工時管理：如何使用項目工時表

2024-01-24

在項目管理中，工時表軟件已成為企業監控時間和保持項目進度的得力助手。工時表還可用作費用跟蹤、能力規劃或估計團隊可用性的管理工具。
 
工時表類型
 
工時表主要有四種類型：每日、每周、每兩周和每月的工時表，具體使用取決於要執行的工作類型和首選的工資周期。

工時表軟件
 
工時表軟件通常指能讓你創建工時表以記錄員工計費工時的軟件。
 
工時表軟件可簡化工資發放流程。現代軟件產品還增加了跟蹤完成每項任務所需時間的功能，幫助管理人員按計劃完成項目。
 
事實上，項目中與時間管理相關的幾乎所有方麵都可以通過工時表軟件進行監控和跟蹤。除了收集團隊執行任務的時間外，軟件還可以跟蹤與任務執行相關的時間安排、資源和其他變量。
 
工時表管理是成功完成項目的關鍵要素。項目經理需要準確監控項目中的時間，以降低成本並保持進度。工時表軟件在這方麵做得越好，對項目就越有利。與考勤打卡等老式方法相比，工時表軟件能幫助管理人員更好地簡化工資發放流程。
 
如何製作項目工時表
 
創建和使用工時表有多種方法。最簡單的是紙質工時表。使用實體工時表模板計算工時可以節省成本，但可能會出現工時表丟失和檔案難以搜索等問題。
 
電子工時表可以用 Excel 製作，細分任務、項目、程序、加拿大pc网页版官网賬單等。Excel 工時表模板雖然可以節省時間，簡化時間管理，但需要花費更多時間輸入數據並在各部門之間傳遞工時表。
 
創建用於薪資處理的工時表的最佳方法，是使用qmchashi工時表軟件。以下是使用qmchashi工時表軟件創建工時表的簡單步驟：
 
1. 創建工作工時表
 
在計算員工的工作時間之前，為他們創建一個工時表非常重要。如果能提前了解員工的工作任務，那麽工時表的管理就會容易得多。
 
建議根據所選擇的工時表類型，列出未來幾天、幾周或幾個月內需要完成的任務，從而製定工作工時表。通過 qmchashi工時表，你可以使用不同的工作管理工具，如任務列表、項目日曆、看板或甘特圖來規劃需要完成的任務。
 
2. 為員工分配任務
 
製作好項目任務圖後，就需要將它們分配給員工。在qmchashi工時表中，你可以邀請團隊成員加入項目。在為團隊成員分配任務時，qmchashi工時表會自動計算他們的工時，並跟蹤人工成本。
 
3. 跟蹤員工工時
 
每個團隊成員都有責任跟蹤自己在某項任務上的工作時間，然後將這些信息填入工時表軟件中。員工既可在單個任務上記錄工時，也可在工時表上記錄工時。
 
接著，為員工指定一個小時費率，qmchashi工時表就能根據每個員工的工作時間自動計算人工成本。
 
4. 指定工時表審批人
 
從團隊中指定一人負責接收提交的工時表。此人通常是經理，他將確保計費工時與已完成的任務相匹配。
 
在 "管理用戶 "選項卡下，選擇團隊成員提交工時表以供審核的審批人。此人將負責審批流程，並充當工人和薪資/人力資源之間的守門人。
 
5. 審核和批準工時表
 
當工時表準備就緒需要審批時，經理可以收到通知，並在審批通過後鎖定工時表，從而創建一個無縫的薪資流程，節省時間和金錢。qmchashi工時表還允許你創建可打印的工時表。
 
6. 與利益相關者和加拿大pc网页版官网共享工時表和工作量報告
 
工時表獲得批準後，可以使用報告進一步跟蹤時間。報告也是一種重要的工時表管理工具，可以讓利益相關者隨時了解情況。
 
工時分析報告有助於審查數據，找出瓶頸、超額和其他差異。你可以根據特定日期範圍內單個用戶或項目的工時表數據製作報告，以獲取更詳細的進度信息。當需要向利益相關者進行演示時，可自定義報告並以 PDF 或電子表格形式共享。
 
總結
 
通過以上全麵的展示不難看出，qmchashi工時表不僅僅是工時跟蹤和工作記錄，更是一款能實時跟蹤績效、資源和成本的項目管理工具。
 
項目管理是以信息為基礎的現代工作，需要實時跟蹤和處理大量數據，其中包括執行任務所花費的時間。
 
聰明的項目經理會充分利用嚴格遵守在線工時表的做法，找出優化和改進項目或業務運營的途徑。qmchashi工時表軟件的真正價值在於，它提供了一種簡便的方法，可以隨時查看團隊的工作情況，並確定工作是否得到了妥善執行。
 
通過正確使用qmchashi項目時間表，你可以輕鬆確定：
 
● 誰在做什麽工作
● 哪些任務尚未完成
● 哪些任務會超出預定時間
● 誰真的很忙，記錄了很多工時
● 誰記錄的工時不多，但可能有能力接手更多工作，以優化團隊的可用性
● 對能力規劃和費用跟蹤有用的數據
 
目前，qmchashi工時表軟件已成功幫助羅富國、天奈科技、中國建築設計研究院等多家知名企業跟蹤生產力及提高項目盈利能力。聯係我們申請免費試用，看看它可以讓項目工作更上一層樓。