項目資源規劃前需要了解的基礎知識

2023-01-06

項目資源規劃是優化各項目資源使用的一個可靠方法。你根據團隊成員的技能、能力和對項目的適應性將任務分配給他們，以實現最大效率。
 
換句話說，規劃項目資源的過程可以幫助你回答項目經理可能提出的兩個最重要的問題。
● 如何確保在團隊不過度勞累的情況下完成項目？
● 如何在預算範圍內按時交付？

什麽是資源規劃
 
資源規劃是一種組織和分配資源的戰略方法，以完成項目所需的任務。大多數時候，資源指的是你的人員（往往是最可觀的支出），所以你需要根據能力、技能組合和其他因素來規劃他們的時間。
 
為什麽資源規劃很重要
 
通過向人力和非人力資源分配任務，使項目成果最大化是資源規劃的教科書定義。在項目開始之前，創建一個全麵的資源規劃有助於你：
 
● 提高效率，因為你知道需要什麽資源以及如何將它們分配給項目任務。
● 通過將正確的技能組合與正確的任務相匹配，優化團隊的利用率。
● 跟蹤能力和可用性。如果出現不可預見的資源需求，你將準備好解決它們。
● 提高團隊的工作滿意度和保留率，不再有倦怠或不堪重負的團隊成員。
● 監控進度，以保持項目在預算範圍內並按計劃進行。你可以一目了然地看到每個人應該做什麽，以及工作多長時間。
● 規劃和預測未來項目的資源可用性，這有助於你的團隊在長期內變得更有條理。
 
項目團隊的資源規劃為啟動項目提供了一個可靠的基礎，並提高了在預算內按時交付項目的機會。
 
資源規劃的方法
 
資源分配和資源利用是最終有助於資源的完整規劃的過程。無論你用什麽方法進行資源規劃，首先準確了解誰可以從事什麽工作、需要多長時間以及它將如何融入整個項目都會有所幫助。
 
為了最大限度地發揮資源規劃的作用，你需要能夠定製和跟蹤項目的每一部分（如從事項目的團隊成員）以及它將花費的費用。這裏說的是可變的資源投入，比如：
● 工作日
● 合同開始和結束日期
● 時薪
● 職位和工作角色
● 技能組合
● 可用性
 
項目資源管理係統
 
雖然電子表格可以完成一些項目資源管理工作，但它們絕對不是最簡單或最準確的方法。當團隊擴大且你開始承擔更多項目時，以這種方式規劃你的資源很快就會變得不可能。這時就需要專業可靠的項目資源管理係統。
 
qmchashi PM項目資源管理係統結合了資源調度、工時跟蹤、請假管理和自定義報表，涵蓋項目資源管理的全過程。借助該係統，你可以跟蹤所有項目資源以及更多項目相關內容，隨時看到每個人在做什麽。
 
項目活動的資源管理
 
● 確定項目所需的資源和人員
● 預測項目每天/每周/每月所需的資源，並相應地安排它們
● 創建詳細的項目時間表和資源計劃
● 保持預算——當你分配他們的時間時，團隊的所有費率都會自動計算
● 保持團隊成員何時有空以及他們何時休假的實時視圖
 
除了支持上述功能外，qmchashi資源管理還確保項目經理和資源經理都能按需、實時了解人力資源和非人力資源，從而提高他們處理資源衝突的能力和對交付的控製能力。
 
所有資源的實時完整視圖
 
無論你的資源是否在處理不同的項目、不同的加拿大pc网页版官网谘詢單、不同的計劃操作任務和臨時任務，你每天、每周或每月（取決於你要查看的粒度）都可以通過qmchashi係統全麵了解每個資源在不同工作類別中的分配和使用情況。
 
需要指出的是，上麵提到的通用場景的資源管理非常複雜，經常動態變化。如果沒有qmchashi PM這類強大的實時資源管理工具，幾乎不可能進行充分管理。

值得一提的是，qmchashi PM不僅僅能管理項目資源，它還是一個全麵的項目管理平台，實時連通業務，涵蓋範圍與需求、時間、收入與成本、資源、質量、溝通、風險、變更等方麵的跟蹤和管理，並將所有數據保存在一個中心位置。項目團隊可以在其中構建自定義工作流應用程序，係統允許團隊計劃、運行和跟蹤流程、項目和日常工作。

最後的話
 
大多數非製造業項目在很大程度上依賴於人。項目資源規劃和管理是確保項目成功的關鍵。但真正的成功來自於讓團隊中的每個成員都保持一致。他們將知道他們正在進行的項目、需要完成的時間以及整個項目流程的情況。