qmchashi PM：項目管理工作流程指南

2023-01-11

項目管理的工作流程是需要完成的一係列任務，以便團隊或個人完成項目，達到目標或完成流程步驟。
 
創建項目管理工作流程可以歸結為列出項目生命周期中的所有步驟。但如果你做過很多項目，就知道這在實踐中並不那麽簡單。
 
如果你有正確的工具，包括高質量的項目管理軟件解決方案，建立有效的項目管理工作流程會更容易。77%的優秀團隊在使用項目管理軟件來跟蹤和組織任務時工作得更好是有原因的。
 
qmchashi PM是一個項目一體化管理的解決方案，幫助你通過在一個中心位置保持組織性來簡化你的加拿大pc网页版官网工作，並提供你所需要的功能來創造良好的加拿大pc网页版官网體驗。無論是時間追蹤、計費、溝通，還是資源規劃，qmchashi PM項目管理軟件都能滿足你的需求。

第1步：創建一個待完成的工作清單
 
不論創建工作流程的規模如何，都需要從定義邊界開始。有了一個粗略的框架，就該創建一個待完成的工作清單了。
 
這份清單應該包括每項任務和步驟（按順序），並且不應遺漏。確保包括 "主要 "工作之前和之後的工作，如獲得利益相關者的批準或做最後的後期製作檢查。
 
理想的情況是，在創建清單時，你會開始注意到這些工作和任務屬於哪些個人或部門，同時也要確保這些任務是按順序排列的。
 
第2步：確定執行任務需要哪些工具
 
創建詳細的工作和任務清單後，就該擴大搜索範圍了。接下來，你需要確定團隊需要的工具和資源，以便完成工作。
 
考慮到你目前沒有的所有類型的資源（軟件、模板、文件等）。然後製定一個計劃來獲取那些缺失的資源。
 
第3步：委派任務和建立角色
 
如果不把任務和步驟分配給個人（對於一次性工作流程）或部門，任何項目管理工作流程都是不完整的。如果你正在設計一個可重複使用的工作流，一個將針對類似任務或迭代步驟重複的工作流，暫時不會想考慮這個問題——列出部門，而不是個人。
 
第4步：隨著時間的推移測試和改進工作流程
 
沒有任何項目管理工作流程在第一次使用時是完美的，所以把每個工作流程的第一次使用看作是一次試運行。繼續測試和完善你的工作流程，隨著時間的推移進行改進和調整。
 
你也可以在將要使用它的團隊中運行一個新的工作流程。大多數情況下，團隊中的一些人以前做過一些這樣的任務，可以提供有價值的見解。
 
即使工作流程是全新的，向團隊展示它可以幫助發現瓶頸、依賴性，甚至是你自己沒有看到的邏輯故障。
 
高效使用項目管理工作流程的最佳實踐
 
如果你已經準備好開始使用項目管理工作流程（或者想用它來提高效率），請遵循這些最佳做法以獲得最大的效果。
 
盡可能自動化任務和重複性責任
 
大多數項目涉及重複性的任務或責任，或以可預測和重複的模式出現的任務。使用項目管理軟件可以避免手動重新鍵入或重新輸入此類任務。
 
項目管理軟件越強大，你就可以看到圍繞工作流程自動化的更多功能。qmchashi PM強大的自動化引擎可以幫助你更快地行動，減少重複性工作。
 
識別破損的流程並改進它們
 
任何工作流程的第一個版本都必然會有一些問題。但往往這些問題並不是工作流程的錯。
 
轉向基於工作流程的模式的有趣之處在於，你幾乎肯定會開始發現現有流程的問題。這些流程一直都有輕微的缺陷，隻是以前沒有足夠的文件來識別問題。
 
如果遇到了諸如期限管理不善或項目需求缺失的問題，你可能會看到一個中斷的流程。
 
qmchashi PM項目管理軟件致力於持續改進的理念。當你在工作流程中遇到問題時，或者你的工作流程發現了流程本身的問題，就會有能力去補救。
 
通過團隊合作增強項目管理工作流程
 
創建高質量的項目管理工作流程是一種行之有效的策略，可以減少項目中的混亂並增加成功的幾率。但即使使用工作流，如果沒有合適的工具，跟蹤多個複雜項目（以及每個項目中的多個工作流）也會很快變得不堪重負。
 
qmchashi PM項目管理軟件是一個一體化的業務管理、項目計劃、執行、協同與交付平台，非常適合跟蹤項目和項目管理工作流程。該軟件實行動態的業務管理，實時同步項目計劃與執行，有效幫助團隊進行項目計劃、項目實施和收尾，按時交付成果。
 
使用qmchashi PM，你可以將所有項目數據保存在一個集中位置。通過一個頁麵，你就能了解動態項目全局，實現加拿大pc网页版官网、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理。無論員工們是在辦公室、居家還是出差中，係統的易用性和靈活性意味著你的團隊可以更好地溝通匯報，並且能夠以你的方式自定義工作流程。
 
如果想讓你的團隊在項目執行過程中順利運行並減少障礙，就需要向團隊提供項目管理工作流程。準備好通過Manage PM增強你的項目管理工作流程了嗎？聯係我們即可申請免費試用。