為(wei) 什麽(me) 項目的時間跟蹤管理很重要 ?

2023-02-15

項目通常被分解為需要完成的任務，以實現項目目標。時間跟蹤可以幫助你了解每項任務需要多長時間，從而使你更準確地估計未來的項目。
 
除此以外，跟蹤項目時間還有以下令人難以置信的好處：
 
1、提高生產力
 
通過記錄在每項任務上花費的時間，你可以更準確地了解每天（或每周、每月等）實際完成了多少工作。這些信息可以幫助你優化工作安排，以提高生產力。
 
例如，如果你注意到自己傾向於把大量時間花在那些效率不是特別高的任務上，你可能會決定重新評估你的優先事項，把更多的時間放在高優先級的項目上。
 
2、增加靈活性
 
對項目進行時間跟蹤的好處之一是它為你提供了更多的靈活性。
 
例如，如果你發現某項任務花費的時間比預期的要長，隻需相應調整你的時間表即可。相反，如果某項任務比預期完成得更快，你可以將騰出的時間分配給另一個項目。
 
這種新發現的靈活性在編製預算時也會有幫助。如果你很清楚每個項目需要多長時間，就可以更好地規劃和分配你的資源。
 
3、更好的資源分配
 
了解某些任務或項目需要多長時間才能完成，對任何企業來說都是有價值的信息，這可以讓你了解更好地利用資源的地方。時間跟蹤幫助識別工作流程中的瓶頸，並看到哪裏浪費了時間。
 
這些信息可以用來調整時間表和最後期限，更有效地分配任務以及更好地利用員工時間。它還允許你比較不同的工作方法，以便你能優化流程。
 
4、問責製
 
當項目組的所有成員都被追蹤到他們在不同任務上花費的時間時，讓他們對按時完成任務負責就變得容易多了。當與遠程團隊成員一起工作時，這一點尤其重要。
 
這並不是為難團隊成員，而是要確保每個人都知道他們需要做什麽，什麽時候需要做，這樣大家才能為一個共同的目標而努力。
 
項目時間跟蹤也可以幫助確定團隊成員在哪些方麵有困難，以便你可以為他們提供額外的支持。
 
5、降低成本
 
時間就是金錢，這意味著在項目上浪費的每一點時間都會給企業帶來損失。時間跟蹤可以幫助企業減少浪費在項目上的時間，提高效率並降低成本。
 
時間追蹤也使企業能夠衡量單個項目的投資回報率（ROI），有助於證明未來投資的合理性並確定哪些項目最有利可圖。
 
6、更加專注的團隊
 
使用項目時間跟蹤有助於提高整個團隊的注意力。這是因為每個團隊成員都可以看到其他人在做什麽，以及他們在任務上花了多少時間。
 
有了這些信息，團隊成員可以更好地管理自己的時間，並確保他們不會在其他人可以更快完成的任務上花費太長時間。這種改進的重點還有助於確保滿足最後期限。
 
任務完成後，團隊成員可以在時間跟蹤軟件中對其進行標記。這提供了一個準確的視圖，說明還有多少工作要做，以及項目何時可能完成。這些信息也可以幫助識別項目的潛在問題。

如何有效地跟蹤項目時間
 
我們知道了時間跟蹤有大量的好處，但最好的方法是什麽？以下有一些提示：
 
1.使用工時表軟件。
 
這可能是追蹤時間的最有效方式，因為它將所有的數據保存在一個地方，並能自動生成報告。qmchashi工時表軟件的WIP時間跟蹤符合現代企業項目管理需求，它提供各種功能，如時間表、工資單、高級生產力洞察、可定製的項目儀表板等，用來管理員工所花時間的產出價值。這也是成本最低且性價比最高的方法。
 
-實時追蹤不同類型的工時、員工的閑置時間與使用率
-實時儀表板查看進度，獲取任務管理報告
-實時匯總花費在不同項目/產品/加拿大pc网页版官网/供應商的時間和成本
 
使用qmchashi工時表軟件這樣的工具對於了解你和團隊成員每天、每周或每月的時間花費情況很有幫助，使管理者科學調配資源。它還提供自定義搜索與報表，查詢結果可導出成Excel或PDF，以便你明智決策。
 
2. 使用計時器。
 
如果你不熱衷於寫下一整天所做的事情，那試試用計時器。這可以是物理計時器（如廚房計時器）或在線計時器。計時器是一個保持專注於手頭工作的好方法，也可以幫助衡量任務所需的時間。
 
3.養成追蹤時間的習慣。
 
確保有效追蹤時間的好方法是把它變成一種習慣。你可以在早上第一件事或晚上最後一件事做這個。不管是什麽習慣，每天安排特定的時間來跟蹤你的時間，並確保堅持下去。
 
4. 追蹤你完成特定任務的時間。
 
如果你隻對跟蹤在某些任務上花費的時間感興趣，那也是可以的。如果你想看看某些任務需要多長時間完成，這可能會有幫助。隻要確保準確地記錄你的時間，否則數據就沒有用。
 
在qmchashi工時表軟件的幫助下，所有這些技巧都可以變得更容易。了解更多項目時間管理解決方案，聯係我們申請免費試用吧。