項目進度延誤怎麽(me) 辦？給項目經理的6個(ge) 處理提示

2023-06-19

有研究調查稱，隻有2.5%的企業能100%成功完成他們的項目。影響項目成功的因素有很多，但對項目生產力造成嚴重損失的一個重要方麵是項目延誤。
 
無論是同事請病假，還是加拿大pc网页版官网想要返工，許多事情都可能導致項目延誤。當發生這些情況，你該如何克服？如何管理項目延誤？

這裏有一些關於如何處理項目延誤和項目中斷的提示。
 
1、截止日期要切合實際
 
在延遲之前和之後為每個項目預留時間很重要。如果不得不重做一個項目，你需要對自己、你的團隊和加拿大pc网页版官网現實一些，了解何時可以按照他們的方式獲得項目可交付成果。
 
這個截止日期應該考慮你所擁有的資源、限製條件、具體要求和潛在的障礙。你對截止日期越誠實，你和你的團隊就越有機會克服和預測延誤，並生產出滿足加拿大pc网页版官网期望的產品。
 
2、認真對待最初的延誤
 
在整個項目脫軌之前，它很可能是從未能達到一兩個裏程碑開始的。解決這些問題的最好方法是密切關注項目的節奏，看看哪裏開始出現裂縫。
 
如果你能抓住第一個截止日期的失敗，就可以開始重新關注，並向你的加拿大pc网页版官网更新影響變化。這就是為什麽在管理項目時，需要做好各種檢查。
 
3、實施正確的軟件工具
 
技術不能解決一切問題，但擁有正確的工具和資源肯定會有所幫助。
 
像qmchashi PM這類項目管理軟件讓你有機會分配任務，設定裏程碑，與團隊成員溝通，使相關人員能夠跟上項目的進展。使用項目管理工具的公司中有71%按時完成了項目。因此，將出色的qmchashi PM整合到你的項目流程中能發揮強大效用。
 
在qmchashi PM中，計劃和執行是密不可分的，實時同步更新的，qmchashi PM對項目的每個組成部分保持真實、準確且統一的記錄，使你能夠查看哪裏出了問題，並重新組織你的工作，以克服任何潛在的延誤。
 
4、了解與延誤相關的積極因素
 
我們很容易把所有的延遲歸類為不利的因素。然而，延遲實際上讓你花時間來重新調整，提高項目交付的質量。延遲也可以防止你生產劣質產品，或給你機會為產品或服務增加更多的功能，使你的加拿大pc网页版官网和顧客受益。
 
5、讓所有外部幹係人參與進來
 
你可能正在與外部第三方合作，以幫助你的項目取得成果。這些人不直接在你的團隊或辦公室裏，他們可能會錯過重要的項目截止日期和細節。
 
因此，你需要讓他們參與到項目進程中，並告知他們延誤的情況。這一步可能意味著讓他們參加會議，或將他們加入你的任務授權軟件中。
 
6、讓每個人都在同一頁麵上
 
一旦你決定了對項目采取的最佳方法，下一個步驟最好就是讓每個人都達成共識。你應該有一個新的項目計劃，將所有的新規定納入其中，尤其應該包含延遲的修訂時間表。
 
所有這些變化都需要傳達給加拿大pc网页版官网、領導層、團隊成員，以及所有屬於項目計劃的外部幹係人。因此，讓每個人都站在同一頁麵上，對到達共同項目目標至關重要。
 
最後，必須對此過程保持透明和誠實。了解問題出在哪裏並及時製定處理這些問題的計劃。
 
項目延遲不一定會使你的項目脫軌
 
如果你的團隊經曆了項目延遲，士氣肯定會受到影響。然而，這不一定是世界末日。項目延遲可以使你重新評估你目前的產品，在此基礎上進行改進，甚至完全改變項目的成功範圍。當然，讓延誤壓力持續上升會造成更多問題。你和團隊要明白在當前的變化中能做什麽和不能做什麽。
 
qmchashi PM提供動態項目的整體視圖和許多高級功能，包括完整性管理、工作流自動化、實時跟蹤計劃和執行、可交付成果和裏程碑、問題和風險管理和變更請求，不僅有助於跟蹤項目進度，並通過強大的報表中心展示關鍵數據以提高工作成本計算、資源管理和輸出質量。
 
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