電子采購軟件如何提高企業(ye) 效率？

2022-12-13

企業采購致力於提高生產力和效率，並實現更高的職能和跨職能支出的可見性。電子采購軟件解決方案幫助企業實現其目標並做得更多，因此成為了具有前瞻性的采購領導人的明智選擇。
 
以下是使用電子采購軟件的四個主要優勢：
 
1、降低成本
 
降低成本是電子采購軟件的最重要優勢。使用電子采購軟件，企業可以通過消除文書工作、優化投標過程、減少返工和錯誤，直接降低交易成本。
 
通過使用集中式電子采購係統，利用匯總的需求（整個企業的要求而不是業務單位的要求），建立結構化的供應商關係，內置合規性跟蹤和持續識別節約機會，也可以實現成本節約。
 
2、提高支出可見性
 
最先進的電子采購軟件在一個單一平台上以有組織的方式展示整個企業的支出信息。電子采購軟件的優勢還體現在合同履約和節約管理方麵。如果企業對自己的總支出情況不甚了解，就很有可能錯失節約和重組供應商組合的機會。
 

電子采購軟件能夠對交易進行集中跟蹤，並對采購請求、已處理的訂單和付款進行深入報告。

 
3、提高生產力
 
電子采購軟件提高了效率和生產力。使用這些係統，買家可以遵循類似消費者的購物體驗，根據企業的業務規則從預先批準的目錄中購買物品，因此無需采購團隊的參與。隨著大量標準交易從他們的待辦事項清單中刪除，采購人員可以專注於改善戰略采購和加強供應商關係。
 
4、加強控製
 
電子采購軟件能夠進行數據采集和後續數據分析，以揭示采購模式。此外，流程是通過預先定義的工作流程和標準化的批準來驅動的，對人工幹預的需求最小。使用電子采購軟件，每筆交易都要經過正確的授權，以減少不合規或異常的支出。
 
高效專業的電子采購軟件
 
沒有高效專業的采購解決方案，企業就無法有效運作。現代采購解決方案是技術性的，比如端到端的qmchashi SRM采購管理軟件，可幫助企業有效地管理采購到付款流程，使采購任務的自動化程度更高。
 
1.高度透明供應鏈
 
qmchashi SRM 提供對整個供應鏈的可見性。供應鏈管理可以很容易地實時更新，工作流會自動添加緊急重新訂購和嚴重短缺等突發事件。通過使用經過法律審查的樣板條款創建的供應商合同，更易於審查和批準。
 
2.更好的風險管理
 
采購過程中遇到的供應鏈風險可以通過集中、高效、透明的數據和供應管理來得到更美的管控。采購部門可以通過qmchashi 采購管理軟件降低風險、縮短處理時間、簡化采購到付款周期並更好地管理供應商關係。
 
3.支出的控製和可見性
 
使用qmchashi SRM 可以幫助采購專業人員控製間接支出。該係統可以跟蹤複雜的定價結構並準確顯示哪些地方發生了不需要的支出。由於所有交易都在同一係統中進行，因此你可以跟蹤並確保交易符合組織的采購政策。
 
4.準確可靠的數據
 
企業可以通過使用 qmchashi SRM 報告來戰勝數據不準確的挑戰，這有助於以快速、簡單和準確的方式提高財務報告數據的準確性，並確保采購各個階段的工作流程順暢。
 
5.遵守合同
 
qmchashi SRM有助於製定關鍵績效指標，記錄供應商績效細節，輕鬆檢查供應商是否達到預期並遵守合同條款。其采購模塊能夠清楚顯示有關供應商、供應商合同和條款的一般信息，因此可以輕鬆從合適的供應商處訂購，並在流程中跟蹤合規性。
 
總結
 
擁抱新技術是采購的前進道路。自動化將釋放高技能資源，使企業能夠管理更多工作。qmchashi SRM電子采購軟件支持采購管理的全過程，包括招投標、貨源查詢、采購、配送、入庫、付款、退貨，其一站式采購服務幫助企業實現所期望的效率、生產力和節省。