改善風險管理。
 
這使企業能夠從多個供應商采購材料，創造供應商間的競爭，鼓勵有競爭力的價格和服務水平，減輕與單個供應商的潛在中斷相關的風險。
 
為確保供應商多樣性，應采用全球采購戰略，進行市場研究，明確供應商選擇標準，並與能為供應鏈帶來獨特優勢的企業建立合作夥伴關係。此外，定期重新評估和多樣化供應商組合，適應市場動態，是確保供應鏈穩定性的關鍵。
 
采購管理軟件如何幫助降低成本
 
降低成本最有效的方法是實施專業可靠的采購軟件，它可以簡化采購流程、跟蹤供應商績效和發票、付款，並自動執行許多原本需要員工時間完成的任務。


qmchashi SRM采購管理軟件具備創新設計和豐富功能，可以在幾個方麵幫助企業節省采購成本：
 
● 自動化采購流程：自動化從采購申請到訂單處理、供應商選擇以及最終的支付流程；
● 規範采購申請：通過標準化的模板和審批流程，qmchashi SRM確保所有采購申請都符合組織的要求；
● 供應商管理：提供了一個集中的平台來管理供應商信息，包括評估供應商績效、跟蹤合同條款和協商更好的交易條件；
● 成本控製：實時的支出跟蹤和分析，幫助企業識別整合機會，優化采購策略；
● 合同管理：實時追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執行過程與結果。
 
qmchashi SRM采購管理軟件還提供強大的數據分析工具，幫助企業製定基於數據的決策，並生成詳細的報告。使用qmchashi SRM采購管理的一係列豐富功能，將有助企業在競爭激烈的市場中保持競爭力，實現長期的財務健康和業務成功。詳細方案可聯係我們申請免費試用。