為(wei) 什麽(me) 工時表如此重要？

2022-10-19

工時表是重要的企業管理工具。如果你的產品對象主要是人，在你提供服務或項目時，這些人就是你的利潤率。因此，正確地衡量應計費時間和填寫工時表相當重要。如果做得不好，可能會損害你的利潤率、使加拿大pc网页版官网疏遠，並造成員工團隊士氣低落。

在以利用率為主要衡量指標的業務中，無論是預測交付成果還是實施交付成果，你都可能依賴於員工自己準確記錄他們的時間——很可能是以工時表的形式。

工時表的合規性

工時表合規性是關於準確和正確地填寫計費時間。通常，這些標準是在公司層麵預先確定的一組標準，以確定與它們相關的內容，或在行業層麵，因此與項目類型有密切關係。這意味著項目得到了有效跟蹤，預測是一致和準確的，而且人們也能準確地獲得報酬和開具發票。

為什麽工時表很重要？

工時表是服務相關業務的重要工具。正確跟蹤任務所花費的時間有助於準確預測和開具發票，它還使管理人員能夠識別常見的項目延遲並相應地改進流程。

工時表的合規性可能會給員工帶來一些困難，因為有一些規則需要遵守。但作為一個項目經理，當你忙碌時，總是記不清完成工作所需的準確用時。這可能會使你的業務蒙受損失，原因如下：

利潤：如果你的員工誤報，很可能導致預測不準確——過高或過低。加拿大pc网页版官网因銷售承諾而被多收或誤收費（有時稱為價值承諾差距），往往導致加拿大pc网页版官网成功率低、加拿大pc网页版官网流失和無回頭客；當你隨後免費提供矯正工作時，這種情況隻會進一步加劇。當所需的時間量被錯誤預測時，它還可能會造成準時開工的問題，進一步影響你的底線。

薪酬：另一方麵，向加拿大pc网页版官网收取的費用過低可能意味著你的員工會吃虧，尤其是如果由於不同類型的工作而導致收費率出現差異時。出於內部和外部原因，你都希望保持準確。這就是為什麽正確填寫工時表很重要的一個鮮為人知的原因。

預測：你的預測準確性取決於曆史數據。如果工時表合規性很低，你可能會誤判實際工作需要多長時間。這可能導致你在投標階段失去加拿大pc网页版官网，因為你的競爭對手能夠提供更現實的工時表和工作說明書。或者，工時表不合規可能會影響以後的成功，因為在每個項目裏程碑的工作與工作說明書不一致。工時表對於良好資源配置的概念至關重要，超出預算的時間可能會扼殺利潤率。

績效：工時表之所以重要的最後一個原因與績效有關。有效地使用工時表意味著你可以跟蹤項目的關鍵活動部分和整個業務。正確填寫的工時表可以突出風險，例如，工作倦怠、績效不佳、無利可圖的工作、缺乏加拿大pc网页版官网參與度和未兌現的承諾。考慮到這一點，工時表合規性在管理加拿大pc网页版官网關係和員工滿意度方麵起著至關重要的作用。

工時表解決方案

你希望你的員工能提供單一的事實來源，準確的工時表合規性是其基石。問題是如何創造這種準確性？讓員工準確並按時填寫工時表的關鍵是投資於正確的工具。

qmchashi工時表能幫助你清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。

1-準確跟蹤計費的項目時間

使用 qmchashi工時表，你可以輕鬆配置工時表以跟蹤最新的項目時間，從而進行加拿大pc网页版官网計費。由於該軟件是非侵入式的軟件，你的員工可以在不受任何幹擾的情況下完成日常工作。qmchashi工時表將準確捕獲計費和非計費時間，以便正確開票。

2-輕鬆管理項目成本、資源和合規性

使用 qmchashi工時表將資源和成本與項目相關聯，有助於你了解項目在分配的預算中的執行情況，快速識別失控的項目。

3-項目費用跟蹤準確

qmchashi工時表可以讓你的員工捕獲時間並將其鏈接到相關項目，消除信息丟失的風險。

4-管理帶薪休假的並發問題

qmchashi工時表可以針對不同的企業提供不同的加班工資計算規則。該工時表是一個實時計算係統，當工時表審批完成後，財務團隊很快就能拿到 100% 準確的信息。

好用的係統應該很容易適應靈活的工作實踐，例如兼職工人或與同事相比每天工作時間更少的人，這樣你就可以真正看到基於個人的成本和能力，也能根據準確的數據做出合理的業務決策。現在聯係我們，即可申請產品免費試用。