如何提升企業(ye) 采購績效？提高采購績效的方法

2023-06-26

采購是任何企業的一個重要方麵，它在確保企業平穩高效運行方麵發揮著重要作用。作為一名采購專業人員，你有責任確保你的企業以正確的質量、數量和價格獲得所需的貨物和服務。
 
本文將討論一些最佳做法，這些做法可以幫助你提高采購專業人員的績效，並確保你的企業獲得最佳的資金價值。

1. 建立明確的采購政策和流程
 
製定明確的采購政策和流程對於成功的采購過程至關重要。明確的政策和流程提供指導並確保采購過程透明、可重複和可審計。此外，它們將違規的風險降到最低，並有助於確保利益相關者對采購過程有清晰的了解。
 
2. 利用采購技術
 
利用技術可以大大提高采購流程的效率和效果。采購管理軟件可以使一些采購操作自動化，包括請購單管理、供應商管理、采購訂單創建、發票管理和報告。自動化可以減少手工操作，節省時間和減少錯誤。
 
使用采購管理軟件qmchashi SRM，你可以對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，實現端到端的采購流程自動化、控製和協作，同時獲得實時可見性。這些自動化工作流程會跟蹤合同合規性和供應商績效等重要方麵，並在出現潛在違規行為時及時向利益相關者發出提醒。
 
3. 發展強大的供應商關係
 
發展強大的供應商關係對於采購過程的成功非常重要。通過與供應商建立長期關係，你可以在降低成本的同時提高商品和服務的質量。這可以通過建立開放的溝通渠道、設定績效指標以及提供反饋和獎勵來實現。
 
8Manag SRM的供應商管理功能可以幫助你管理全麵的供應商資料，並協助進行供應商風險和績效管理。係統為供應商提供一個自助服務門戶，自動采集所有的溝通與交易信息，並可供你和團隊實時查找查看與分析。
 
4. 進行市場研究
 
進行市場研究是采購過程中的一個重要部分。通過確定潛在的供應商並研究他們的能力、價格和交付方案，你可以做出明智的決定，並選擇最適合你的企業需求的供應商。
 
5. 建立供應商風險和績效指標
 
建立明確的績效指標對於確保供應商提供符合組織要求的貨物和服務相當重要。衡量標準可用於監測供應商的風險和績效，並確定需要改進的地方。
 
你可以在8Manag SRM係統中設定績效基準並根據這些基準評估供應商，依據績效評估結果把表現優秀的供應商升級，把表現不好的降級甚至列入黑名單。同時，8Manag SRM支持對問題和行動進行集中跟蹤，並提供自動提醒和上報機製，幫助你及時識別、處理風險問題。
 
6. 專注於持續改進
 
持續改進采購流程有助於提高效率和降低成本。通過分析采購數據，確定模式和趨勢，並實施流程改進，你可以優化供應商選擇，更有效地管理風險，並降低成本。
 
你可以使用8Manag SRM采購管理係統提取情報報告、儀表板和其他分析，以全麵查看和快速分析供應商績效，促進決策和風險規避。
 
總結
 
改進流程通常會讓人感覺是一項非常的繁複工作，需要付出很大的努力。然而，實施上述步驟將有助企業的采購績效顯著提高，並使其符合最佳實踐。
 
考慮到技術對采購的影響，以及領導者對其利用技術的能力缺乏信心，選擇正確的自動化采購管理軟件將是改進采購流程的關鍵。
 
借助qmchashi SRM采購管理軟件，你可以實現采購部門與供應商在線協同。自動執行采購請求、詢價、生成采購訂單、管理合同、管理供應商信息、對供應商進行評級以及與利益相關者進行溝通，所有這些都在一個平台上完成。
 
qmchashi SRM采購管理軟件的強大功能加上其保持預算正常的智能洞察以及高級報告分析，能夠充分滿足企業發展的需求，使企業改善與供應商的關係、做出更好的數據驅動決策、提高整體績效並促進業務發展。