qmchashi SRM：反向競價(jia) 策略完整指南

2024-08-23

反向競價作為一種創新的采購管理策略，為買賣雙方帶來了一係列顯著的益處。這種模式不僅對買方有利，同時也為供應商提供了多方麵的優勢，實現雙方共贏。
 
反向競價簡化了采購流程，節省了成本，為小型企業提供了競爭機會；這種采購方式常用於各個行業，尤其是那些以采購為主要運營方麵的行業，如零售、醫療保健、汽車、製造和建築等。
 
要進行互動式反向競價，企業可以按照以下步驟操作：
● 分析市場並確定支出參數，確保得到正確的比較
● 提前運行 RFI
● 描述反向競價計劃並提前確定所有條款
● 向內部利益相關者和供應商提供指導


反向競價如何運作？
 
反向競價通常借助在線平台以數字化形式進行。買家，即企業或公司，首先通過明確其所需產品或服務的特定要求來啟動這一流程。
 
1.啟動流程
在初始階段，買家需詳細描述其對產品或服務的具體規格和需求。
 
2.邀請供應商
一旦采購需求被明確，采購方將向滿足其要求的多家供應商發出參與投標的邀請。這一邀請過程可以通過在線采購平台來實現。
 
3.供應商注冊與競標
受邀的供應商在競價平台上進行注冊，並實時開始競標過程。他們通過提供盡可能低的報價來相互競爭，這些報價可以基於價格，也可以包括其他重要因素，如服務水平、交付時間等。
 
4.實時競標與監控
在競標過程中，供應商可以看到其他參與者的出價，並根據市場情況調整自己的報價，以期在競標中勝出。競標活動通常設有倒數計時器，供應商必須在規定時間內提交最終報價。
 
5.確定中標者
競標結束後，報價最低的供應商將被認定為中標者。然而，在最終確定中標者之前，除了價格因素外，還會考慮產品質量、供應商的信譽和能力以及其他預定義的標準。
 
6.交易的最終確定
在確定中標者之後，買方將向其提供交易的條款和條件。如有需要，雙方還將進行進一步的談判，以確保交易的最終達成。
 
采購中的不同類型的反向競價
 
1. 公開或英式反向競價
 
英式反向競價主要應用於商品競價，買方設定一個確定的最高出價，然後價格逐漸降低，每個投標人都有公平的投標機會，買方隻有出價高於當前最優價格時才可以提交投標。
 
買家在確定最低出價時必須考慮其他重要因素，例如產品質量。在此類競價中，買家可以通過談判以優惠條件達成交易，從而獲得物有所值的回報。
 
2. 日式反向競價
 
在日式反向競價中，買方將開價發送給供應商。如果該價格對供應商來說可觀，那麽他們將參與反向競價。
 
如果更多競價者接受條款和開價，買方可以在競價期間降低競價價格。供應商的優勢在於他們有權接受或拒絕新價格。除非隻剩下一個競價者，否則這個過程將繼續下去。
 
這是互相較量以達成最佳交易的反向競價。買家根據要實現的目標和目的來決定采用哪種反向競價類型。
 
3. 荷式反向競價
 
荷式反向競價是一種高效的采購策略。買方指定對價格、質量、數量、價值等的要求和期望，供應商如果認為規格合理且符合清單，便可提交相應的報價。
 
這種反向電子競價在執行無縫采購流程方麵非常有效。通過競爭性投標，買方和供應商都可以獲得理想的交易。
 
反向競價采購策略：一筆有利可圖的交易


在考慮實施反向競價采購策略時，以下為一係列逐步執行的步驟：
 
● 有足夠數量的供應商願意參與反向競價，以便選擇並獲得最優惠的價格。
● 保持對成本、質量和其他不可協商的決定因素的規格和要求的清晰認識。
● 通過明確提及條款、工作流程和價值觀來實現透明度，有助於建立信任。
● 確保供應商合格並滿足采購方期望。
● 收集有關潛在供應商的所有必要信息。
● 使用電子采購競價軟件實時監控投標，討論潛在風險，獲取所有必要的澄清。
 
qmchashi SRM采購競價軟件是一款理想的解決方案，涵蓋了從競價設置、邀請供應商到合同生成、報告分析的整個采購競價流程，可以與供應商協同工作，顯著提升采購過程的透明度和效率。
● 供應商篩選、邀請及資質預審
● 實時電子競價活動的設置與監控
● 主動的實時支出分析
● 集成的聊天和消息傳遞
● 供應商協同，在線報價、接收通知
● 自動生成電子采購合同並在線發送
 
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