如何為(wei) 公司選擇合適的工時管理係統？

2023-08-02

近年來，越來越多的企業將工作外包、提供靈活的工作時間和聘用遠程員工，因此對時間跟蹤軟件的需求也在不斷增長。企業需要了解員工如何度過工作時間，否則可能會讓企業蒙受損失。
 
為確保物有所值，在選擇工時管理係統時可參考以下步驟：
 
1、確定所需的功能
 
要確定需要的功能，首先要確定你希望工時管理係統為你做什麽。以下是為企業選擇合適的工時管理係統時需要注意的事項：
 
-時間跟蹤
 
準確、自動地跟蹤員工的時間至關重要。確保工時管理係統支持在完成任務後記錄工時，或者設置計時器並跟蹤工作時間，這將有助於你決定適當的定價方法。確保工具具有防篡改功能，以保持時間跟蹤信息的完整性。
 
-數據分析
 
要想在未來準確地為項目定價，你需要將時間跟蹤作為可持續發展數據管理的一部分。掌握的信息越多，定價就越準確。
 
-快速概覽
 
工時管理係統可以讓你輕鬆總結團隊的時間花在哪裏。它將幫助你找到指導與加拿大pc网页版官网進行範圍討論的方法，改進某些類型項目的時間估算，並提高整體工作效率。
 
-報告和計費
 
通過發票和加拿大pc网页版官网估算等選項，找到允許自定義這些功能的服務將節省快速獲取信息的時間。
 
可定製的報告和計費的優點在於，它使你無縫地保持預算目標、可視化團隊能力、了解成本、分析花費的時間以及利用數據執行更多操作，同時在同一平台中跟蹤時間。
 
-項目和加拿大pc网页版官网跟蹤
 
工時管理係統最好能讓你跟蹤員工在特定項目上花費的時間。最不願看到的情況是，追蹤了時間卻產生了新的任務，不得不將項目與追蹤的時間合並。一個好的工具可以讓你通過比較預算時間和實際時間來了解自己是否在正軌上。

2、篩選符合你業務要求的軟件
 
在成千上萬的選擇中找到適合自己業務需求的工時管理係統確實是一項挑戰。你可以收集足夠多的信息，比較產品、查看替代方案和聽聽用戶反饋，看看它是否符合你的業務需求。你需要關注以下四個最重要的因素：
 
● 性價比
● 加拿大pc网页版官网支持
● 特點和功能
● 易用性
 
無論工時管理係統提供的是基本功能還是附加功能，它都應該簡單明了、易於使用。
 
工時管理係統的主要目的是讓你跟蹤時間，從而節省時間，如果必須花幾個小時學習使用程序及其所有功能，就無法做到這一點。
 
所以，最好的工時管理係統應具備明確的基本功能，而附加功能則不那麽突出。此外，該工具的開發團隊應致力於不斷創新，跟上時間跟蹤領域的當前趨勢。
 
在決定使用時間跟蹤軟件之前，請務必對其進行測試，看看它是否符合你的需求，員工是否能輕鬆完成操作。
 
預算也是企業購買軟件時考慮的最重要因素之一。不同軟件的價格可能會有所不同，這取決於軟件可容納的用戶數量和功能。最便宜的不一定是最好的，因為它可能缺乏必要的功能，所以要選擇一款能為你提供最佳價值和更高投資回報率的軟件。
 
合適的工時管理係統如何幫助你發展業務？
 
跟蹤員工時間是任何企業最基本的需求之一。但使用最貴的工時管理係統並不一定意味著最適合你的企業。總的來說，在為企業選擇合適的員工工時管理係統時，必須尋找能夠使流程更順暢、更高效的功能。通過考慮項目管理功能、員工監督選項、定製功能和預算限製，你可以為業務做出最佳決策。
 
qmchashi 工時表是一款出色的工時管理係統，可幫助現代團隊對項目規劃、團隊能力、預算預測、團隊利用率做出科學的決策。
 
● 實時追蹤不同類型的工時
● 實時匯總花費在不同項目/產品/加拿大pc网页版官网/供應商的時間和成本
● 項目資源規劃與調度
● 實時員工可用性
● 工作負載儀表盤
 
qmchashi 工時表不僅僅是一個工時管理解決方案，你還可以將其用於滿足員工生產力需求：輕鬆地分配新任務、確定每個項目的優先級、設置截止日期，並準確了解每個項目和任務的每個工作時間的花費情況。這使項目負責人能夠確定提高團隊生產力並優化工作流程的領域。
 
無論是計算員工成本、衡量生產力還是向加拿大pc网页版官网開具賬單，企業都需要跟蹤員工的時間。因此，對大多數企業來說，一個好的工時管理係統是必需的。立即聯係我們，申請qmchashi 免費試用吧。