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電子采購和傳(chuan) 統采購之間有哪些差距？
2022-11-14
伴隨著互聯網的快速發展，電子采購已經逐漸取締傳統的采購模式。電子采購無需麵對麵交易，隻通過線上網絡即可進行采購、招標、詢比價等等。
如今，很多中大型企業和國企都是采用的電子采購模式。那麽電子采購和傳統采購之間有哪些差距？它又為企業帶來哪些好處？下麵一起來看看吧。
電子采購與傳統采購的差距
電子采購比一般的電子商務和一般性的采購在本質上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息網絡技術對采購流程進行全麵管理，有效地整合了企業的資源，幫助買賣雙方降低了成本，幫助提高了企業的核心競爭力。可以說，企業采購電子化是企業運營信息化不可或缺的重要組成部分。
而傳統采購模式下，企業采購流程非常複雜，其包括采購申請、信息查詢發布、招標投標評標、治談簽約結算、物流配送、協調相關部門等在內環節全部手工操作，浪費了極大時間成本和人力成本，過程效率低下。采購部門的管理人員需要處理大量的事務工作，無法在戰略的高度上擔任起所負責項目的損益分析、評估和決策，也不可能實行前瞻性的采購管理、建立供應商戰略合作夥伴關係、重新審視采購模型、合理化運作供應商等一係列有益於企業運營效率的改革。
由此不難看出，電子采購的優點相比傳統采購更為明顯。
電子采購如何運作？
電子采購是由電子采購軟件促進的采購過程。流程中的係統將所有采購流程計算機化。因此，通過盡量減少紙張的使用，電子采購也可以減少出錯。
在商業中，電子采購不僅僅是網上購物。電子采購軟件使公司用於管理采購流程的所有功能、程序和政策自動化。
企業使用電子采購的好處
首先優化采購流程：
采用像qmchashi SRM這樣高效的電子采購軟件，能在互聯網上將企業和供應商聯係在一起，使企業的各部門、各單位能夠理順采購流程、減少中間環節，簡化了采購過程，因而可以達到降低采購成本和提高采購效率的目的。
其次是減少企業庫存：
企業在使用qmchashi電子采購軟件之後，係統將會對所下訂單進行係統檢查，降低訂單重複、訂單錯誤或訂單規格錯誤的幾率，受控製的庫存維護係統甚至可以減少缺貨。
最後是采購價格的透明性：
企業采用qmchashi 電子采購軟件後，因為所有的交易都在網上進行，采購過程更加公平、公正、公開，每一筆都有電子交易憑證，價格清晰明了，交易賬單記錄在案，可以避免暗箱操作，保證了企業采購的質量。
總結
綜上所述，對比了電子采購與傳統采購的差距，電子采購具備更多的優勢。而通過qmchashi SRM電子采購軟件，企業可以更輕鬆實現電子采購的好處。企業不僅能公開甄選供應商、公開招標，而且還能通過實時獲取供應商報價，讓整個采購過程快速方便準確，提升企業整體采購效率。
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