項目成本管理軟件能為(wei) 你做什麽(me) ？

2022-12-05

成本管理與企業在當前以及未來項目中取得成功的能力密切相關。投資可靠的項目成本管理軟件可以帶來巨大的節約。一個好的成本管理解決方案不會把它當作一個孤立的功能，而是把它作為項目和投資組合績效的關鍵因素加以利用，並在各個項目之間進行數據關聯。
 
項目成本管理軟件的優勢
 
成本管理，類似於項目管理的其他方麵，會因為許多變量的作用而變得複雜。這個過程本身是複雜的，因此需要關注細節和采取嚴格的方法。使用項目管理軟件可以大大簡化這一過程。

讓我們來看看使用項目成本管理軟件的優勢：
 
● 估算和測量過程中繁瑣的定量分析的自動化有助於避免人工錯誤。
● 在規劃、估算、預算編製和控製方麵的數據整合，可以實現持續監測和快速、主動的響應，而非一次性幹預。
● 由於項目成本管理軟件利用情景預測和假設分析幫助評估替代解決方案，決策變得更加容易。
● 以儀表盤和其他豐富的用戶界麵的形式提供清晰簡單的報告。
● 使用項目成本管理軟件可以簡化不同地理位置的項目中多幣種管理的複雜性。
● 許多項目成本解決方案允許第三方集成，因此數據可以被匯集和分析。
● 由於跨多個項目的性能數據的可用性，可以實現基準化和標準化。
 
項目成本管理軟件的實施
 
項目成本管理涉及很多細節，領導者和管理者需要及時看到準確的信息，以避免做出錯誤的決定或沒有決定。而選擇和實施有效的項目成本管理軟件是最重要的。
 
越來越多企業使用qmchashi PM項目成本管理軟件來監控他們交付的項目的盈利能力。該軟件為全麵成本管理提供了一個集成的解決方案，涵蓋成本估算、預算、成本控製和項目基準，還允許你設定明確的期望、控製範圍、跟蹤進度並保持預期利潤。
 
1、成本估算
 
將成本與qmchashi PM軟件中的 WBS 所表示的工作範圍聯係起來。每個活動的時間和資源規劃完成並滿足以下條件後，WBS才可以進行成本估算：
● 資源需求（資源計劃的輸出）
● 每種資源的價格（在 qmchashi PPM 數據庫中預設）
● 每個資源所需的持續時間（資源計劃的輸出）
● 潛在風險
 
項目成本估算在項目開展過程中對其進行監控和調整。
 
2、成本預算
 
成本預算包括為管理意外成本而分配的應急儲備。項目經理可以使用qmchashi PM項目成本管理軟件的WBS來得出項目的成本預算。
 
成本預算創建了成本基線，你可以根據它來繼續衡量和評估項目的成本績效。在qmchashi中，項目的預算和費用的審批是伴隨著整個項目的審批而進行的。
 
3、成本控製
 
成本控製是貫穿整個項目生命周期的一個持續過程。qmchashi項目成本管理軟件可以幫助你及時清晰地報告項目成本。
 
除了成本基線，qmchashi PM還允許項目經理為成本控製建立一個成本管理計劃。該計劃應用於推動如何衡量項目績效，偏差的閾值是多少，如果違反閾值將采取什麽行動，以及有權做出決策的人員和角色的列表。
 
qmchashi PM項目成本管理軟件支持所有成本管理所需的流程，還具有全麵的項目管理功能，包括：項目立項、項目計劃、進度跟蹤、資源管理、變更管理、風險跟蹤、驗收和報告，與企業實際業務交互實時互連，有助於你在預算內成功交付更多項目。