如何處理項目中的時間、範圍和成本限製？

2022-07-18

如果你正在管理一個項目，那麽你正是在處理時間、範圍和成本限製。三重約束（時間、範圍和成本）可能是項目管理中最重要的一個概念。

項目管理中的三重約束是什麽？
 
三重約束是管理項目固有的約束模型。這些限製是三重的：
成本：項目的財務約束，也稱為項目預算
範圍：實現項目目標所需的任務
時間：項目完成的時間表
 
基本上，三重約束表明項目的成功受其成本、時間和範圍的影響。

三重約束如何工作？
 
項目經理可以通過權衡來增加或減少項目的成本、時間和範圍，以使其按計劃進行並低於預算。下麵通過一些示例來看看這些項目三角權衡是如何工作的。
 
時間和範圍：如果落後於計劃，可縮小項目範圍以縮短項目持續時間。在相反的情況下，可增加項目時間表的長度，以防項目利益相關者提出額外的項目活動。
 
成本和範圍：通過縮小項目範圍，你將需要執行更少的任務，這意味著更低的成本。在相反的情況下，更大的項目範圍意味著更高的成本。
 
成本和時間：在一些項目中，時間和成本可以直接相關。例如，租用設備或勞動力的成本與使用它們的時間成正比。
 
所有這些場景都在應用三重約束來管理項目，但在項目中可能會發生更多可能的權衡，其中還涉及質量、風險和收益。
 
通過使用項目管理儀表板，經理可以隨時了解項目的進展情況。項目的進度、成本和範圍等指標很容易跟蹤。有了這些信息，項目經理可以識別問題並調整三重約束，以防止這些問題發展成問題。現代項目管理軟件，例如 qmchashi PM，提供了一個實時儀表板，能夠顯示影響三重約束的所有關鍵項目數據。
 
如何管理三重約束
 
三重約束看起來很簡單，但這三個點中的每一個有其更深層次的含義。
 
成本
 
項目的財務承諾取決於幾個變量。所涉及的資源，從材料到人員，都包括成本。
 
還有任何項目固有的固定和可變成本，例如設備或勞動力，必須進行計算。這可能會嚴重影響使用合同工或外包。
 
這是項目經理為控製成本所做的：
 
-估算項目範圍內所有任務的成本
-根據項目的估計成本製定項目預算
-以項目預算為成本基準，用於在項目執行過程中控製成本
-控製所有項目成本，使支出保持在項目預算範圍內
-必要時調整項目預算
 
範圍
 
項目範圍是指完成項目所需的所有項目工作。管理這項工作對於項目成功至關重要。在管理範圍時，確定任務的優先級至關重要，這樣你才能有效地規劃和分配資源。
 
為了管理範圍，項目經理需要：
-使用範圍管理計劃來明確定義將要完成的項目活動
-與所有利益相關者共享範圍管理計劃，讓每個人都在同一個頁麵上
-使用變更單來避免範圍蔓延並跟蹤對項目範圍所做的所有變更
-管理幹係人的期望以維持項目範圍
-使用任務管理工具和技術來跟蹤範圍內的所有項目活動
 
項目經理采取的這些範圍管理行動都是必不可少的，因為每項任務所需的時間對最終產品的成本和質量至關重要。這會對進度和成本產生很大影響，尤其是在項目規模很大的情況下。

qmchashi PM項目管理軟件具有任務管理功能，可以輕鬆分配、排序和優先處理你的任務。通過這種方式，你可以將所有關鍵項目任務委派給合適的人員，從而防止可怕的範圍蔓延。此外，通過提供文件共享和任務評論，團隊可實現任務級別的協作。

時間

基本上，項目進度表是分配給完成項目或產生最終可交付成果的估計時間表。通常，這是通過首先估計每個項目任務將花費的時間來計算的。

工作分解結構 (WBS)用於識別所有項目活動。然後項目經理可以使用不同的調度技術，如關鍵路徑法或PERT圖來確定項目的總工期。

以下是項目經理為控製項目進度所做的工作：
-使用甘特圖可視化項目進度、定義任務序列並監控每個任務的持續時間
-創建用於規劃、執行和監控項目進度的政策、程序和文檔
-使用資源計劃有效地分配資源以避免瓶頸
-將進度基準與實際進度進行比較，以確定項目是否按計劃進行

控製三重約束

與項目管理軟件結合使用時，三重約束是控製項目並引導項目走向成功的最佳方式。qmchashi PM具有實時數據，使項目經理能夠管理三重約束的各個方麵。

成本：你可以在qmchashi係統中為所有資源創建預算、添加項目費用和輸入小時費率。實時儀表板跟蹤項目中的成本和其他相關指標並即時報告，使你可以在預算出現問題之前及時發現。

時間：當任務更新時，會立即反映在整個qmchashi係統中。你的報告和儀表板是準確和最新的，且時間表與團隊的任務同步。

範圍：qmchashi PM有多個項目視圖，你可以從甘特圖切換到看板，以了解工作流程。係統可以一目了然地顯示團隊人員的負荷情況，以便你快速輕鬆地重新分配他們的工作，使項目保持在範圍內。

三重約束將幫助你管理項目。規劃項目的進度、範圍和成本將幫助你實現目標。qmchashi PM 等現代項目管理軟件為你提供了有效使用此模型的工具。快來聯係我們申請免費試用吧。