工時管理：如何創建和管理工時表？

2023-12-06

無論從事什麽類型的工作，隻要有員工，那麽企業都需要工時表來跟蹤時間和費用。
 
工時管理
 
工時表記錄了員工完成任務所花費的工時，但它本身在幫助企業更好地運營方麵的作用有限。為此，必須將工時表納入工時管理中。
 
工時管理是對員工工時表的監控，以及出於時間跟蹤目的對工時表進行分析。這可以通過數字化的工時表軟件來實現，該軟件通過連接團隊和管理人員來提高效率。

qmchashi工時表是一款出色的工時管理軟件，與工資單關聯，讓管理者跟蹤團隊在任務上花費的時間和績效。使用該軟件設置工時表非常簡單，支持每周，每半個月和每月的工時周期，企業可按需設置加班工時，工時表提交規則，工時表月結以及上報規則。
 
qmchashi工時表支持項目和非項目的工作類型（例如假期，招聘，係統支持等），你可以直接從不同的項目中添加任務，在各項任務下添加注釋。工時表在提交給上級管理者審批時會被鎖定，管理者可審批並跟蹤時間，以確保工作按計劃完成。
 
工時管理步驟
 
管理工時表有一套流程，可適用於紙質工時表、電子工時表和工時表軟件。無論企業使用哪種類型的工時表，工時管理都能讓你從中獲得最大收益。
 
1. 為團隊成員分配工作
首先查看你的日程安排和團隊的可用時間。如果有每個團隊成員的個人資料，將有助於快速確定最合適的人選；確認他們有空，為他們分配本周的任務。一定要計算好分配的時間，避免加班。
 
2. 跟蹤他們在任務上花費的時間
每個人都有了自己的任務，就要開始對他們的活動進行時間跟蹤。讓管理人員監控他們的工作，確保他們按計劃進行。這可以自動完成，也可以手動添加到工時表中，取決於使用的工時表類型。
 
3. 審核他們提交的工時表
工時表需要存儲於安全的環境中，這就是為什麽首選工時管理軟件的原因。它具有鎖定提交的工時表的功能，隻有經過授權的工時表審批人員才能打開。此人將審核工時表，確保填寫正確。
 
4. 批準工時表以進行薪資處理
如果工時表正確無誤，就會提交給薪資部門，與工資單關聯。同樣，如果使用工時管理軟件，你正在審批的單張工時表將被鎖定，以確保在提交給薪資部門時的安全性，避免任何篡改。
 
5. 保存工時表以供將來參考
出於多種原因，所有工時表都應存檔。首先，管理層希望有一份員工薪資記錄，以防出現爭議，還可以檢索和審查工時表以解決問題。其次，如前所述，在研究未來項目的成本時，舊的工時表作為曆史數據非常有價值。
 
什麽是工時管理軟件？
 
工時管理軟件是一種數字化工具，它可以控製工時表流程，同時還能對其進行監控和分析，以找到提高工作效率的方法。
 
與紙質工時表甚至電子表格不同，工時管理軟件讓員工有更多的自由時間專注於工作，而不必做那麽多的文書工作。同時，它也為雇主提供了一個了解員工工作效率的窗口，幫助他們更好地管理員工。
 
工時管理軟件還可以改進薪資處理。它能確保數據的準確性，避免工資單出現任何錯誤，同時保持工資單流程的順利進行。
 
它還可以作為工作管理工具，幫助管理人員記錄分配給團隊的任務的開始日期和結束日期。這樣，管理者就能看到哪些任務比其他任務花費更多的時間。從這些信息中，他們可以找出拖延工作的瓶頸和其他問題，並加以解決。
 
如上所述，工時管理軟件還可以作為員工時間跟蹤工具。做好員工日程安排後，就可以使用工時管理軟件來跟蹤記錄他們完成任務所需的時間。這將有助於管理人員跟蹤進度，並根據需要分配資源，以保持進度。
 
如果你的時間是分散的，而且需要管理遠程員工，那麽工時管理軟件就必不可少，因為它可以提供問責製。當管理者與員工不在同一個辦公室時，他們仍然可以通過工時表監控團隊的工作。這樣就能確保每個人的工作能力都能跟上項目進度。
 
qmchashi工時表：不僅僅是工時記錄和跟蹤
 
qmchashi工時表具有工時管理功能和工時表跟蹤功能，無論員工在哪工作，都可以幫助你跟蹤團隊的項目任務。它不僅僅提供動態工時表管理，還能與項目管理功能無縫集成，為管理者提供管理工資和項目所需的所有工具。
 
例如，qmchashi有風險管理工具可以識別和跟蹤問題，其資源管理功能可以幫助你設置團隊可用性並平衡他們的工作量，以保持他們的生產力。目前，qmchashi工時表軟件已廣泛應用於中國建築設計研究院、羅氏診斷、天奈科技等多家知名企業中，為他們的效率提升貢獻重要力量。詳細方案可聯係我們申請免費試用。