項目管理計劃必不可少的五個(ge) 原因

2023-04-10

項目經理根據項目團隊和主要利益相關者的輸入創建項目管理計劃。項目管理計劃是一份正式的、經過批準的文件，它定義了如何執行、監督和控製項目。
 
任何成功的項目都有大量的計劃。當你是項目經理時，會有很多東西需要隨時記住。作為項目計劃的結果，你將準確地知道在項目的每個階段應該關注什麽，在哪裏分配資源和時間，以及在事情超出計劃或超出預算時要注意什麽。

項目管理規劃的重要性
 
為了從項目中獲得最大的收益，你需要在前期投入大量的精力來創建一個項目計劃，在項目的整個生命周期中為你服務。以下是項目管理計劃必不可少的五個原因：
 
-作為項目的起點
 
你的項目計劃，基於商定的範圍、時間框架和預算，將根據授權的項目章程來製定。有了這些基線，並由項目負責人指定和授權，你就可以將項目的實際進展與預期的實現方式進行比較。
 
這是非常有益的，因為它允許你迅速評估項目是否按計劃進展，如果沒有，需要做什麽來解決這個問題。
 
-項目更有條理
 
當你的項目寫成清晰的項目計劃時，就不會有任何警報或意外發生。為了確保沒有誤解或溝通不暢的空間，全麵的項目計劃將非常詳細地列出所有的最後期限和可交付成果，以便每個參與的人都清楚地知道對他們的期望。
 
-詳細規定了項目範圍
 
這種調整的另一個好處是，它可以防止範圍蔓延。當項目計劃文件清楚地定義了利益相關者的期望和所有商定的可交付成果時，就很容易確定什麽是超出範圍的。
 
此外，它使處理這些問題變得更加簡單。因此，每個人都可以被說服他們最初承諾的事情，由於有了書麵合同或項目計劃表，對什麽是（或不是）項目範圍沒有疑問。
 
-提供了更有效的項目管理
 
將項目的工作分解成易於理解的部分，如可交付成果、目標或任務，這使你更容易確定需要什麽資源來完成它。
 
你可能已經開始在基本的範圍聲明中解釋這一點，但你的項目管理計劃將是你更具體地說明將如何利用可用資源的地方。
 
-為你的努力注入信心
 
項目發起人、利益相關者和項目團隊（如果你真的感到沮喪，甚至你自己）可能會因為知道你的前進方向和原因而感到安慰。
 
當你有一個項目計劃文件時，每個人都可以理解你作為項目經理的專業知識是如何以明確的術語推進項目和組織的目標的。
 
將你的項目計劃變成行動
 
使用項目管理工具，你可以將你定義的項目管理策略付諸實踐，確保按計劃進行，讓你的團隊負責，並促進整個項目的開放性。
 
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-計劃與執行合二為一
 
在qmchashi係統中，計劃與執行處於同步狀態。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶所使用與共享的當前計劃都是唯一的。
 
-進度追蹤一目了然
 
無論是執行管理、風險監測，還是交付管理，規則控製，qmchashi PM實時數據共享可助力企業全麵跟蹤項目執行情況。係統能自動跟蹤每個研發項目活動與可交付成果的時間與進度。
 
-風險控製心中有數
 
qmchashi係統自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。
 
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