人工智能在項目管理中具有哪些優(you) 勢？

2023-03-15

從實際的想法或夢想轉變為現實，人工智能(AI)在商業世界中越來越受歡迎，並被證明是一種更有效地管理項目的創新方式。
 
人工智能領域的所有研究和發展都為人工智能創造了一個完美的應用：項目管理。 AI 實時監控、評估和預測複雜情況的能力使其成為任何項目管理工具箱的理想補充。借助人工智能，可以在傳統方法所見的水平上實現任務自動化。這使決策者和利益相關者能夠快速獲得重要的見解並更快地采取行動。

人工智能為項目管理提供的幫助
 
項目管理指導你的企業或團隊在其獨特的六個約束條件下實現其項目目標。這些約束因素包括以下內容：
● 成本
● 時間
● 範圍
● 質量
● 效益
● 風險
 
有了這六個約束條件，成功的項目管理的關鍵是對不斷變化的條件或事件做出快速和準確的反應。然而，在項目的任何時候，內部和外部因素都在壓迫或試圖隨時擺脫任何約束條件。這是一個微妙的平衡，需要很多的移動部件，因此在項目管理中引入 AI 成為了救命稻草。
 
當 AI 融入項目管理組合時，它使管理人員能夠做出更好的決定，並比以往更快地做出反應。在項目管理中使用 AI 的一些關鍵好處，可以對結果產生積極的影響，包括：
 
自動化
 
在數字項目管理平台出現之前，項目是寫在紙和筆上的，或者用圖表畫出來。時間表被手寫在牆上的實體紙質日曆上，必須有人手動進行任何必要的調整。如今，AI 可以自動安排日程、預算、跟蹤進度和管理資源。這種自動化顯著減少了耗時的手動流程。
 
實時洞察
 
過去，你可能會花費數小時來提取數據，將其塞入電子表格，並試圖向你的主管解釋數據的意義。但現在 AI 已經將這個過程從你的生活中移除。今天，你可以使用 AI 進行實時數據分析和對項目績效的洞察，讓你觸手可及的所有所需信息。
 
節約成本
 
在你的工作環境中曾經不小心調換過數據嗎？或者將錯誤的項目平台上傳到你的電腦而不得不重做所有內容？這不僅浪費了時間，還浪費了金錢。使用 AI 可以消除人工錯誤，並降低與修複錯誤所花費的工時相關的成本。時間就是金錢，停止浪費時間手動輸入或修複錯誤並讓 AI 介入並為你完成工作，所有這些都會有幫助。
 
降低風險
 
憑借其監控實時數據和你的進度的能力，你可以使用 AI 檢查你的表現並降低風險。 AI 可以協助監控趨勢並盡早發現潛在問題。例如，如果你在項目的特定部分花費了太多時間，或者範圍蔓延開始成為一個問題，AI 可以提醒你六個約束中的任何偏差。
 
人工智能正在徹底改變項目管理領域，人工智能驅動的解決方案變得更加普遍隻是時間問題。憑借其自動化任務、提供實時洞察、節省成本和降低風險的能力，如果你尚未開始在日常項目管理工具包中使用 AI，應該考慮它。
 
使用基於AI的項目管理軟件：qmchashi PM
 
大多數項目管理軟件或多或少在其代碼中嵌入了 AI 片段，它們使用自動化 AI 來加速工作流程，但 AI 能做的不僅僅是這樣。
 
qmchashi PM是一個流行的基於 AI 的項目管理軟件，非常適合多個團隊協作和項目的企業。該軟件使相關成員可以輕鬆跟蹤項目的進度、成本、資源、績效、風險等，通過易於理解的出色視覺效果提供項目狀態和見解。它還非常適合創建項目文檔、分配職責和任務分配。
 
實現實時審計跟蹤的qmchashi還提供機器學習功能，因此可以隨著時間的推移不斷提高其準確性，並可以提供優化工作流程的建議。
 
使用qmchashi PM可以使項目管理更快、更高效，而無需手動輸入所有數據。此外，qmchashi可以幫助團隊快速識別可能導致項目完全失敗的問題。最終，它為各種規模的企業節省了時間和金錢。如果你正在尋找 AI 驅動的項目管理軟件，qmchashi PM 可以滿足你的需求。
 
人工智能的下一步
 
AI 在項目管理方麵給予的幫助令人讚歎。越來越多企業使用基於 AI 的項目管理軟件幫助實現複雜任務的自動化，並提供對項目績效、成本節約和風險降低的實時洞察力——所有這些都隻需點擊一個按鈕即可開始。
 
人工智能正在徹底改變數字項目管理。雖然采用這項新技術可能會讓人害怕，但它不會是一時的流行，而是會繼續變得更好，並進一步深挖我們每天的業務方式。