避免項目資源管理陷阱，qmchashi幫你支招！

2022-11-18

項目資源管理主要是對項目所需的人力、材料、機械、技術、資源等資源進行計劃、組織、指揮、協調和控製。眾所周知，項目推進需要資源支撐，一旦資源不足，項目的進度和質量都會受到影響。而在項目管理活動中，做好資源管理並不容易，不然資源不足就不會是項目經理最常遇到的挑戰之一了。以下是項目經理最常遇到的項目資源管理陷阱：

1、資源進度規劃嚴格死板

你是否在項目一開始就鎖定了資源和進度表，一旦分配完成，就幾乎不可能改變？當今的業務需求需要更快、更具適應性的資源管理，從而跟上不斷變化的加拿大pc网页版官网需求和需要更出色團隊的狹窄利潤。若無法快速準確地做出反應，舊的資源管理流程也比以往效率更低，勢必會導致資源分配不合理的情況。

2、項目活動無關聯

項目由許多不同的活動組成，每個活動都有完成必要工作的資源。雖然並非每項活動都依賴另一個團隊成員來完成工作，但成功的項目依賴有凝聚力的團隊。但是，資源經理可能會將他們分配給員工的活動視為獨立活動。結果可能是工作混亂，當個別任務未完成或逾期時，混亂會造成瓶頸和不必要的複雜化。


3、管理不考慮資源利用率

資源經理過去隻是簡單地用盡可能多的活動填滿團隊成員的日程表，從而推進項目。但這種“一刀切”的資源分配方法缺乏洞察力，無法充分利用每個資源的技能，又不會讓他們到精疲力竭的地步。

4、手動成本核算

成本核算過程是每個項目的關鍵部分。然而，許多公司仍然依賴過時的、手動的甚至紙質的成本核算流程，這會占用不必要的時間和精力。當這些流程在整個組織中被廣泛使用，無論是從承包商那裏接收發票還是向加拿大pc网页版官网提供發票，它們在工作周中占用的時間很快會增加。

利用現代項目管理軟件進行資源管理

在業務中，項目管理提供了一種有價值且高效的結構，有助於識別和關注優先事項，跟蹤和衡量績效，克服挑戰和問題，解決出現的不可預見風險，並在每項業務努力中實現更高的績效和成功概率。因此，基於項目的工作需要具有明確的目標、裏程碑和可交付成果，以及明確的開始日期和結束日期。在此基礎上，作為項目經理就必須知道團隊員工如何花費他們的時間。即使是顯而易見的項目活動，資源的分配和使用也應該妥善管理。如果無法使用正確的資源數據，他們怎麽知道項目活動是按時完成，逾期 1 天還是逾期 N 天？

現代項目管理軟件——qmchashi PM可以為你提供及時、準確的資源數據，避免項目資源陷阱：

• 自動執行手動任務，減少出錯的可能性，並讓員工騰出時間來完成其他任務。結果是勞動力更加精簡和高效。還能獲取實時（始終最新的）數據，獲得某種程度的靈活性。

• 允許你在活動和分配給項目的不同資源之間創建高效的流程。結果是為項目製定一個更好的計劃，讓每個團隊成員將他們相互依賴的工作傳遞給彼此，直到他們像接力棒比賽一樣到達終點。

• 可以通過設定規則，徹底防止資源過度分配在項目計劃階段時發生。其次，在項目執行階段，你可以動態地看到您每位項目成員的負載情況，即便其他項目導致他們中間有人出現的工作超載或偏輕的情況。

• 係統將時間和費用條目與自動成本核算或發票生成直接集成在一起，使得大量的時間和精力可以重新分配到其他高價值的工作中。

• 可以讓你的團隊在任何地點協同工作，共享關鍵信息並進行有效溝通。這種完整的可見性創建了更加連貫的工作流程，並允許以最高效率跟蹤資源。

無論你的組織是否需要調整這些潛在項目資源管理陷阱中的一個或全部，采用 qmchashi PM現代項目資源管理解決方案都會給你所在組織的各方各麵帶來重大積極的影響。也因此，你依賴的團隊將成為長期成功更強大的要素。