如何創建項目變更管理流程？

2022-11-14

任何項目變更管理流程中必須包含四個(ge) 基本步驟：請求、審查、解決(jue) 和修訂。為(wei) 了使這個(ge) 過程有效運作，本文將概述每個(ge) 步驟的重要注意事項。

請求：如有必要，請求對項目進行修改
 
誰去做：在大多數情況下，建議允許與項目有關的任何人提交變更請求。偉大的想法可以來自於項目變更的對話。
 
怎麽做：應該有一個提交變更的合法程序。目標是提供一個簡單的結構來接收變更請求，以便團隊繼續前進，而不是繞圈子。至少，請求應該包含對提議的變更的描述，以及需要變更的原因或進行變更的好處。
 
審查：審查提議的變更的影響
 
誰去做：當提交了變更請求，就需要有人來評估提議的變更的影響。很多時候，項目經理會承擔這項任務，但也可以分配給可能更有資格的人。在大多數情況下，除非項目規模很大，否則建議在你的團隊中有一個人負責審查所有的變更請求。
 

怎麽(me) 做：考慮總的影響很重要，因此要考慮變化將如何影響範圍、進度、財務、風險和團隊。重要的是，這個(ge) 過程是公正的。這裏有一個(ge) 簡單的分步審查過程，可以根據你的需要進行修改或調整。

通常情況下，可以使用某種類型的變更審查表，用來組織審查。你可以選擇讓提交申請的人填寫此表格的一部分。
 
然後，需要有人來分析這個請求。以下是你可能希望在表格中捕捉和分析的一些領域，有些需要進行實際的數據分析：
 
● 對提議的改變的描述和需要變更的原因。（這應該在請求中得到體現。）
● 對範圍內含物和排除物的提議變更。（應該與加拿大pc网页版官网確認你對此的理解。）
● 複雜度的預期變化（在這種情況下，複雜度泛指你目前使用的任何估算方法，無論是實際工期、故事點、理想天數，還是其他一些定義的單位。）
● 對完成日期的預期影響。(考慮對團隊的任何影響，考慮其他的工作量、假期安排等等）。
● 對預算的預期影響。(考慮到可能有一些變化實際上會減少成本或消除範圍。）
● 對風險的任何影響。(在這一點上，至少應該對新的風險進行定義、記錄和討論。）
 
與團隊一起審查修改建議，征求意見。有些企業可能會選擇跳過這一步，或者將這一對話與計劃對話結合起來，以盡量減少會議時間。你所定義的過程應該有一些指導，說明什麽時候團隊審查在這個階段是重要的。
 
解決：決定是否應批準提議的變更
 
做出決定後，你需要一種方法來傳達這個決定。如果是已批準的項目，你可能希望等到項目被重新規劃。這可能就像讓請求日誌包含一個決策列一樣簡單。
 
誰去做：每個企業都是不同的。是否批準變更的決定可能由加拿大pc网页版官网、項目發起人或變更管理委員會做出，這取決於項目請求的性質。
 
怎麽做：如果你已經適當地定義了 "誰去做"，並且有一個強大的審查過程，"怎麽做 "就很簡單了。
 
修訂：修訂項目計劃
 
沒有修訂步驟，任何變更管理過程都是不完整的，在這個步驟中，批準的變更被納入項目計劃。
 
誰去做：一旦決定改變項目計劃，必須有人負責修改項目計劃。根據變化的複雜性，這可能是整個團隊的工作。
 
怎麽做：這個方法與你計劃項目時的情況類似。你需要：
● 使用修改後的範圍來分解項目
● 完整地定義新的活動
● 酌情刪除活動
● 審查和分析修訂後的預算
● 重新評估風險
● 審查此變更對進度的影響，確定修訂後的計劃完成日期
● 向團隊傳播修訂後的項目細節
 
利用項目管理軟件管理項目變更
 
有效的變更管理流程依賴於支持活動和軟件工具，這些活動和軟件工具通常由變更管理團隊或其他利益相關者使用和管理。
 
qmchashi PM項目管理軟件是一個工作執行平台，為 bug 的修複請求、項目團隊正在開發的產品或係統的變更請求提供變更請求工作流。
 
該軟件確保變更請求的所有細節得到充分的闡述，以及各方對預期的內容達成一致意見。當變更請求必須提交時，明確而詳細的信息使風險的識別更加容易。
 
在qmchashi係統中，變更請求可應用於記錄項目WBS的更改，變更的影響信息和變更請求永久關聯。當項目人員需要找出某一個或一係列變更請求的變更影響，他們隻需輸入變更請求的編號，係統就會自動顯示它的變更影響信息。
 
提出變更請求後，qmchashi PM項目管理軟件提供多方工作流程用於溝通、控製並確保有效地滿足變更請求。
 
借助專為滿足團隊需求而設計的靈活平台，並隨著這些需求的變化進行調整，qmchashi PM項目管理軟件可讓你隨時隨地輕鬆規劃、捕獲、管理和報告工作，幫助你的團隊提高效率並完成更多工作。詳細解決方案可聯係我們申請免費試用。