如何使用子項目管理方案？

2023-03-22

在項目進行中經常發生這樣的情況：當你開始為一個項目製定時間表時，你會發現任務的數量太多。你需要把它們全部分組到一些摘要任務中。但隨後你看到一堆摘要任務，也想把它們再分組。

這樣一來，該項目變得很麻煩，甚至項目計劃也可能因為其雜亂而難以管理。這就是為什麽你需要為此創建一個子項目管理方案。
 
子項目管理方案是指為計劃、組織和控製一個較大項目中較小的特定部分而開展的一係列活動和過程。理想情況下，它涉及定義目標和目的，創建預算，建立最後期限，向團隊成員分配任務，監測進展，並評估結果。子項目經理負責確保子項目在給定的時間、成本和質量限製下完成。
 
子項目是一組可以協調管理的相關項目，它們的進展或結果可以相互影響。
 
在qmchashi PMO中，你可以使用虛擬PMO來管理該項目及其相關項目（主項目/子項目）。如果這樣設置，你的整個項目可以作為一個虛擬的PMO來查看和管理，其每個相關的項目可以作為單獨的項目來查看和管理。
 
計劃層麵
 
在計劃（或虛擬PMO）層麵，你可以實時看到所有計劃層麵的裏程碑、交付物和成本。任何影響到項目級裏程碑的項目級可交付成果都會被實時發現並突出顯示。同樣地，任何項目級的成本超支影響到項目成本超支，也會被實時發現並突出顯示。
 
項目層麵
 
每個相關的項目都可以被獨立查看和管理。這使得項目團隊更容易閱讀每個項目計劃，因為他們可以隻專注於貢獻和管理他們的項目。然而，如果項目團隊錯過了他們的裏程碑或超支了他們的預算，並且結果影響到了項目，項目管理團隊和項目管理團隊將收到警告或提醒。
 
以下是關於如何使用qmchashi虛擬PMO管理子項目的方法：
 
1. 確定每個子項目的範圍和目標：在開始子項目之前，確定其範圍和目標至關重要。這有助於確保它們與整個項目目標相一致，並能得到有效管理。
 
2. 為每個子項目指派一名項目經理：每個子項目都應指派一名項目經理，負責其成功完成。該項目經理應具備管理特定子項目的必要技能和專業知識。
 
3. 定期與項目經理溝通：作為虛擬PMO，定期與每個子項目的項目經理溝通是非常重要的。這有助於確定任何問題或風險，並允許及時采取行動。
 
4. 建立項目監測和控製流程：為確保子項目走上正軌並與整體項目目標保持一致，建立監測和控製流程很重要。這些流程可以跟蹤進度，識別潛在問題和風險，並在必要時采取糾正措施。
 
5. 提供支持和資源：qmchashi虛擬PMO向每個子項目的項目經理提供工具和模板、培訓和必要時的指導。
 
6. 審查和評估子項目：qmchashi虛擬PMO幫助你定期審查和評估子項目，以確定其進展，並確定任何需要改進的地方。這可以監測子項目的成功，並確定任何需要的變化，以確保成功完成。
 
結論
 
在管理一個大型項目時，將工作劃分為多個子項目是一項基本的項目管理技術。qmchashi虛擬PMO提供了一種有效的方式來管理大型項目及其子項目，能夠降低複雜性，減少日常管理費，並提高速度。
 
qmchashi係統還可將公司各種與項目相關的關係通過集中、明晰的方式管理起來，進行統籌協調。這有助於使虛擬團隊處於正軌，讓項目繼續進行，從而使整體項目成功完成。