員工工時表數據有什麽(me) 用？這6種利用方式不可錯過

2023-06-29

過去，工時表看起來就像畫在紙上或打印在紙上的簡單的每周時間表。它們需要手動操作，很容易損壞或丟失，總的來說，處理起來相當麻煩。
 
現代工時表與傳統工時表沒有太多共同點。它們是數字化、多功能且高度自動化的，這使得工時表管理流程對於每個參與者（從普通員工到經理和主管）來說都非常方便和高效。
 
因此，如果你的目標是充分利用工時表管理，那麽應用數字（在線）時間跟蹤軟件而不是紙質工時表是非常有意義的。

在線工時表包含大量有價值的報告，使你能夠從收集的數據中獲得一些重要的經驗，並為更好的決策提供參考信息。以下是有效利用員工工時表數據的六種實用方式：
 
1. 工資單
 
無論是每月向員工支付一筆固定的錢，還是按小時計算工資，這都不重要。員工總是被期望在每天、每周和每月工作一定的時間。工時表數據可以幫助你看到你的員工是否遵守了合同規定的工作時間要求，然後根據跟蹤的小時數公平地計算工資。
 
2.  考勤和缺勤管理
 
每日時間跟蹤是監測員工出勤的好方法。它可以幫助你看到每個團隊成員是否定期參加工作，以及他們是否在工作中投入必要的時間。
 
qmchashi工時表支持定義項目和非項目的工作類型（例如假期，采購工作、銷售工作、項目活動、臨時任務等）並據此來跟蹤員工的時間。此外，由於qmchashi工時表包含休假管理功能，你可以跟蹤員工的休息時間。
 
3.  計費和開票
 
在線工時表工具提供了一種簡單的方法來跟蹤應計費時間並生成專業的發票。例如，在qmchashi工時表中，你可以為不同類型的工作設定可取的計費標準，係統會根據投入不同服務的小時數自動為你計算計費金額。
 
4.  項目跟蹤
 
你利用時間和資金的方式在很大程度上決定了項目的成功。因此，為不同的項目工程分配合理的最後期限和預算是至關重要的。更重要的是，盡最大努力滿足它們，避免任何進度和成本超支。
 
在線工時表工具在這方麵也很方便。加上 PM 模塊，qmchashi 的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。這可以讓你控製與員工有關的項目成本，將實際使用的時間與設定的時間估計進行比較，並通過全麵的時間跟蹤報告分析團隊的表現。
 
qmchashi工時表還包括自動通知、實時報告儀表板和看板等有用的功能，管理項目進展變得輕而易舉。
 
5.  更好的時間估計
 
了解在不同種類的任務中投入了多少時間，你將能對未來類似的任務做出更準確的估計。因此，當你計劃新項目時，仔細檢查已完成項目的工時表報告是很有用的。其中描述的時間跟蹤數據是更好地估計時間和更好地控製項目和團隊資源的關鍵。
 
6.  生產力和效率管理
 
通過顯示員工在任務上使用了多少時間，工時表數據可以幫助你發現不同的時間浪費並優化各種業務流程。
 
例如，如果提交的特定工作的時間跟蹤記錄沒有達到最初的期望和估計，你可以嚐試找出團隊在該任務上花費過多時間的原因。問題可能出在員工的拖延、溝通不暢、技術問題和其他工作流程問題。工時表數據雖然不能直接指向它們，但它給出了問題存在的證據，表明你需要改善。
 
以上這些工時表數據在許多業務管理流程中發揮著至關重要的作用。工時表管理其實非常簡單，qmchashi工時表軟件解決方案易於采用，並且不需要你投入大量時間來學習其工作原理。雖然該方案操作簡單，但它能滿足你所有的時間和進度跟蹤需求，提供有關績效效率的重要信息，幫助企業保持對資源和成本的控製。
 
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