采購管理係統：反向競價(jia) 失敗的 6 個(ge) 常見原因

2024-06-21

在當今快節奏和競爭激烈的商業環境中，采購專業人員一直在尋找創新戰略來節約成本和簡化供應鏈流程。反向競價就是其中一種廣受歡迎的策略。
 
反向競價提供了一種獨特的采購方法，允許買家邀請多個供應商參與實時競標，以爭取他們的業務。雖然反向競價在熟練的談判者手中確實是一個強有力的工具，但有時也會因各種因素而失敗。


原因一：邀請不合格的供應商參加競價活動
 
競價最好是談判過程的最後一步。競價後與供應商談判是大忌。同樣，競價後對合格供應商進行資格審查也有其弊端。假設排名最低的供應商在競價後被取消資格，排名第二的供應商會懷疑事件的真實性，並可能感到惱火。
 
原因二：供應商管理不善
 
供應商更願意在透明、公平的市場中競爭，這樣才能得到公平的評估。他們懷疑不明確的篩選和入圍流程，更願意與能力類似的供應商一起參加競價。擁有一個簡單的競價工具對於確保供應商不會放棄參與在線拍競價同樣重要。
 
以下是一些常見的供應商查詢：
 
● 為什麽買家還要進行反向競價采購？我們一直以來都為他們提供優質服務，提供物有所值的產品，為什麽會有這樣的變化呢？
● 我們是否在與比我們差的供應商競爭？
 
原因三：以價格作為評標的唯一標準
 
不僅供應商，企業內部的利益相關者（質量、製造、售後等）也需要確信，采購團隊不會一味與最便宜的供應商簽訂交易。
 
因此，重申早先關於供應商資格認證流程的觀點極其重要。
 
成功的反向競價也會考慮其他因素，如質量、交貨時限和供應商能力。目的是在價格和價值之間找到適當的平衡。
 
原因四：選擇了錯誤的競價類別
 
類別動態在反向競價的結果（即節省）中起著重要作用。例如，選擇幾乎沒有任何可壓縮利潤的商品（例如鈑金加工件），即使支出金額可能很高，也不會帶來多少可衡量的節省。
 
原因五：規格、條款和獎勵標準不明確
 
進行在線競價的前提是可以為采購的產品製定精確的規格。擁有精確的規格和服務期望有助於供應商準確定價，尤其是在競標競爭激烈時。我們不能指望中標的供應商以後能滿足未說明的要求。
 
對於商品驅動的類別，沒有任何價格因素的長期協議是行不通的。
 
授予標準是激勵供應商的關鍵因素。當供應商出價最低時，他們期望贏得更高的業務份額。因此，買家需要明確說明預期的業務份額。整個業務會授予單個供應商嗎？授予 3 個供應商？如果是 3 個，那麽每個供應商的份額是多少？如果是新供應商，那麽實現所述業務份額的提升期和流程是什麽？
 
原因六：未能利用技術和數據分析
 
在當今快節奏的商業世界中，手動采購流程根本無法保持競爭力。如果忽視利用技術和數據分析，企業就會錯失寶貴的見解和節省成本的機會。
 
僅僅依賴電子表格或手動跟蹤係統等過時的方法不僅容易出錯，還可能導致采購流程效率低下。相反，采用電子采購平台或專用軟件可以更好地組織供應商信息、進行實時數據分析並改善與供應商的協作。
 
此外，無法利用數據分析的力量意味著錯過可能影響決策的重要趨勢和模式。分析曆史采購數據可以揭示價格波動，識別供應鏈中的潛在風險或瓶頸，並有助於與供應商協商更有利的條款。


結論
 
要在反向競價中取得成功，必須全麵解決所有這些問題。qmchashi SRM采購管理係統具有多種配置，可用於進行不同類型的反向競價，從而為企業的整體采購支出增加利潤價值。
 
競價前：
● 設置各種競價參數，明確采購要求；
● 邀請多個供應商注冊，實時投標和競爭；
 
競價中：
● 供應商在線投標，所有參與者都可以實時看到競爭對手的投標；
● 供應商的競標信息將發送給高級管理層，以便批準最終中標者；
 
競價後：
● 在中標者獲得批準後生成合同，中標者按合同履約；
● 提供競價分析、獎勵功能，為未來的采購策略提供依據。
 
通過采用qmchashi SRM采購管理係統的反向競價解決方案，供應商可以進行實時競爭並提供最佳價格，使采購團隊更快、更高效，企業最大限度地節省成本以獲得競爭優勢。同時，這可以改善供應商關係，為企業帶來更好的整體價值。詳細方案可聯係我們申請免費試用。