如何使用工時表管理項目和非項目的資源？

2023-03-01

對新機會做出反應的能力是企業競爭優勢的關鍵。項目不斷湧現，企業需要了解具體的可用性以及是否有資源來接受新事物。更進一步來說，企業需要知道員工將時間花在哪裏。
 
使用 qmchashi工時表解決方案，你將始終擁有做出正確業務決策所需的全麵知識和深刻洞察力。qmchashi係統可以自動化工時核算和分析，以下是幾個實際的好處：
● 實際工作時間的核算
● 監測個人和團隊（包括遠程團隊）的表現
● 工作量的評估
● 真正的業績和生產力評估

通過qmchashi 工時表，你可以核算每個營銷活動、每個銷售機會、每個服務單、每個項目任務、每個采購活動、每個人力資源任務（如麵試）所采取的行動。基於此，部門經理、項目經理和人力資源經理可以全麵了解員工所有工作的時間和精力數據。
 
作為一個出色的工時管理工具，qmchashi工時表支持定義項目和非項目的工作類型（例如假期，招聘，係統支持等），並根據不同的工作類型來跟蹤員工的時間，能夠匹配管理者和個人對工作時間的管理需求。同時，係統還可追蹤員工的上班閑置時間與使用率。
 
加上項目管理模塊，qmchashi工時表可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量，第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況。為了使項目時間跟蹤變得簡單而有效，係統還提供以下重要功能：
 
工作量儀表板
 
當計劃每個新項目時，你能夠回答一些關鍵的業務問題，這些問題將提高對組織能力的洞察力，了解哪些項目正在進行中，並通過了解誰被過度分配以及為什麽被過度分配來幫助減少員工的疲憊。你可按項目快速過濾，放大/縮小時間線上的特定日期範圍。
 
預算工時時間表
 
深入了解每個員工的能力和可用性。展開一個員工的行，可以看到該員工被分配到的所有項目，以及作為假期預訂的任何時間。
 
項目資源規劃和調度
 
不用再浪費時間在電子表格中篩選。通過保持更新全公司範圍內的時間表，關鍵決策者能夠輕鬆訪問。你可以即時核算員工，查看他們的時間表，並深入了解他們正在進行的項目的預算時間。
 
實時的員工可用性
 
當你分配新任務時，可以看到每個員工在任務日期範圍內的可用時間，並知道他們是否有時間用於該項目。
 
過度分配指標
 
通過立即告訴你誰超額預訂的視覺指示器，實現最佳利用率平衡並避免員工倦怠。員工將感謝你提供更好的輸出質量和更高的生產率。
 
預算與實際工作時間
 
當在員工工時表中深入了解某個項目時，通過比較員工的預算時間與實際花費的時間，了解任務的進展情況以及項目是否正常進行。在qmchashi工時表，你可以輕鬆編輯項目以在需要時即時重新調整資源。
 
時間是項目管理最寶貴的資源，正確的項目工時表管理係統將為你提供更多。qmchashi工時表包含許多功能，可確保你不會將時間花在追逐團隊成員的時間和費用條目上，通過對不同資源的時間管理，進行資源的合理分配，最終提高項目運行效率。