如何有效地進行電子競價(jia) ？采購競價(jia) 係統有哪些？

2022-11-24

電子競價（e-auction）是一種以電子方式進行的采購競價。最常見的電子競價類型是"反向競價"。在正確的采購過程應用中，它可以成為企業和供應商的一個非常有效的采購競價管理工具，因為采購企業將從大幅降價中受益，而由於電子競價實際上是一種非常公開和透明的競爭，供應商則可以從中受益。

如果企業采購時能準確詳細定義采購文件的內容，特別是技術規格，電子競價可以與以下方式結合使用：
 
● 公開流程
● 限製性流程
● 競爭性談判流程
● 在框架協議下進行小型競爭的流程
● 在動態采購係統下授予合同的流程
 
以下情況不得使用電子競價：
 
● 標的物涉及智力表現的公共服務或公共工程合同，如工程設計，因為這不允許使用自動評估方法
● 阻止、限製或歪曲競爭
● 采購或委托社會護理服務
 
通常，要通過使用電子競價實現良好的價值，最佳實踐建議滿足以下條件：
 
● 采購的價值應足夠高，以產生合理的節省（你將需要支付競價的運行成本）。
● 采購的東西必須能夠被精確定義（例如，燃料/車輛/家具等）。
● 應該有足夠數量的潛在競標者，以便在競價中獲得足夠的參與度。
● 應該有足夠的空間進行更有競爭力的定價（即目前的價格利潤率不應是最低價）。
 
在製定戰略時決定使用電子競價後，必須在合同通知中說明舉行電子競價的意圖，並在對所提交的投標書進行全麵評估後方可實施。請注意，你必須對所有參與者是否適合投標感到滿意，因此必須在競價開始前檢查與電子競價參與者有關的排除和選擇文件。
 
你的采購文件必須至少包括：
 
● 將通過電子競價進行評估的特征/價值的細節以數字或百分比表示。
● 對所提交價值的任何限製。
● 將提供的信息清單，以及在電子競價期間何時向投標人提供這些信息。
● 解釋電子競價過程的信息。
● 投標人能夠投標的條件，特別是投標時可能需要的最低差價。
● 詳細說明將使用的電子設備以及連接的安排和技術規格。
 
電子競價需要一個精確的規範，它們必須基於：根據 MEAT 授予合同的規格中標明的投標特征的價格和/或新價值。
 
所有提交可接受標書的人應被同時邀請參加電子競價過程。這種邀請應包括：
 
● 關於競價開始的時間和日期、持續時間和任何延期的細節。
● 評估方法（包括所使用的任何數學公式、起拍價、投標減量等）。
● 公布的權重將如何應用於最終評估。
● 在適用的情況下，將如何應用抽簽。
● 在允許有變體的情況下，如何使用單獨的計算方法。
 
在電子競價的每個階段，訂約當局必須立即向所有投標人傳遞足夠的信息，使其能夠在任何特定時間計算其相對排名。他們可以在事先說明的情況下增加其他信息（例如，當前參與者的數量），但在電子競價期間的任何時候都不得披露投標人的身份。
 
電子競價必須以下列方式之一結束：
 
● 在先前指定的日期和時間。
● 當采購方不再收到令其滿意的最小差異的新價格或價值時，隻要他們已經說明在最後一次提交後關閉競價前的時間。
● 當已完成指定的階段數時。
 
關閉競價的方法必須在邀請中明確說明，以及任何相關時間表。電子競價完成後，可根據合同通知中提供的信息進行合同授予。電子競價之後不應再進行投標後談判。
 
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