什麽(me) 是ERP係統，為(wei) 什麽(me) 要使用它？

2023-03-09

每個企業都在進行數字化轉型。他們自動化工作流程，減少手工作業，並改變傳統的係統和做法，以實現更有效的工作流程並提高利潤。事實證明這麽做是有效的。據報道，95%的ERP軟件用戶的部分或全部業務流程都得到了改進。
 
ERP企業管理模塊
 
企業資源規劃（ERP）係統是業務流程管理軟件，它提供了一個集成的集中式應用係統，有助於自動化和管理廣泛的業務活動，如人力資源，銷售，加拿大pc网页版官网支持，會計和庫存控製。

ERP作為整個公司的統一數據庫，具有模塊化的結構。最常見的ERP模塊是：
● CRM
● PPM
● SRM
● 服務管理（或ITSM）
● HCM
● 財務
● EDMS
 
這些模塊中的每一個都提供了廣泛的工具，以實現某些任務的自動化，並對所有業務部門的當前狀態和未來前景給出一個清晰、全麵的可視化描述。根據供應商的不同，每個模塊可以有各種附加功能。
 
ERP係統的核心與好處
 
ERP係統的核心目標是簡化業務流程，提高效率，並改善組織部門之間的溝通。ERP的最大好處包括更好的報告和規劃，數據可見性，效率和人工流程的自動化。
 
數據可見性往往是企業選擇實施ERP解決方案的主要原因。通過在一個平台上看到企業的主要業務數據，你可以做出更明智的決定，有效地規劃預算，並創建長期目標。數據的可見性對所有部門都有好處，特別是在財務方麵尤其有效和有幫助。
 
ERP係統提供全麵和靈活的報告工具，可以根據你的需要進行定製。優化的報告可以使企業對複雜的數據要求做出更快的反應。
 
為了使你的運作更有效率，ERP有助於將人工流程自動化，如生成財務報告、創建發票和處理日常通信。正確設置的ERP係統可以自動完成這些活動。
 
除了提供數據可見性、報告和流程自動化外，ERP係統對企業的內部溝通至關重要，尤其是企業由許多部門組成的，需要不斷地相互交流。當每個部門都有自己的係統，而其他部門無法訪問時，就會在工作流程中產生額外的步驟。它降低了效率，同時增加了完成任務的時間。
 
使用分散係統與ERP係統的區別
 
使用分散的係統的工作流程通常是這樣的：一個部門需要存儲在另一個部門的係統中的數據，他們發送一個訪問該數據的請求，並被要求提供經理的批準。在經理批準後，第二個部門從他們的數據庫中複製數據並與第一個部門分享。
 
而當企業使用ERP係統時，部門間可以毫無障礙地檢索必要的信息，因為各種業務模塊是打通的，可以隨時訪問所需信息。這兩種工作流程的實際比較展示了使用 ERP 係統和依賴許多獨立軟件係統之間的核心區別之一。
 
借助集成的數字技術，qmchashi FAS一體化ERP係統向各行各業的組織提供了簡化的現代用戶體驗，使你的企業能夠更快、更智能地工作。
 
作為一體化企業管理解決方案的qmchashi FAS部署靈活且使用便捷，涵蓋企業管理的所有功能，如加拿大pc网页版官网管理、人力資源管理、合同管理、項目管理、OA、文檔管理、移動辦公等，基本可覆蓋企業管理的所有功能。
 
係統各模塊設計以協同工作、數據共享為目的，解決了分散式係統中數據冗餘和數據不一致的問題。更重要的是，它還能與其他企業管理係統實現無縫對接，有助於部門間信息流動和溝通協作，最終使企業提高效率、生產力和成本節約。
 
而分散的係統及其分散的數據管理往往導致效率低下，因為不同的部門在孤島中運作，沒有適當的溝通、協調或協作。這可能導致工作重複、數據不一致以及運營缺乏透明度。
 
qmchashi FAS這樣的一體化 ERP 係統還提供實時數據訪問，這有助於組織根據準確和最新的信息做出明智的決策。 此外，此類係統還可以提供日常任務的自動化，從而減少人為錯誤並釋放可用於其他任務的寶貴資源。
 
總的來說，一體化 ERP 係統提供了企業的整體視圖，讓企業可以做出更好的決策，並最終使企業更加成功。