使用電子招投標係統前，先了解它的利與(yu) 弊

2022-11-15

電子招投標是電子采購鏈的一個重要組成部分，是通過電子采購模式發送或接收標書的過程。借助電子招投標係統，企業可通過訪問更高質量的供應商庫來簡化采購流程並提高效率。

了解電子招投標
 
電子招投標是電子采購過程的一個重要組成部分，其主要目的是促進以有效的方式采購供應商或供貨商。在互聯網上管理所有文件時，高度的安全性是必不可少的。
 
這種數字招標使誘導管理招標的功能自動化，使采購更加順利和可控。采購經理可以輕鬆管理和評估投標書。
 
電子招投標的好處
 
為什麽建議企業使用電子招投標係統？因電子招投標具有以下優勢：
 
更高的成本節約
 
電子招投標擺脫了傳統的文書工作，不再需要在報紙上發布招標公告的招標程序。
 
透明的係統
 
電子招投標係統提供快速和透明的與供應商的合作，使采購過程中的每項活動都清晰可見。係統的審計跟蹤功能提供了支出的可視性，不會留下混淆的餘地。
 
易於使用
 
在傳統的招標中，諸如設計天賦和處理超出要求的標準等因素可能會不適當地影響結果。有了電子投標書，每個人都回答同樣的問題，而且往往是在一個設定的字數限製內，所以評估者應該更容易達成一個客觀的決定。它減少了開銷任務，提高了周轉時間。
 
更好的供應商數據庫
 
電子招投標係統允許監測供應商的表現，並創建一個最佳供應商庫。在這裏，供應商為獲得你的合同而競爭，而你從最好的人那裏找到最好的交易。
 
更高的效率
 
全數字化的電子招投標有助於提高效率。不再需要在更多的表格、excel文件、電子郵件等之間切換，從而加快了采購過程。
 
更簡單的評估
 
電子招投標係統使你能夠通過一個統一的門戶訪問和管理信息。這簡化了比較和評估供應商的任務。
 
技術優勢
 
這種數字化的招投標模式使你可以從中斷的地方重新開始，而不必擔心丟失數據或丟失上下文。
 
電子招投標的弊端
 
每枚硬幣都有兩麵，電子招投標也是如此。為了充分利用數字電子招投標，也需要了解它的弊端：
 
規定性結構：電子招投標留給創新或表達的空間有限。招標文件的介紹或解釋不附帶任何證明文件。
 
技術故障：隨著定期保存數據和工作，電子門戶網站隨時可能變得緩慢和無響應。當有太多的投標人同時訪問門戶網站時，即在投標提交截止日期期間，這種情況很普遍。
 
與時俱進的電子招投標係統
 
合適的人員與正確的電子招投標軟件結合，企業就能從電子招投標中收獲巨大好處，同時減輕其消極影響。麵向電子采購的未來，使用高質量的電子招投標係統qmchashi SRM，將自動化無縫集成你現有的業務流程。
 
1.自動化招標采購流程
 
通過端到端多方交易的尋源、詢價、招采、交付、入庫、支付及退貨，qmchashi SRM幫助企業實現一站式招標采購。

每次招標時選擇不同的招標類型，qmchashi 電子招投標係統會自動帶出後台設定好的規則，也會自動預選出此次招標所匹配的供應商，這樣可以減少人為的操作，提高人員的效率和準確性。

係統包含合同管理模塊，可從電子招標頁麵自動生成電子合同。當所有招標采購流程都集中在一個係統內，無疑增加了招投標的透明度。企業可通過qmchashi SRM實時監控招標進度和狀態，係統根據預設的提醒條件給相關人員發送提醒。

2.實時跟蹤分析供應商
 
qmchashi SRM幫助企業建立完整的供應商數據庫，包括人員、過去工作和經驗以及績效評估。係統可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等，用於自動生成多維度的報表，幫助企業進行有效準確的分析。

qmchashi 不僅為企業采購服務，也支持供應商作為供應鏈的重要成員參與其中。係統支持供應商選擇（篩選）、招標書準備、招標邀請函、應標確認和招標公布，也支持供應商線上或線下投標。
 
另外，qmchashi還提供有效的安全保障機製確保所有招投標過程及信息的安全。
 
總結
 
跟蹤最新的招標采購趨勢並將其應用於你的企業以提高效率和生產力。qmchashi SRM電子招投標係統不僅立足企業當下的需求，也可適應企業未來發展，助力實現高效、專業、規範、安全、低成本的企業全自動化招投標管理。詳細解決方案可聯係我們申請免費試用。