企業(ye) 需要ERP係統的6個(ge) 必要原因

2023-02-13

你的企業在月底核對財務交易的時間是否比應有的時間長？你是否依靠猜測而不是核心事實和數字來預測銷售？你是否感覺到加拿大pc网页版官网滿意度下降了？如果是的話，那麽這些都是你的企業迫切需要一個高效的ERP係統的信號。
 
這裏有一些原因表明，為什麽企業需要ERP係統。

1、缺乏集中化的流程
 
當運行許多前端和後端係統時，你會因分散流程而麵臨效率低下和可能造成損害的風險。
 
企業需要一個共同的交互點，以及一個存儲信息的地點，以節省在多個工具和軟件之間來回切換所浪費的時間和精力。
 
ERP係統通過將所有流程集中在一個共同中心，幫助你連接所有的點。它可以整合一切，提供一個公共位置，以檢索所需的數據與最新信息。由於係統實時更新，你可以從所有部門獲得準確的信息。
 
2、查找所需信息需要很長時間
 
如果企業依賴電子表格和孤島式係統，需要不斷地監測和更新，查詢企業的平均銷售利潤率、KPI 和其他複雜指標等可能需要很多時間才能得出答案。
 
今天的企業如果不能以閃電般的速度運作，就會很容易錯失利潤。你的員工應該能夠立即訪問關鍵數據，而無需在多個地方進行搜索。
 
無論你何時需要，ERP 係統都能提供整個業務運營的整體視圖。工作人員可以在正確的時間訪問正確的數據，以高效且有效地完成工作。
 
3、會計工作耗時且複雜
 
在任何企業中，會計是第一個從ERP係統中受益最多的部門。
 
紙質銷售訂單和發票的時代早已一去不複返了。每天花幾小時從紙張手動傳輸數據到在線係統，這些工作是毫無意義的，加起來會造成相當大的生產力損失和業務損失。
 
ERP 係統可以在幾秒鍾內完成人工需要數小時才能完成的操作。企業通過將會計工作自動化並將空閑時間用於更有成效的任務而節省的時間。
 
4、繁瑣的財務報告
 
這一點與上一點相類似，當有一個更簡單有效的選擇時，花數小時來創建財務報告是沒有意義的。
 
如果你的財務部門總是需要在無數的電子表格和不同的軟件中核對和整合數據，那麽在實施ERP解決方案後，你會看到你的部門有很大的積極影響。
 
將你的會計人員從浪費時間重新鍵入數字、核對數據和交叉發布信息的手動工作中解放出來。ERP 將所有財務和相關數據存儲在一個數據庫中。員工可以準備、提取和編製關鍵的報告，並主動、高效地分享它們。
 
5、企業商業信譽崩塌
 
當企業規模較小時，庫存管理可能毫不費力。但隨著業務的增長，它變得更具挑戰性。
 
你需要一個係統來監測和跟蹤你是否在正確的時間和正確的地點擁有正確數量的產品，以實現不間斷的業務。
 
當庫存、加拿大pc网页版官网和銷售數據處於孤立狀態時，會導致跨職能的問題。 如果存貨突然用完，並且延遲到下一批貨物到達，銷售就會停頓下來。
 
更重要的是，如果加拿大pc网页版官网詢問出貨狀態或產品的可用性，而銷售代表不能提供快速的答案，則會導致商業聲譽不佳。
 
而ERP係統讓每個人都可以訪問相同的信息，中間沒有任何差異，從而使所有部門都在同一頁麵上。
 
加拿大pc网页版官网服務代表可以回答與訂單和運輸狀態或其他服務問題有關的加拿大pc网页版官网查詢，而不必與其他部門交叉檢查。
 
許多ERP係統允許加拿大pc网页版官网簡單地在線登錄他們的賬戶，檢查他們的訂單狀態，完全不需要聯係加拿大pc网页版官网代表。 同時，庫存經理可以看到庫存供應減少，重新訂購更多的產品以滿足需求。
 
6、複雜的IT流程
 
對IT部門來說，管理遍布企業的多個係統可能是一場噩夢。他們需要單獨定製、集成和維護每個係統，還要定期升級係統。所有這些都會增加複雜性、巨大的成本以及人力和時間資源的浪費。
 
僅係統升級帶來的麻煩多於解決問題的作用。如前所述，升級既耗時又昂貴，值得嗎？
 
如果你與上述任何場景相關，那麽是時候切換到更智能的替代方案——ERP係統。
 
最後的看法
 
孤立和獨立的業務係統增加了不必要的複雜性，還導致了更多的低效率。ERP技術結合了所有部門的努力，企業可以靈活地適應快速變化的業務需求。
 
針對企業複雜的管理情況，高亞科技自主研發了企業一體化ERP管理係統—— qmchashi FAS 。它采用“一個設計一個係統”的全新架構，涵蓋企業九大管理模塊，包括項目、采購與供應商、產品、銷售、財務、人力資源、文檔等方麵的管理解決方案。
 
在qmchashi FAS係統內，加拿大pc网页版官网、合作夥伴、供應商、員工和企業內部都有統一對應的信息實時匯總模型，各模塊的數據實時互通，形成業務直通中心，減少多次操作可能造成的人工誤差。其內置的大數據分析和商業智能，通過實時的數據收集和分析，能夠幫助企業預測市場需求，更好地開展業務工作。
 
新商業時代，沒有一套像qmchashi FAS的一體化ERP管理係統，很多企業的管理者和員工會因為滯後分散的信息、沒有代表性或不能向下鑽取細節的信息變得相互責備而不能真正解決問題。想要全麵地實現企業各種管理需求，聯係我們即可免費獲取解決方案。