為(wei) 企業(ye) 選擇合適的ERP係統的10 個(ge) 技巧

2023-06-20

各行各業的企業都依賴 ERP 係統來開展業務。從財務和會計，到庫存管理和專業服務自動化，ERP 通過連接核心業務功能、消除冗餘和手動任務，並提供單一數據源以確保整個業務在同一個平台上工作，從而提高效率和跨部門協調能力。
 
無論你是計劃升級現有係統還是首次評估 ERP 係統，本文中的 10 條提示都將簡化選擇過程並提高成功實施的機會。

技巧 1：確定業務需要的特性和功能。
 
如果是首次上ERP，則必須進行全麵的業務審查和需求評估，以確定新係統將接管哪些業務流程和工作流，哪些將保持獨立，哪些將與新的 ERP 軟件交互。
 
如果要升級現有的 ERP 係統，許多功能可能會保持不變，但仍然需要進行徹底的審查，以了解自原始係統實施以來業務需求發生的變化。
 
技巧 2：確保有高管和團隊的支持。
 
ERP 的推出在某種程度上是變革管理中的練習，所以執行發起人的主要作用是讓人們參與項目。通過向高級管理層展示 ERP 係統的潛在價值，利用您的業務需求審查來贏得行政支持。
 
技巧 3：編寫正式的提案請求 (RFP)。
 
編寫正式 RFP 的過程需要你更深入地思考 ERP 係統的功能，以便可以以書麵形式清晰簡潔地傳達它。正式的 RFP 還可以幫助供應商了解項目的範圍，並為供應商的響應創造公平的競爭環境。
 
技巧 4：弄清楚 ERP 是否與你使用的其他軟件集成。
 
許多流行的 ERP 係統都經過認證與其他常見業務應用程序集成，這些集成可確保核心業務流程在需要時保持不變。將應用程序集成到 ERP 解決方案中還可以消除將數據從一個係統手動重新輸入到另一個係統的需要。
 
技巧 5：考慮 ERP 係統在企業中的功能適應性。
 
確定功能匹配需要企業所有利益相關者的投入。應谘詢所有將受到新 ERP 係統影響的人，以確保該解決方案能夠以盡可能少的定製滿足多方需求。
 
一些 ERP 解決方案經過優化以在特定行業中運行最佳。弄清楚哪些係統符合此要求，可以幫助你通過篩選少數潛在供應商來縮小選擇過程。
 
技巧 6：評估潛在 ERP 供應商的聲譽。
 
首先查看供應商在你所在行業的經驗水平。供應商的網站也可以很好地反映出公司的運營方式和價值。供應商能否提供參考加拿大pc网页版官网？它有很多關於你所在行業加拿大pc网页版官网的案例嗎？它的加拿大pc网页版官网評價如何？
 
技巧 7：考慮成本和相關費用。
 
ERP 係統成本因供應商、所需模塊數量、係統是基於雲還是在本地運行、是否由第三方實施以及用戶許可證的數量和類型而異。注意，更高的成本並不一定等同於更好的係統。
 
技巧 8：清理數據。
 
ERP 實施的最大挑戰之一是確定新係統需要哪些數據。幹淨的數據遷移需要深入分析以定位你的企業的所有數據，對其進行分類並了解其格式。目標是盡可能多地識別和刪除冗餘數據，同時將剩餘數據轉換為要遷移的數據新的 ERP 係統格式。
 
技巧 9：規劃實施過程。
 
ERP 係統提供了廣泛的功能集，涉及你的業務的許多不同部分。每個供應商的產品都是獨一無二的；有些是高度可定製的，將適應現有的業務流程，而另一些則需要用戶改變他們的工作方式才能使用新係統。盡早找出明顯的絆腳石將幫助你避免令人不快的意外，並確保新係統盡快在整個企業中采用。
 
技巧 10：評估持續支持所需的條件。
 
估計需要何種程度的實施後支持取決於許多因素。例如，它們可能包括企業運營所在的不同子公司、是否有經過認證可以管理新 ERP 係統的內部 IT 管理員以及是否需要大量定製。
 
許多供應商提供加拿大pc网页版官网支持服務，高級加拿大pc网页版官网支持服務通常更加主動，旨在讓你的 ERP 係統以最高效率運行。比如其通常會在工作時間內優先訪問現場技術人員和電話支持。在這個層級，24x7 支持通常是為關鍵問題保留的。
 
選擇合適的ERP解決方案
 
贏得650W+用戶信賴的qmchashi FAS一體化ERP係統是一個理想的解決方案，適用於那些希望提高當前業績並在未來繼續發展的企業。qmchashi FAS從一開始就設計成多個模塊打通的模式，為企業提供必要的靈活性和可擴展性，以適應不斷變化的條件。
 
當工作流具有連續性且數據相互關聯時，你就能收獲更高的生產力和更高的效率：
● CRM：促進加拿大pc网页版官网維係，推動銷售增長
● 采購管理：提高采購流程效率，節省成本
● 項目管理：實時聯機交易和執行管理
● 財務管理：財務信息在機構、合同及項目間保持一致
● 人力資本管理：精細化人才管理，科學績效評估
● 辦公自動化與電子文檔管理：滿足各類管理場景所需，助力企業高效數字化辦公
 
所有這些都通過降低成本、簡化業務流程和提高運營靈活性來幫助企業提高競爭力，使企業有能力減少風險和利用新的機會。
 
總結
 
通過遵循本文所述的10個提示，企業可以做的不僅僅是選擇正確的ERP，在這個過程中，管理者將對企業如何實際運作有一個更深入的了解，可能會發現一些不舒服的真相，但也將獲得有價值的洞察力，以幫助企業成長和繁榮。