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如何利用工時表來幫助項目管理做得更完善？
2023-04-23
項目管理是一項複雜的任務，需要協調各種資源以確保項目按時交付。其中一個關鍵方麵是管理各個員工工時。工時表軟件是一種可以幫助企業記錄各個員工工作時效的工具，而且還可以幫助項目管理者記錄和跟蹤項目成員的時間。那麽如何利用工時表來幫助項目管理做得更完善呢？
1、縷清職責和任務
在項目開始時，確保每個成員了解他們的職責和任務，並記錄在工時表中。這可以避免任何混淆和誤解，並幫助成員集中精力完成他們的任務。這也可以幫助管理者識別任何職責衝突或重疊，並采取適當的措施來解決這些問題。
2、跟蹤工作時間
利用工時表可以記錄每個成員的工作時間，包括開始時間和結束時間。這可以幫助管理者估計項目需要的總工作時間，並確保項目按時完成。工時表還可以識別哪些成員正在進行哪些任務，以及他們是否需要更多的時間來完成任務。
3、評估成員效率
記錄每個成員的工作時間還可以幫助管理者評估成員的效率。通過比較不同成員完成同一任務所需的時間，管理者可以確定哪些成員效率更高，並相應地分配任務。
4、識別項目瓶頸
利用工時表可以識別項目瓶頸。如果發現某個任務需要更長時間才能完成，管理者可以確定原因並采取適當的措施來解決問題。例如，他們可以分配更多的資源或提供更多的支持來幫助成員完成任務。
5、預測項目完成時間
利用工時表，管理者可以更準確地預測項目完成時間。通過記錄每個成員的工作時間和任務進度，管理者可以估計項目需要的總工作時間，並預測項目何時完成。這可以幫助管理者及時做出任何必要的調整，並確保項目按時交付。
現代工時表軟件推薦
工時表軟件對現代企業來說，是追蹤時間最普遍的方法。工時表軟件與最先進的項目管理軟件的互相結合，造就了一套滿足項目及時間管理需要的綜合性工具。
qmchashi 工時表是一個時間和工作量的承諾管理工具，它具有嵌入式項目管理功能。 qmchashi 工時表包含員工為銷售機會、合同交付、內部項目和/或臨時任務而進行的活動的完整背景信息，使有意義的項目時間跟蹤更容易，更有效。通過在線填寫、審核和統計分析工時信息，qmchashi工時表能夠有效地幫助項目成員管理個人的工作時間，提高工作效率。
8Manaage 工時表作為一個專業的工時管理工具，支持多種工時管理類型，能夠匹配管理者和個人對工作時間的管理需求。且允許用戶通過PC和移動應用程序輸入工時表小時數，並生成各種報告以進行分析。以係統自動生成資源工時表，項目活動和分配信息推送到工時表頁麵和APP頁麵，既方便相關人員查看工時信息，也能及時提醒資源的使用期限。
對企業而言，qmchashi 工時表可以跟蹤不同區域、不同部門員工的時間使用情況，包括項目及非項目活動，並通過資源日曆管理不同資源的工作時間，實現精細化管理。
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