如何有效跟蹤員工時間：時間管理方法和工具

2023-09-18

許多人認為時間追蹤是一件麻煩事，會分散他們對主要職責的注意力。
 
員工不喜歡填寫工時表，也不喜歡受到額外的監督；對於管理者來說，時間跟蹤始終是一項額外的工作，要確保所有員工正確、按時地填寫工時表。
 
但無論如何，對於大多數企業來說，時間跟蹤是必須的。有的企業按小時向加拿大pc网页版官网收費，有的則使用時間跟蹤來分析團隊的生產力。如果企業必須跟蹤員工時間，那麽使用高效的方法和工具就很有必要了。下麵來看看哪些方法和工具可以輕鬆地為你提供必要的信息。

時間跟蹤方法
 
企業會使用各種技術跟蹤員工的工作時間，以下是一些常用方法。
 
1.筆和紙
 
一些企業仍在使用這種過時的時間跟蹤方法。隻用一支筆、一張紙和一個秒表，來測量並記錄下完成一項任務所需的時間。
 
優點
● 易於使用
● 無需特殊工具或培訓
● 無需前期費用
 
缺點
● 缺乏透明度、安全性和洞察力
● 不準確、易出錯且耗時，尤其是當加拿大pc网页版官网要求提供明細表時
● 存在丟失或損壞紙張的風險，可能導致無法獲得報告
 
2.電子表格
 
電子表格（最常用的是Excel）允許員工使用模板手動記錄時間。這些模板包括記錄上班和下班時間、活動、完成的任務和總工時的欄目。
 
優點
● 員工可快速分享並向經理發送報告
● 使用基本公式簡單計算員工工時
 
缺點
● 手動輸入數據耗費時間
● 難以生成和分析報告
 
3.打卡係統
 
這種方法非常簡單，通常為上下班時使用密碼、指紋或人臉識別打卡。它更像是一種考勤跟蹤解決方案，而不是時間跟蹤解決方案。
 
優點
● 簡單明了
● 不必親自輸入他們的上下班時間
 
缺點
● 無法詳細記錄員工如何度過工作時間
● 安全和隱私問題
 
4.時間跟蹤軟件
 
時間跟蹤軟件憑著其可用性、經濟性和靈活性的優勢而越來越受歡迎。時間跟蹤軟件使員工能夠使用計時器自動跟蹤時間，或手動記錄他們在各種任務上花費的時間。時間跟蹤還可以成為更廣泛的項目管理解決方案的一部分，你可以在其中監控完成任務所花費的時間。
 
優點
● 不費吹灰之力即可詳細了解任務所花費的時間
● 實時可見性
● 根據員工工時表自動生成報告
 
缺點
● 員工可能會忘記開始追蹤自己的時間
● 自動計時器缺乏用戶是否在做與工作相關的事情的信息
 
為了解決上述問題，新一代時間跟蹤軟件qmchashi 工時表幫助你清晰準確地跟蹤所有員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。
 
qmchashi 的 WIP 時間跟蹤提供很多有用信息，例如團隊中的哪些人可以有效地完成哪些類型的工作, 這有助於團隊更好地組織，通過合適的人合適的工作來實現更高的效率。
 
使用新一代時間跟蹤軟件的原因
 
許多人認為時間跟蹤隻是控製員工的一種方式。然而，它對企業和員工都有好處。
 
企業可以全麵了解當前任務和花費在這些任務上的時間，評估員工的工作效率，並為加拿大pc网页版官网準備時間報告。反過來，員工也可以分析自己的工作效率，優化自己的日常日程安排，在更短的時間內完成更多任務。
 
以 qmchashi 工時表為例，讓我們來詳細了解一下時間跟蹤軟件的作用。
 
-了解員工在做什麽
 
使用qmchashi 工時表這樣的時間跟蹤軟件不僅可以了解總的工作時間，還可以了解工作時間的使用方式和內容。它可以提示員工工作時間的使用是否高效、是否拖延、是否分心，或者員工是否在正確的項目上，是否對當前的優先事項進行了適當的管理。
 
了解員工浪費了多少時間，並確定哪些是浪費時間的行為，對於改善企業流程和工作習慣非常有用。另一方麵，詳細記錄工作進度的員工能夠更好地管理時間，從而提高工作效率。
 
qmchashi 工時表提供了一個實時概覽，可以了解到每個員工的詳細工時表，以及每個加拿大pc网页版官网和項目的統計數據。
 
-計劃和改進預測
 
提前規劃資源是至關重要的。當你知道每天花在一個項目上的時間，你就可以估計需要多少人手。
 
在qmchashi 工時表中，你可以創建一個項目計劃，並估算計劃中的每一個任務/裏程碑。當員工開始將他們的時間添加到相應的任務中時，你會得到一個最初估計的時間和成本與花費的時間和實際支出的總覽。因此，經理可以了解哪些任務經常被低估或高估，並隨著時間的推移提高估算的準確性。
 
另外，qmchashi 提供的交互式實時報表生成功能幫助管理者更準確更高效地分析資源的時間使用情況，從而能製定出有效的方案更好地管理寶貴的資源。
 
-將任務分配給合適的人
 
要想最大限度地提高員工的工作效率，就要先了解其優缺點。qmchashi 工時表可以通過分析員工在任務中的表現，並將其與其他需要不同技能的任務進行比較，幫助確定員工是否被分配了與其技能相匹配的任務。
 
qmchashi的員工工作量視圖是你了解每個員工計劃從事的項目和任務以及何時工作的窗口。在分配新任務時，你可以查看每個員工在任務日期範圍內的可用小時數，了解他們是否有可用於項目的時間。
 
結論
 
時間跟蹤不僅有助於向加拿大pc网页版官网收費和準備工資單，還能發現關鍵的運營指標。先進的時間跟蹤軟件所收集的數據可幫助企業做出更明智的決策，並充分利用員工在工作時間內所花費的時間。
 
如果你正在尋找合適的時間跟蹤軟件，不妨考慮 qmchashi 工時表。它支持工時表與項目管理一體化，並且在核算人工成本、考核員工績效以及優化資源分配等方麵有著無法比擬的優勢。詳情可聯係qmchashi申請免費試用。