qmchashi：提高項目執行力的策略有哪些？

2022-12-22

在項目管理中實施執行戰略，將戰略目標轉化為商業價值的企業將發現取得成功所涉及的大團隊——最高管理層、中層管理人員、項目經理和項目團隊。
 
以下是阻礙項目成功執行的六個主要差距：
● 缺少共同的理解
● 缺乏參與的執行讚助者
● 與戰略目標不一致
● 變革管理不善
● 無效的企業管理
● 領導不力
 
現實情況是，單獨解決每個差距並不是解決辦法。真正的挑戰是找到解決方案，製定行動計劃和實施戰略來解決所有六個差距。根據項目管理專家的說法，了解每個差距如何影響你的項目計劃是項目重要階段的關鍵，這個關鍵就在於執行。

下麵是項目組織普遍采用的一些策略，以促進項目的成功執行。
 
1. 以終為始
 
考慮將你的戰略與預計的最終結果保持一致是個好主意。從概念到實施的一個大問題就是缺乏明確的目標和目的。高管們如果不能確定他們想要完成的目標，就很難期望項目負責人能夠理解他們的戰略，並帶領他們的項目做出任何有意義的貢獻。
 
2. 獲得核心團隊的支持
 
一個定義明確的項目有助於贏得你的團隊和利益相關者的認同。解釋戰略決策背後的願景，讓這個核心團隊更深入地了解他們的知識和工作將如何為更大的整體作出貢獻。使用協作式項目管理軟件，比如qmchashi PM，是一種理想的方式，可以使每個人像一個團隊一樣工作，同時保持對主要目標的關注。
 
3. 項目負責人完成他們的項目
 
為確保戰略被付諸實施，請確保你有具備正確的項目領導技能的人才來管理項目。情商和自我意識仍然是項目負責人的基本技能組合。
 
4. 建立一個高績效的團隊
 
爭取建立一個高素質的團隊，幫助你的計劃和項目確定正確的戰略和調整。能夠調整自己的願景並與團隊合作的項目負責人將成功交付關鍵的計劃和項目，而將願景和戰略與實施相結合將幫助你縮小這些差距。
 
5. 通過問責製監測進展和績效
 
實施任何戰略都需要召開會議來討論所需的各種項目和計劃。會議對於幫助匯集此階段的重點以執行以下操作至關重要：
● 管理人員
● 遵循流程
● 向所有關鍵利益相關者、讚助者和團隊成員傳達信息
 
會議是鞏固協議、記錄可操作的項目、識別風險/問題和讓你的團隊負責跟進以產生結果的好方法。
 
在整個項目中保持溝通暢通。確保在會前、會中和會後對未完成的行動項目、問題和風險進行跟進。避免微觀管理，並根據情況和團隊成員來調整你的領導風格。
 
使用qmchashi PM提高項目執行力
 
在執行方麵，戰略和理論隻能讓你不偏離大方向，還需要正確的工具來確保你的項目計劃取得成功。實時交易型項目管理軟件qmchashi PM有一套強大的功能來幫助你做好項目計劃與執行。
 
qmchashi係統強調對項目實時監控，圍繞項目計劃，通過對項目進度、風險、問題、質量、成本等一係列的監控，促成項目計劃和執行合二為一，是理想的項目計劃、執行、監控工具。
 
1、項目計劃管理
 
qmchashi PM項目管理軟件為你提供以下項目計劃工作流程：
 
-創建活動：首先創建一個工作分解結構 (WBS)，將整個項目分解成更小的、可操作的活動和子活動。
 
-設置時間線：為每項活動設置開始日期和結束日期，以便向用戶傳達他們的問題何時得到解決。
 
-文檔依賴：一些活動和子活動會繼續依賴其他活動。qmchashi PM可以幫你跟蹤這些變更，並在鏈條中的一項活動延遲時自動安排依賴。
 
-創建裏程碑：一個裏程碑必須有至少一個可交付成果，該可交付成果經由一個或多個幹係人檢查。
 
-指定負責人：為每個活動或子活動分配負責人以執行項目，並在係統中記錄負責人的指定信息。
 
-分配資源：qmchashi係統允許你和活動負責人根據技能、位置和可用性查找資源，並在沒有衝突的情況下進行分配。
 
2、項目執行管理
 
qmchashi PM項目管理軟件為你提供以下項目執行工作流程：
 
-跟蹤進度：自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。逾期活動會自動亮紅燈，並且係統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。
 
-每周報告：通過實時儀表板的每周報告，讓你全麵了解每個活動和整個項目的進度，還讓管理層和加拿大pc网页版官网了解項目的最新進展。
 
-定期溝通：通過qmchashi PM獲得能夠洞察實時問題的單一事實來源，方便你與團隊定期會議，討論成就、問題和解決方案。
 
-實時交談：同時提供即時通訊機製（如即時通訊）和異步通訊機製（活動評論，係統會自動將其轉換為電子郵件發送給活動的幹係人）。
 
-管理變更：使用qmchashi PM記錄變更請求，並了解這些變更和變更影響，以便你和幹係人一起做出適當的權衡。
 
如果你正在尋找一款有效的項目管理工具來幫助實施上述提高項目執行力的策略，那麽qmchashi PM將是你的不二之選。該項目管理軟件提供實時數據，使你可以看到項目正在發生的所有事情。詳情可聯係我們申請免費試用。