如何通過間接采購管理降低成本？

2024-07-26

采購類別涵蓋了與企業日常運營緊密相關，但與生產過程無直接聯係的商品及服務。盡管此領域常被忽略，它對於維護企業財務的穩健性也很重要，因其可能占據企業總收入的40%。
 
對間接支出的監管不僅關乎維護利潤率，更關係到避免現金流的緊張局麵。缺乏透明度、支出的不規範性以及其他潛在挑戰，均可能使間接采購對企業利潤構成威脅。
 
什麽是間接采購？
 
間接采購是購買與公司產品或服務無直接關係的商品和服務的過程。與直接支出管理（側重於製造和項目開發所需的原材料和零部件）不同，間接支出涉及公司日常運營所需的所有幕後供應和服務。
 
盡管間接商品和服務不會直接為公司的產出做出貢獻，但它們對於維持高效、高產和平穩運行的商業環境至關重要。這些采購通常占支出的很大一部分，因此間接品類管理也是業務職能部門的優先事項。


間接采購管理
 
由於管理困難，間接采購預算經常失控。缺乏統一的采購係統，各部門間的采購行為缺乏協調，引發混亂，使得成本的跟蹤與控製變得困難，采購成本迅速增加。
 
盡管控製間接成本麵臨挑戰，但可通過以下實踐優化采購流程：
 
1.供應商整合：通過減少發票數量，實現更頻繁的批量折扣，增強談判能力，並確保產品和服務的一致性。
 
2.首選供應商計劃：實施此計劃可實現更戰略性的采購，獲取新的折扣，保障產品質量，並加快訂購流程。
 
3.采購政策明確化：詳細記錄並傳達采購流程，確保所有利益相關者明確自身角色、職責及合規要求，提升透明度與問責性。
 
4.采購流程標準化：統一組織內的采購流程，提高效率，縮短處理時間，增強對政策和法規的遵守。
 
5.定期支出分析：通過分析支出，識別成本節約機會，可能涉及與供應商協商更優條款或剔除不必要的采購。
 
6.供應商關係監控：確保價格競爭力和服務質量，設定並達成關於交貨時間、產品質量和服務響應能力的采購關鍵績效指標（KPI），利用這些信息做出明智的決策。
 
將這些最佳實踐納入間接采購策略，有助於組織實現顯著的成本節約，並提升采購運營的效率。
 
強大的采購管理可提高投資回報率
 
強化采購管理係統，尤其是采用出色的采購管理解決方案如qmchashi SRM，能夠顯著提升組織在采購功能上的投資回報率。一個高效且強大的采購流程不僅能夠提高整體績效，還能增強組織對支出的投資效益。
 
企業通過優化間接采購流程，能夠獲得以下促進增長的好處：
 
1.成本節約：通過精細化管理每項間接采購，企業能夠識別並利用節省成本的機會，減少不必要的浪費和冗餘。
 
2.流程效率提升：強大的qmchashi SRM采購係統能夠縮短訂單執行和跟蹤的時間，軟件的集成功能可以加速付款處理，從而提升整體效率。
 
3.供應商績效改進：qmchashi SRM采購係統提供更高的可見性和數據支持，使得供應商績效審計成為可能，確保供應商保持競爭力。
 
4.風險降低：qmchashi SRM采購管理能夠降低供應鏈中斷或不合規問題等采購相關風險。
 
5.支出可見性增強：數據透明度的提升為支出分析提供了基礎，使得企業能夠量化采購變化對戰略決策和成本管理的影響。
 
6.員工生產力提升：簡化的采購流程減少了員工在訂單獲取過程中的研究和準備工作，從而提高了采購部門的生產力和員工滿意度。


使用 qmchashi SRM 控製間接采購支出
 
間接支出對公司財務狀況的影響使得管理間接支出成為重中之重。qmchashi SRM采購管理係統提供了一種高效的解決方案來應對控製間接采購的挑戰。該係統使企業能夠確保每筆采購都合規、可見且有效管理。
 
qmchashi SRM為用戶提供了一係列功能，以實現對間接支出的嚴格控製，具體包括：
 
● 精選目錄：利用動態更新的產品目錄，通過首選供應商進行戰略采購；
● 控製審批：實施預算控製的審批機製，確保采購活動符合預算限製；
● 采購權限：根據預算、角色、部門或地點等條件，對采購行為進行權限管理；
● 三向匹配：通過自動化三向匹配功能，確保采購記錄的準確性；
● 集中管理：集中采購訂單創建、訂單處理、合同信息和付款以減少錯誤和重複。
 
這些功能共同作用，使用戶能夠便捷地獲取所需物資，驗證采購合規性，並確保訂單的及時支付，從而優化間接支出的管理流程。了解有關使用qmchashi SRM采購管理係統管理間接采購的更多信息，可聯係我們申請免費試用。