如何通過項目資源分配與(yu) 規劃，贏得競爭(zheng) 優(you) 勢？

2022-10-10

對新機會的反應能力是贏得競爭優勢的關鍵。當新項目不斷湧現，你需要知道具體的可用性，是否有資源承擔新的任務，還需要知道員工將時間花在哪裏。

使用qmchashi PM項目資源管理軟件，你將始終擁有做出正確業務決策所需的全麵知識和深刻洞察力。以下是該解決方案的關鍵功能：

資源分配——無需猜測

員工工作量儀表板

員工信心是你成功的關鍵。qmchashi軟件的員工工作量視圖是你查看每個員工計劃工作的項目和任務以及工作時間的窗口。

在計劃每個新項目時，你將能夠回答業務關鍵型問題，這些問題將提高對團隊能力的洞察力，了解哪些項目正在進行中，並通過了解誰分配過多以及為什麽分配過多來幫助減少員工的倦怠。在qmchashi PM中，可以按項目快速篩選，並放大/縮小到時間線上的特定日期範圍。

預算工時日程表

使用qmchashi資源管理軟件將能夠深入了解每個員工的能力和可用性。展開員工的行以查看分配給該員工的所有項目，以及作為假期預訂的任何時間。超額分配的小時數顯示為紅色。

產能規劃——你的競爭優勢

不需要再問自己是否有足夠的資源來承擔這個項目。在qmchashi PM，通過項目設置期間的工作量儀表板和員工可用性指標，你擁有了成功執行項目所需的資源數據和可見性。

項目資源規劃與調度

不要再浪費時間篩選電子表格了。借助qmchashi資源管理軟件，隨時掌握企業範圍內的最新日常安排，以便關鍵決策者輕鬆訪問；還可以立即考慮員工及其時間表，並深入查看他們正在進行的項目的預算工時。

實時查看員工可用性

在分配新任務時，你可以查看每個員工在任務日期範圍內的可用小時數，並了解他們是否有項目可用時間。

項目目標——你可以實際達到的目標

最佳的員工利用率是一種微妙的平衡行為，也是中小企業麵臨的最大挑戰之一。了解進行中和計劃中的項目的資源容量至關重要，這樣你的團隊才能按時按預算交付。

超額分配指標

通過直觀的指標，qmchashi可即時告訴你誰超額分配，有助於實現最佳利用率平衡，避免員工倦怠。你的員工將有更好的產出質量和更高的生產率。

預算與實際任務時間

當在員工時間表中深入了解項目時，通過比較員工的預算時間與實際花費的時間，了解任務的進展情況以及項目是否按計劃進行。有需要時，你也可以借助qmchashi PM軟件輕鬆編輯項目以即時重新調整資源。

如果你正在尋找可以“充分利用團隊時間和資源”的工具，請看看qmchashi PM項目資源管理軟件。該軟件是一個靈活的平台，幫助你和團隊全麵了解優秀項目、可用資源和預計時間表。其智能設計和直觀的界麵意味著團隊可以在幾分鍾內開始規劃時間表、分配項目所有權和管理任何項目。

qmchashi PM資源管理軟件還提供比許多其他軟件更多的會計工具，包括項目成本核算、項目和任務預算管理、實時利用率和利潤跟蹤以及與後端財務係統的強大集成。它還具有良好的協作功能，可以圍繞任務、項目進行團隊溝通。想了解更多，立即聯係我們申請產品免費試用吧。