qmchashi：電子尋源采購管理指南

2022-11-11

如果正確設置尋源采購流程，它可以成為一個強大的戰略工具，為你的企業提供競爭優勢。本文將帶你了解什麽是尋源，什麽是電子尋源，以及如何為你的獨特需求挑選和設置合適的尋源采購管理係統。

什麽是尋源？
 
尋源過程通常意味著尋找和評估潛在的供應商，以及挑選出提供最佳價值的供應商。尋源為采購鋪平道路。雖然尋源和采購經常被互換使用，但它們是一個整體的兩半。兩者都有助於降低成本、完成訂單並使供應商滿意。
 
在尋源采購階段，你要確保獲得價格和價值的最佳條款。這也是你可以分析企業的開支並減少開支的階段。而采購處理的是基於該合同的貨物和服務的流動。
 
什麽是電子尋源？
 
在電子尋源中，你將以數字方式完成大部分流程，同時使流程更加高效和透明。你也可以使用qmchashi SRM這樣的尋源采購管理係統來整合來自不同供應商的提案、報價和投標。
 
電子尋源的主要好處
 
提高效率：
 
電子尋源可以幫助你尋找、聯係和評估大量的供應商。你還可以在整個過程中保持競爭，而不需要額外的手工勞動。總而言之，它可以節省大量成本。
 
增加采購附加值：
 
qmchashi SRM尋源采購管理係統有助於減少采購團隊的人工勞動。這樣他們就會有更多的時間來完善其他任務，例如管理更多的支出並提高內部加拿大pc网页版官网滿意度。
 
透明度：
 
電子尋源通常使用一個中央門戶，該門戶是供買家和供應商使用的開放平台。它顯示了公平性、專業性和信任。供應商可以密切關注關鍵信息，如最後期限、狀態等。
 
合規性：
 
電子尋源采購係統整合了所有相關的文件，使其更容易追溯或在未來進行必要的審計。你還可以在一開始就驗證供應商是否符合相關標準，如資質或安全準則。供應商的合規性是首先采用電子尋源采購係統的一個重要原因。
 
應該使用常規尋源還是電子尋源采購？
 
使用電子尋源采購可能意味著成熟的支出管理，它的最大好處是：大大減少結果的分析時間；將所有信息放在一個地方。
 
根據參加尋源采購活動的供應商數量，結果分析可能需要幾個小時甚至幾天。在這種情況下，使用電子尋源采購可能是最好的選擇。然而，當事情時間緊迫，涉及的項目和供應商數量很少時，電子郵件查詢或電子采購申請和電子報價詢價就能得到很好的結果。
 
電子尋源采購係統解決方案
 
電子采購平台提供多功能、高效的工具來幫助你采購商品和服務。
 
從幫助你簡單地管理所有采購需求，加快電子尋源采購流程的每一步，到增加你與更多最佳供應商合作的機會，qmchashi SRM尋源采購管理係統都能滿足你的業務需求。
 
● 使用在線采購門戶從不同供應商處獲取投標/報價
● 通過簡化和自動化你的投標收集過程來節省時間
● 供應商信息管理，包括完整的供應商資料
● 自動化采購訂單（PO）流程的來源
● 合同管理，統一訪問你的所有合同
● 識別和標示存在於跨業務單元的各種支出類別
 
你可以根據商品和服務類型，選擇使用qmchashi係統中的“詢比價”、“電子招標”或“反向電子競價”來達到目的。
 
qmchashi SRM尋源流程包含的每項活動都圍繞識別和評估潛在供應商、篩選提供最優價值的合適供應商並與之合作。在qmchashi SRM尋源流程的最後，你的組織和你篩選的供應商通常會就需要采購的商品達成協議。
 
總結
 
采購過程涉及許多活動部分和步驟，從開始尋找合適的解決方案，審查適當的提案，到最終確定理想的供應商。

高質量的qmchashi SRM尋源采購管理係統能夠幫助你從合適的供應商處獲得最有價值的產品和服務，從而最大限度地滿足你公司的需求，同時減輕壓力。