項目範圍說明書(shu) 如何編寫(xie) ？

2023-05-05

範圍說明書是一份定義了項目範圍的所有要素以及假設、項目要求和驗收標準的文件。項目範圍說明書將作為主要工具，供利益相關者和團隊成員參考，並作為準確衡量項目成功的準則。
 
項目範圍說明書是範圍管理計劃的一部分，包含了管理項目範圍的所有策略、規則和程序。同樣，範圍管理計劃也是你的項目計劃的一個重要組成部分。

如何編寫項目範圍說明書
 
要正確地概述你的項目範圍說明，必須解決以下七件事：
 
1. 項目目標和目的
 
項目目標和目的是定義項目目的內容。項目目標是通向更廣泛的項目目的的較小步驟。在你的項目範圍文件中，首先要對它們進行解釋。這些目標和目的也應該被記錄在項目章程中。
 
2. 項目要求
 
項目經理和利益相關者必須就項目範圍和其他項目要求達成協議，如預期質量、風險、收益和成本等等。
 
3. 項目範圍描述
 
這聽起來可能很容易，但這是最重要的一步。在這一步，你將定義項目範圍，也就是完成項目所需要做的所有工作。這裏有一些簡單步驟來幫助你定義項目範圍。
 
● 使用工作分解結構，將所有項目任務、可交付成果和裏程碑可視化。
● 列出項目範圍內的內容和範圍外的內容。所有不包括在項目範圍內的內容都稱為項目排除項。
● 確定項目限製，即時間或成本等所有限製。
● 創建範圍基線，將你的實際進展與計劃的項目範圍進行比較。
 
項目排除項和限製項是必不可少的，因為它們有助於為項目的存在建立界限。它們還可以管理你的利益相關者的期望/投入，並為團隊成員提供一些創造性的限製。
 
4. 項目不包括的內容
 
雖然你必須從一開始就圍繞項目所包括的內容確定界限，但列出該項目不包含的內容也非常重要。比如：
 
● 為以後的項目計劃但有意不包括在此項目中的應用程序更新
● 限製或重新安排加拿大pc网页版官网對某些支持線路/產品功能的訪問。
 
5. 項目製約因素
 
項目約束是使管理項目成為難題的原因。管理任何項目的三大製約因素通常是時間、資金和範圍，也就是所謂的項目管理的三重製約因素。它們是相互關聯的，這意味著如果你拉動 "範圍 "的一個杠杆，"金錢 "或 "時間 "的另一個杠杆也會變動。
 
但是，還有一些額外的項目約束可能會在任何時候出現，包括風險、資源、組織、方法、加拿大pc网页版官网等等。列出在項目中預見的所有製約因素，準備好解決方案，以便在需要時隨時啟動。
 
6. 項目假設
 
項目假設通常圍繞著最終成為製約因素的事項而展開，包括時間、金錢和範圍。例如，在項目範圍文檔的這一部分中，“前端開發團隊將在此項目時間段內可用”，或者“加拿大pc网页版官网支持團隊將在X時間前接受新產品培訓”。
 
把這些列出來是很重要的，因為這不僅會告訴主要利益相關者你的主要資源需求是什麽，以使項目順利進行，而且還會讓你快速了解最大風險因素在哪裏。
 
7. 項目的可交付成果
 
列出團隊成員為實現業務目標需要產生的可交付成果。這可以包括產品本身、說明和安裝手冊、營銷材料、新聞稿、廣告活動等。
 
結論
 
項目範圍說明綱要有助於在你建立完整的範圍說明時充當一個標記。在如此高的水平上預測項目的未來雖然是不可能的，但這是讓你的項目盡可能接近結果的第一步。通過從上麵的七個關鍵說明開始，你可以在一個成功的項目上取得先機。
 
現代項目管理軟件qmchashi PM通過提供豐富的功能來創建詳細的項目計劃、設定項目目標、定義項目可交付成果和跟蹤進度，從而幫助管理項目範圍。
 
● 支持工作分解結構 (WBS)，製定切合實際的項目進度和預算
● 實時跟蹤項目進度，識別與範圍的任何偏差並采取糾正措施
● 與利益相關者共享項目範圍，以確保每個人都了解預期的內容
● 對範圍變更請求進行評估和批準，溝通變更讓相關人員達成共識
 
qmchashi PM允許項目經理建立文件化的範圍說明書，將項目要求傳達給利益相關者，維護範圍變更和偏差，並根據原始範圍監控項目績效。
 
通過協作和實時更新，qmchashi PM項目管理軟件使團隊能夠保持正軌、管理風險並解決項目生命周期中可能出現的問題。這有助於確保項目在定義的範圍內、按時和在預算內完成。想要始終保持項目的範圍，就從免費試用qmchashi PM開始吧。