項目經理需要重視團隊成員管理的幾個(ge) 方麵

2022-11-29

在如今各行業競爭如此激烈的情況下，每一家企業要想能夠持續發展壯大自身，關鍵便在於企業能否有一群優秀勤懇的員工！而作為一名優秀的項目管理者，就需要了解如何才能高效地管理項目團隊，要如何才能讓團隊成員迸發出積極性，為實現項目目標而努力。

項目成員之間的協作程度對於項目的整體成功影響很大，所以采用高效的項目管理工具和方法對於現代企業來說是非常重要。那麽項目經理需要重視團隊成員管理的幾個方麵呢？有哪些管理方法呢？

1、項目範圍規劃
範圍規劃定義了項目範圍，這包括所有活動以及製作可交付項目所需要完成的整個流程。範圍規劃必不可少，因為它明確定義項目要做什麽，不要做什麽，可讓項目成員對項目流程更加清晰。

2、明確共同的項目目標
項目管理者首先要有明確的目標，並且傳遞給團隊成員，讓團隊成員都明確項目目標方向，讓其知道自己的崗位職責權力。讓團隊成員知道他們需要一起做些什麽事情，應該承擔的責任是什麽，擁有什麽樣的權力，應該為團隊做些什麽，避免做事推諉。

3、了解項目團隊
控製項目最重要的事情是了解你的每一個成員。也就是說，你需要知道，在最少監督的情況下，團隊中誰的工作效率最佳，可以任其發展，誰需要受到激勵，誰需要受到約束，並對他們進行相應的管理。

4、確定任務的優先級
沒有什麽東西是同等重要的，必須確定任務的優先級，這就是管理。項目經理應該知道，多任務處理是巨大的生產力殺手，因此應該創建這樣一個環境，個人和團隊可以一次專注於幾項任務。

5、定期舉行會議
舉行每日會議或每周會議非常必要，每位團隊成員需要花一兩分鍾時間來匯報他們在過去這個周期的工作內容、下個周期的計劃、團隊可以幫助他們解決的障礙。

6、製定溝通機製
分工完成後團隊即開始工作，此時必須保證信息在整個團隊內的暢通，特別是互相之間有工作關聯的同事，在發現問題時需要及時提出，以免造成不必要的工時浪費。

7、進度透明
項目應該有一個進度跟蹤表，並且讓所有人都能看到，讓項目參與人了解自己該幹什麽？下步該計劃什麽。項目經理可以使用項目管理軟件來製定項目計劃，例如使用qmchashi PM項目管理係統，在它的甘特圖中製定計劃，並且分配給項目成員，項目成員可以通過甘特圖知道項目的計劃，進度，及自己的任務，讓項目成員了解到這些，能促進促進項目成員更好的開展或調整工作，避免時間差對項目執行的影響 。

8、采用項目管理係統

使用項目管理係統便能很好幫助你實施上述所有方法。

qmchashi PM項目管理係統支持範圍與溝通一起管理，鼓勵並支持采用迭代式的方法來溝通需求，它可幫助項目團隊製定需求交付計劃，促使盡早開始溝通及理解需求，繼而逐步清晰需求，這使得人們有更充足的時間來更有係統性地把需求弄清楚，提高項目成功率。

同時，qmchashi PM能夠有效將項目工作進行細致分解，強化執行適當的責任與承諾。當團隊成員更改其承諾時，qmchashi會自動通知其他相關人員。對於無法完成的承諾，會在項目的概覽頁麵自動預警。並提供設置可交付成果的評審與驗收規則，實時提醒負責人參與評審與驗收；實時概覽與定期的電子郵件報告等功能幫助企業更好地管理項目團隊。

通過qmchashi係統明晰項目團隊人員的責任，通過技能與承諾管理使項目的各方人才發揮出更大的作用，從而提升團隊的執行力，確保項目的成功實施。