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什麽(me) 是項目成本管理？如何做好項目成本管理？
2022-12-23
在現今疫情的影響下，各行業市場競爭愈發激烈，企業要想在市場環境中占有一席之地，做好每個項目的成本管理變得更加關鍵。每位項目經理都應該了解什麽是項目成本管理，以及如何做好項目成本管理，讓企業組織經營運轉保持正軌。
什麽是項目成本管理？
項目成本管理是估算、分配和控製項目成本的過程。成本管理流程是允許企業預測未來的開支，以減少預算超支的可能性。預計成本是在項目的規劃階段計算的，必須在工作開始前獲得批準。
在執行項目計劃時，會記錄和跟蹤費用，因此一切都在成本管理計劃之內。項目完成後，將比較預測成本和實際成本，為未來的成本管理計劃和項目預算提供基準。
如何做好項目成本管理？
1、建立成本控製
企業可以為每項支出建立明確的成本管理。想要保持靈活的資金預算，便需要做好資金的監督工作。比如在項目規劃之前就要明確誰將批準和簽署時間表、審核發票，了解所有這些對於控製項目預算也是至關重要。
2、保持在預算之內
為了確保項目每一次支出在預算之內，項目經理應該在估計基線和實際花費的錢之間做成本比較。在每個報告期結束時計算指標，然後將支出總額與預期支出進行比較。如果數字相差甚遠，這意味著你可能需要采取一些行動，回到正軌上，保持在預算之內。
預算創建了一個成本基線，我們可以用來衡量和評估項目的成本績效。如果沒有預算，估計費用總額會是一個抽象數字，很難在中間加以衡量。對項目執行情況的評估提供了一個機會，以評估需要為項目的未來階段發放多少預算。
3、跟蹤項目成本
如果項目經理能按需審批分配預算、采購、資源等，並跟蹤其使用情況，就能有效減少資源浪費的現象，也能讓相關人員不敢隨意亂攤成本，用其他發票以假亂真，將項目費用轉作其他用途，增加項目成本。
有哪些現代項目管理軟件能有助於成本管理？
在如今的信息化時代，有許多項目管理軟件可以用來幫助項目經理管理項目的成本。采用qmchashi PM這樣高效的項目管理軟件可以幫助項目經理保持正確的方向，並使簡單的計算自動化，可以有效幫助企業了解預算差異、進行審批以及跟蹤，大大簡化成本管理過程。
- 實時自動地匯總項目的收入與成本
- 根據工時表自動計算項目人工成本
- 根據采購訂單與合同自動計算采購成本
- 自動鏈接關聯的發票與付款
- 自動檢查預算與實際的偏差並支持重新製定預算
- 自動把項目的收入與成本關聯到企業的收入與成本
總結
項目成本管控是規範企業內部管理、促進企業穩健發展的一項重要工作。企業應在保證項目質量的前提下，增強項目人員的成本管控意識，減少不必要的資源浪費，利用專業的項目管理軟件幫助項目人員提高成本管理工作質量，這樣才能有效控製項目成本。
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