為(wei) 什麽(me) 你的企業(ye) 需要在線工時表？

2023-03-29

技術已經改變了我們做生意的方式。現在，你的企業無論規模大小，都可以擁有一個易於使用的員工日程安排和工時記錄係統。這將節省你的管理時間，提高員工參與度，並幫助你從工資支出中獲得最大收益。
 
基於紙張的時間跟蹤和計劃的五個問題
 
基於紙張的工時表可以完成工作，但它們容易出錯，速度慢，而且會分散人們對其主要工作的注意力。
 
紙質工時表不靈活，難以更新
 
工作時間表剛發布的時候是正確的，但事情可能很快就會改變。人們請病假或休假，填補這些輪班意味著要到處尋問人去確定。
 
另外，紙質時間表有時會給工人帶來混亂。員工把自己的輪班日期搞混，或者把自己的起始時間和別人的起始時間搞混。

使企業容易受到時間盜竊的影響
 
基於紙張的時間跟蹤係統很容易造成猜測和大量的時間舍入。在這裏或那裏高估了幾分鍾似乎無傷大雅，但時間會累積。在基於紙張的係統中，你沒有辦法監控或解決這種行為。
 
你的員工討厭文書工作
 
時間記錄本身就可能成為一項工作。忙碌了一天的員工並不喜歡填寫表格的額外負擔。而當他們把它當作一個不需要的苦差事時，數據就會變得很草率。
 
小錯誤會產生大影響
 
人工時間跟蹤依賴於員工寫下他們的工作時間，而你或財務人員必須將其輸入數據庫。但是，像誤讀員工的筆跡這樣無辜的事情可能會導致嚴重的問題。此外，當數據被轉錄到工資單時，有時會發生擊鍵錯誤。如果出現爭議，就很難找到出錯的地方。
 
減慢你的業務速度
 
員工經常需要提醒來完成並提交他們的工時表。然後，這些數字會被錄入工資單。這種雙重處理耗費了大量的時間。這要麽讓你分心，要麽讓你花費大量不必要的工資。手動處理也很複雜、困難且耗時。
 
在線工時表的優勢
 
智能的時間追蹤軟件不僅會給你一個準確的工作時間記錄，它還會給你強大的調度工具。
 
不同於市麵上僅提供工時記錄、統計等功能的工具類軟件，或僅僅是局限於財務、項目部門的工時管理軟件，qmchashi工時表是一個基於企業全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統計的管理功能，還包括項目規劃、財務核算、人力資源管理等功能。
 
該係統不需要你安裝任何硬件，可以極大地改善你管理員工的方式。
 
實時調度
 
qmchashi工時表係統將包括調度功能，支持資源類型，資源組甚至每個資源按需設置相應的資源日曆以定義他們的工作時長和假期。
 
上司可查看其下屬的日曆及假期，通過日曆可了解資源工作安排，或直接在日曆頁麵下派工作。
 
與你的員工更好地溝通
 
在每個工時周期 qmchashi 會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊，qmchashi 可以自動地把資源在工時周期內的任務和項目活動推送到工時表頁麵。
 
如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動，qmchashi 會自動把計劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁麵，以便資源快捷方便地查看所有的工時，提高效率。
 
查看你的投資去向
 
企業通過qmchashi工時表軟件可自定義項目與非項目的工作類型，企業可根據不同類型追蹤員工的時間、閑置時間與使用率，讓企業員工在項目中的計劃與實際工作量，第一時間了解偏差。這些信息可以幫助你識別那些浪費時間和花費金錢的工作流程問題。
 
qmchashi係統還可以將人員的工時表與財務費用核算關聯，並不僅僅是工資單，可以實時了解項目成員與項目績效。
 
隨時隨地便捷辦公
 
qmchashi工時表支持主流瀏覽器，同時提供移動端等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。
 
不管是在辦公室，在路上或在家裏，員工可通過手機完成工時管理工作，實時更新與管理。
 
忘掉手動處理和紙質工時表
 
具有內置調度功能的在線工時表使員工管理變得更簡單，更準確。當你將其與其他雲會計軟件整合時，這些高質量的數據變得非常有價值。你將能夠實現工資單的自動化，並獲得對你的業務運行效率的新見解。現在開始，想想如何利用工時表係統使你的生意更有利可圖。