7個(ge) 項目管理提示，使你的項目準時交付

2022-10-28

項目延誤會造成成本增加，直接影響企業的營業額。因此，企業有必要弄清楚如何在不超出預算的情況下及時交付高質量的產品和服務。

項目經理需要注意的問題

作為一個項目管理專業人員，理想情況下，你的工作應該圍繞解決重要的項目交付管理問題，以確保成功和及時交付。

這些問題包括拖延、溝通障礙、風險緩解、不可預見的波動、延期等等。

如果你善於規劃交付模式和實施管理式實踐會有幫助。以下有幾個提示，可確保你在預算內按時交付項目。

1、深入了解可交付成果

首先，你需要完全清楚和理解你的可交付成果是什麽，以便為其交付製定適當的行動方案。不僅要定義項目可交付成果中包含的因素，還要定義不包含的元素（如果認為合適和必要）。

詳細說明要求後，請確保獲得必要的批準。通過這樣做，你將為變更控製打下堅實的基礎，並能更準確地估計資源需求、費用和時間。

2、創建變更控製

從上麵的觀點來看，對原始項目缺乏了解、不穩定的市場條件、企業內部的衝突或變更控製不力都會導致範圍蔓延的發生。範圍蔓延是項目未能按時和按預算交付的最常見原因。

如果不及時檢查，不受限製的範圍蔓延會導致項目被關閉或取消。為了限製範圍蔓延，你需要設置嚴格的變更控製，讓執行層的利益相關者參與到項目範圍的提議變更的審批中。

3、擁有一支敬業的團隊

與什麽樣的團隊合作將直接影響到項目的結果。一個有動力和激情的團隊能以最有效的方式取得成果。

通過定義他們的職責和責任，確保成員知道對他們的期望是什麽。

要有一個專門用於完成項目的團隊。如果你發現自己與兼職資源一起工作，確保他們了解自己的優先事項和關注領域，並且不會被其他事情分心。

4、拆分項目計劃

雖然你的項目計劃可能看起來像一大塊可交付成果，但為了更好地處理和執行，把它分成小的子項目是有意義的。這樣做也會幫助你的團隊更好地理解項目的細微差別。

你可以對任務進行分組，這將有助於對可交付成果進行分類和優先排序。在你的團隊中分配任務。此外，這也將幫助你創建甘特圖和裏程碑圖。

項目延誤意味著超出預算限製。有條不紊地計劃你的項目，並為實現預期的結果嚴守紀律。

5、培訓必不可少

項目不能按時交付或徹底失敗的另一個原因是參與項目的各個團隊不了解新產品。如果認為你會有無懈可擊的可交付要求，那麽你需要進行現實檢查。

要求企業管理層為你和你的團隊提供足夠的培訓，以獲得對產品的足夠了解，從而知道你在做什麽。

6、頻繁的測試

為了識別和糾正最初的小問題，並在它們變嚴重之前把它們解決掉，早期測試產品並繼續經常測試是至關重要的。

等到最後是沒有意義的，因為這隻意味著讓小問題滾雪球成更大的問題。

讓你的團隊成員知道項目的成功以及改進的範圍。這將提高他們的士氣，使他們更加勤奮。

7、適應變化

自信的項目經理知道，有多條路徑可以最終達成目標。因此，要接受並適應按時按預算交付項目所需的更改。

結論

了解項目管理的最佳實踐是非常有幫助的。以上幾點應該有助於你理解在預算範圍內按時交付項目的因素，從而導致加拿大pc网页版官网滿意和商業利潤。

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