建設項目分包管理如何實現成功交付？

2022-09-07

將合同項下的部分義務和任務轉讓或外包給另一方（施工公司）的做法，稱為分包。在建築和信息技術等複雜項目普遍存在的領域，分包尤為普遍。

分包是與外部人員或公司簽訂合同協議以執行某些工作的過程。簽署合同以履行另一方合同的部分或全部義務和任務的個人或企業是分包商。分包商由總承包商雇傭，以執行作為整個項目一部分的特定任務。

當總承包商沒有時間、資源或技能執行某些任務時，通常會進行分包。雇傭分包商的動機是共享資源、降低成本、開展專業工作、加快流程、改善現金流，並減輕項目風險。

在建築業中，總承包商通常將不同的活動分包出去，並在其監督下完成大部分工作。事實上，分包商對整個施工過程的貢獻在項目總價值中所占的比例相當高。

因此，有效的分包商運營預計將有利於所有相關方，包括業主（加拿大pc网页版官网）、總承包商和分包商。

分包的優勢

分包任務可以給予總承包商必要的時間，集中精力解決項目的其他重要問題。此外，它還具有以下優點：

● 在調動熟練工人和其他資源的努力減少，
● 根據項目要求部署額外資源，
● 節省材料、設備和工具的投資成本，
● 由於專業分包商已經具備提供服務的專業知識和設備，因此該過程加快，
● 操作的靈活性，
● 更好的生產率，
● 節省人工成本，
● 節省了監督成本以及總體間接成本，
● 與雇用部門員工相比，預算控製作為費用可以更準確地計算，
● 減輕項目風險。

分包商選擇標準

分包商的選擇決策對主承包商至關重要，因為這些決定由他們在每個項目中多次執行。選擇最佳分包商是建設項目中的一個重要過程。

分包商的重要選擇可能會在工作過程中導致許多問題。在選擇分包商時，必須考慮許多因素，但是，選擇標準可能因項目需要和環境而異。以下是常見標準列表：

● 過去的經驗，
● 可靠性，
● 工藝標準，
● 資源可用性，
● 維持所需現金流的財務實力，
● 經驗豐富的現場監督人員充足，
● 能夠在短時間內動員，
● 遵守計劃並承諾按時完成項目，
● 結合能力，
● 行業長壽。

分包商分類

根據總承包商與分包商簽訂的協議類型，分包商有不同類型。以下是常見類型列表：

● 僅勞動
● 僅材料
● 僅限設備
● 勞動力和材料
● 勞動力和設備
● 勞動力、材料和設備

分包合同也可以是不同類型的，如項目費率合同和總價合同。

分包商管理

在正確的時間或以適當的格式缺乏信息會嚴重影響承包商執行和交付項目的能力。然而，這些任務的複雜性帶來的運營挑戰可以通過正確的技術來解決。

使用本質上了解管理分包生命周期複雜性的集成係統可以對承包商的運營效率和底線產生積極影響。

用電子表格中跟蹤分包商和其他資源的時代已經過去。今天，精明的總承包商使用qmchashi PM等專業項目管理軟件來管理分包商的日程安排、任務分配、人工請求和數據。

通過qmchashi PM這樣的項目管理軟件監督分包商有幾個好處：

1-成功簽約外包給可靠的合作夥伴

8Manag係統擁有強大的外包合同管理功能，支持合同付款條件與項目可交付成果或裏程碑直接關聯, 合同的獎懲與質量和服務水平協議直接關聯。使用 qmchashi PM 能讓你精準、及時地管理你的外包需求、合同和項目，也能讓你的合作夥伴更有效管理需求和項目。

2-提供重要文檔的訪問權限

qmchashi PM內嵌的文檔庫管理子係統能夠按角色分配文檔的訪問權限，還能控製對某些機密文檔的訪問時長。此外，它還能自動記錄所有文檔庫的訪問痕跡，一切有跡可尋。

3-項目計劃和執行並行

用qmchashi PM創建一個合理的項目計劃，並有效監控項目使其按計劃執行。你可以以行業標準的甘特圖格式非常清晰地可視化分配，並正確規劃你的勞動力戰略。隨著項目的進展，輕鬆查看更改如何影響現有分配並創建預測以確保一切正常。

分包商為勞動力需求提供了靈活、熟練的解決方案，但它們可能會導致組織問題。成功的建築企業知道嚴格的項目管理和溝通對於良好的分包商管理至關重要。投資優質的分包管理軟件可以幫助你跟蹤分包商，並讓項目保持在正軌上。聯係我們即可申請產品免費試用。