如何識別和克服項目管理中的資源約束？

2023-02-16

項目計劃中的每項任務都會有項目資源，如人員、時間和預算。因此，你必須知道他們的可用性來安排他們。這是一種資源約束，項目經理必須學會如何管理這些約束，以保持項目的進展。
 
什麽是項目管理中的資源約束？
 
資源約束是與項目資源相關的任何約束或風險。識別這些資源管理約束是在項目規劃階段進行的一項重要的資源規劃活動。資源約束有可能是使你的項目脫軌並阻礙成功交付的障礙。
 
約束因素影響著項目生命周期的每個方麵。事實上，項目管理中最常見的約束被稱為三重約束：時間、成本和範圍。項目有預算（成本），截止日期（時間），項目經理必須確切地知道項目將包括什麽（範圍）。

資源約束的潛在影響
 
資源約束最常與成本相關。項目預算決定了你組建的團隊的經驗和技能，以及你能獲得的非人力資源。
 
這就是為什麽可用性是資源約束的一個重要組成部分。在一個項目中，如果不管理資源的可用性和資源分配，你會很快發現自己有很好的材料，但卻沒有團隊使用它們。
 
因此，成本、可用性和使用權都與管理項目中的資源約束緊密相關。當項目經理負責的團隊分布在世界各地時，這對項目的影響尤其大，這會使資源管理過程更加複雜。
 
如何管理資源約束
 
現在我們了解了資源約束，接下來討論一些最佳做法。遵循這些項目管理技巧可以幫助你進行整體資源管理：
 
1.要有策略
 
在管理任何事情之前，你需要製定戰略，並確保它與企業戰略保持一致。這需要知道你想要完成什麽，你將如何確定成功，以及什麽將幫助你實現目標。
 
2.了解項目要求
 
了解你的截止日期、裏程碑、目標、預算和主要競爭對手。收集需求是值得花額外的時間和精力來為你的項目成功做準備的。
 
3.製定應急計劃
 
你可以識別資源約束並為其做好準備，但總有一些資源管理問題是突然出現的。不要讓它影響你，最好有一個應對突發事件的B、C或D計劃。你可能不知道會發生什麽，但你應該有一個應急計劃，知道將如何應對。
 
4.跟蹤時間
 
資源和項目一樣，在時間上是有限的。你應該知道需要多長時間並跟蹤資源利用率。當你處理重複性的工作時，這非常有幫助。你有可能沒有分配到正確的時間量。
 
5.確定優先次序
 
不是所有的任務都是平等的，因此，不是所有的資源都會被平均分配。花點時間來確定工作的優先次序，界定緊急和重要之間的區別，了解所需的工作量，以便為你的日程安排提供適當的資源。
 
6.使用資源管理軟件
 
擁有可以規劃和跟蹤資源的資源管理軟件可以節省你的時間和精力。你需要能夠提供實時數據並在必要時輕鬆重新分配資源的功能。
 
qmchashi PM項目管理軟件所做的就是管理你的項目資源並擁有快速分配所需資源的工具。
 
-資源的計劃與分配
 
使用qmchashi資源管理，首先設定好規則，防止資源過度分配在項目計劃階段時發生。
 
係統支持項目資源的規劃和統計的功能包括：項目計劃WBS中的資源分配和工時表。在係統中，資源的預計是通過對資源進行預分配並提交上級審批來完成的，你的用戶界麵上可以按時間順序顯示項目中已分配的資源。
 
-實時管理項目資源
 
qmchashi PM中的資源管理全都與透明度有關，因此你可以查看、監控和獲得交付項目所需的內容。它還能讓你最大限度地減少空閑時間和資源的過度使用。
 
係統提供各種資源計劃與使用報表，根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。
 
通過對工作和資源的全麵了解，你可以更有效地安排、計劃和管理你的資源，在正確的時間將它們調整到與正確的項目保持一致。
 
最後的話
 
如果不能解決資源約束，項目就會失敗或者無法完成。顯然，管理資源約束和創建資源約束計劃需要很大的靈活性。如果沒有強大的qmchashi PM實時資源管理工具，幾乎不可能進行充分管理。
 
資源約束的調度往往是一種平衡行為。如果不能雇用足夠的人去製造產品並滿足需求，那麽你可能會尋求更便宜的材料或減少庫存。當然，對你的可交付產品的質量和你的加拿大pc网页版官网群的滿意度也有風險。在製定和調整時間表時，你需要考慮到所有這些結果。