追蹤項目進展常用的衡量方法

2023-04-17

作為項目管理活動，項目中的進度跟蹤可以幫助你了解項目實時的完成狀態。有了正確的方法、項目管理工具和指標，項目跟蹤可以指導你的團隊的行動，甚至在問題出現之前向你發出預警。
 
項目經理使用各種方法、工具和指標來跟蹤進度。其中最常見的包括：
 
裏程碑
 
裏程碑是項目時間表中的點，標誌著可能對項目進度產生積極或消極影響的重大事件，如不同階段的開始/結束日期、關鍵可交付成果的完成和加拿大pc网页版官网的批準。
 
完成百分比
 
qmchashi PM項目管理工具中的甘特圖，能跟蹤單個任務層麵的進展。隨著任務的開始和完成，整個項目的完成百分比會自動調整。
 
掙值
 
掙值（EV）衡量的是相對於計劃完成了多少工作。為了計算掙值，請將完成百分比乘以項目的總預算。
 
如果你的預算是10,000元，你的完成百分比是40%，那麽掙值就是4,000元。
 
掙值 = 完成百分比 x 總預算
EV = 40% x 10,000元
EV=4,000元
 
然而，為了充分了解掙值，還必須計算其他指標，例如：
 
● 進度偏差（SV）
 
進度偏差是到目前為止預期進度和實際進度之間的差異。如果產生的SV為負數，則項目落後於計劃，如果為零，則按計劃進行；如果為正數，則提前完成計劃。
 
要獲得 SV，請計算掙值和計劃價值 (PV) 之間的差值，這是計劃完成的工作的預算金額。

SV = EV - PV
 
如果到目前為止的計劃值是5000元，意味著項目的50%應該已經完成。
 
SV的計算方法如下：
SV = 4,000 - 5,000元
SV = -1,000元
 
SV是負數，所以項目落後於計劃。
 
● 成本偏差（CV）
 
這衡量的是預算金額與迄今為止的實際成本之間的差異。要計算成本偏差，請從 EV 中減去實際成本 (AC)。負 CV 表示項目超出預算；零，在預算內；正，低於預算。
 
比方說，你的AC是4,500元。
 
CV = EV - AC
CV = ¥4,000 - ¥4,500
CV=-500元
CV為負數，所以項目超出預算。
 
● 進度績效指數（SPI）
 
就像進度偏差SV一樣，SPI表示一個項目是否在計劃之內，是否落後於計劃，是否超前，但也表示超前的程度。要計算 SPI，請將 EV 除以 PV。使用相同的例子：
 
SPI = EV/PV
SPI = 4,000元/5,000元
SPI = 0.8
該項目落後於時間表20%。
 
● 成本績效指數（CPI）
 
與成本偏差CV很相似，CPI表示項目成本效率，也提供了對差異的估計。
 
CPI = EV/AC
CPI = 4,000元/4,500元
CPI = 0.89
該項目超出預算11%。

項目進展跟蹤技術
 
市場上有各種軟件可以幫助跟蹤任務、時間線、資源和裏程碑。現代項目管理軟件如qmchashi PM可以成為跟蹤項目進展的有效工具，因為它可以實現項目數據的集中化和實時更新。以下是你可以利用qmchashi PM跟蹤項目進展而采取的一些步驟：
 
1.為項目建立明確的目標和目的： 在你開始跟蹤進度之前，確保你對想通過項目實現的目標有一個清晰的認識。這將有助於你為進展設定可衡量的目標。
 
2.將項目分解成更小的任務：將項目分成更小的、更容易管理的任務或工作包。這將有助於你在更細的層次上跟蹤進展，並確定項目落後的領域。
 
3.分配任務和責任：qmchashi PM幫助你將項目工作進行分配，並能強化執行適當的責任與承諾。確保每個人都知道他們負責什麽，如果他們有問題，應該向誰求助。
 
4.實時跟蹤項目進度：qmchashi PM自動跟蹤每個研發項目活動與可交付成果的時間與進度，定期更新狀態報告，包括任務完成情況、工作時間、以及出現的任何問題或風險。
 
5.監測項目狀態： 使用qmchashi PM的報告工具，定期生成進度報告。這些報告可以幫助你確定項目在哪些方麵落後於計劃、超出預算或遇到問題。
 
6.定期溝通進度：使用qmchashi PM定期與項目團隊和利益相關者溝通進展。這將使每個人了解項目狀態，並確保每個人都在同一頁麵上。
 
對於項目計劃和執行的每一次變更，qmchashi PM項目管理軟件都會維護不可刪除的審計跟蹤記錄。自動化的審計跟蹤捕捉人們在項目中的行為，讓整個項目環境更加透明。
 
qmchashi PM還是一個全麵的項目管理軟件，影響項目進度的因素，包括時間、成本、質量、範圍等，都能在一個平台上統一管理，全力確保項目及時完成和成功交付。詳細方案可聯係qmchashi申請免費試用。