項目管理：項目控製的三個(ge) 基本原則

2023-01-16

要記住項目控製是怎麽回事，一個簡單方法是思考PDA。PDA是指預防、檢測和行動。讓我們仔細看看項目控製的這些基本原則。
 
1、預防
 
就像你自己的健康一樣，健康的秘訣是加強你的免疫係統，盡量減少與有害物的接觸。換句話說，就是不要一開始就生病。這一原則同樣適用於有效的項目控製。
 
讓你的項目保持在正軌上的最好方法是防止（或至少是最小化）差異的發生。如何做到這一點？這需要你的全部項目管理技能，幾個關鍵活動包括投資規劃、有效溝通、持續監測風險因素、積極解決問題，以及明確委派工作。
 
2、檢測
 
對於項目控製的這個方麵，考慮 "雷達係統 "或 "早期預警係統"。項目控製應該提供對差異的早期檢測。越早對差異采取行動，就越有可能使成功因素重回正軌。
 
早期檢測的關鍵是建立跟蹤係統和工作流程，以便及時測量項目結果。檢測方法的常見例子是績效報告和審查會議。
 
這裏需要注意的兩個重要概念是，要有差異，你必須將實際結果與某種類型的基線進行比較，而且差異可以適用於任何關鍵成功因素，包括利益相關者的期望和質量，而不僅僅是進度、成本和範圍。
 
3、行動
 
雖然預防方麵也有很強的行動導向，但這一原則與早期檢測是相輔相成的。為了使項目控製有效，對差異的檢測必須能夠引發適當和及時的響應。
 
最常見的三種行動類型是糾正行動、變更控製程序和經驗教訓。通常情況下，作為項目控製規劃的一部分，具體的差異閾值被確定下來，決定了哪些差異和糾正行動可以由項目團隊管理，哪些需要高級管理層立即關注。

項目控製管理有效工具
 
良好的項目管理和項目控製可幫助你在預算範圍內按時交付項目。然而，不連貫的手動流程、孤立的數據、不一致和缺乏透明度往往是成功的主要障礙。
 
qmchashi PM項目管理係統通過用於項目管理和項目控製的端到端解決方案幫助你克服這些障礙。你可以自動化和標準化工作流程以一致地交付項目，減少收集數據的時間，將更多時間用於預測和分析，更有效地控製和管理項目以降低風險並優化成本和進度。
 
1-範圍與需求管理：
 
在項目整個過程，qmchashi PM會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經過嚴謹的變更控製流程以確保項目的順利進行。此外，qmchashi PM還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。
 
2-時間與進度管理：
 
qmchashi PM自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度，如有任何時間差異實時高亮顯示，以便項目人員及時發現問題。並且，係統會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。
 
3-資源規劃與管理：
 
qmchashi PM項目管理係統支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易誇大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求。
 
4-收入與成本管理：
 
qmchashi PM能幫助企業全麵有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算。係統從項目的各個團隊收集有關項目任務及其成本的信息和數據，自動檢查預算與實際的偏差並支持重新製定預算，實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。
 
qmchashi PM項目管理係統經市場證明可以提供更好的項目成果，滿足企業所有項目管理的需求。該解決方案為所有項目團隊成員提供了一個統一平台，推動利益相關者保持一致，從而可以更高效地協同工作。這樣不僅幫助你降低風險，同時幫助確保項目在預算範圍內按時交付。準備好改進你的項目控製策略了嗎？聯係我們即可申請免費試用。